Doklady o dodanie a logistiky: neprimeraná rýchlosť a priepustnosť vyhnúť úskalia
Malo by byť jasné obchodné scenár: uistite sa, že dodávateľská dokumentácia od dodávateľa alebo dopravcu zápasy s dokumentáciou na životné cieľ destination.However je len zriedka jednoduché, a keď nastanú problémy, bude čas vyplňovaní objednávky a peňažné toky nevyhnutne trpieť ako result.Making papierovanie matchDocuments podieľajú zvyčajne zahŕňajú dodacie listy vytvorený produkt dodávateľa alebo logistických služieb. Zákazník berie na dodávku a potvrdzuje, že tovar prijaté podpisom dodacieho listu, ktorý sa stane doklad o doručení (POD). Keď je dodaný tovar sú akceptované Zákazníci tiež môžu využiť svoje vlastné dodávateľská dokumentácia, len tovar, ktorý dostane Notes (GRN). Kľúčovou otázkou je, aby zodpovedali GRNs zákazníci 'a dodávky dodávateľa' poznámky. Tým je zaistené, že dodávatelia môžu zvýšiť presné a včasné faktúry za dodaný tovar a accepted.This je životne dôležité pre dokončenie celého procesu. Zvyšovanie chybnej faktúre za tovar odoslaný, ktoré sa môžu líšiť od opisu tovaru prijaté zákazníkom, bude mať za následok oneskorenie platby? rozšírené dlžníka dní? a negatívny vplyv na peňažné flow.Take typický príklad. Zákazník berie na objednávku od svojho dodávateľa, ktorý je potom odoslaný s dodávateľa na dodacom liste. Zákazník berie na dodávku a potvrdzuje, že tovar bol dostal podpisom dodacieho listu. Táto poznámka sa potom stane a pod. V tomto prípade transakcie bola straightforward.However problémy vznikajú v prípade, že tieto komplikácie sú pridané do rovnice:? Tovar dodaný, sú objavené byť poškodený. Zákazník bude mať len dodanie tovaru do uspokojivého podmienku, a to je poznámkami v Pod.? Tovar dodaný sú prijímané zo strany zákazníka, ale používa svoje vlastné interné dodanie dokumentácie alebo GRN. To musí byť vyvážený dodávateľa dodávky poznámku. Situácia sa ďalej komplikuje, keď zákazník používa svoje vlastné interné kódy výrobkov a / alebo odoslaním tovaru na viac deliveries.In oboch týchto prípadoch skutočnej dodávky musia zodpovedať hore s odchádzajúce faktúry. Tam, kde je rozdiel, normálne 30-ti dennej dobe úveru môže naťahovať na dlhú dlžník cyklu, v ktorom zákazníci nebudú platiť za tovar dodaný do správnej faktúra bola vznesená. To môže obrátiť normálne 30-ti denní lehote do 90 dní alebo more.How počítačový systém môže proces problémy freeTokOpen je program používaný hlavným dodávateľom UK mliečnych výrobkov. Znižuje závislosť na fyzikálne kúsky papiera umožňuje väčšiu flexibilitu a skrátenie dodacej problems.When predaja sú prijímané od zákazníkov, odoslania poznámky sú vytlačené a automaticky zajatý a odoslaný do spoločnosti TokOpen dátového centra. Tu sú vytlačené z AS400 Warehouse Management System. Unikátna zložka je automaticky vytvorená v TokOpen, kde je uložený dokument a indexované jeho doručenia details.The objednať tovar dodaný buď na jednom vozidle alebo vo viacerých dodávok, je použiteľný. Dodacie listy, sú podpísané, s ručne písané poznámky vkladajú, ak rozpor sa arisen.These podpísaných dokumentov sa potom vrátia niektorý z firmy 20 depách po celej krajine, kde sú snímané sklad zamestnancov. V tomto okamihu sú automaticky indexované dokumenty a nahrali TokOpen dátové centrum, kde sú uložené vedľa zodpovedajúce pôvodnej sprievodku v príslušnej zložke. Je-li rozdiel je uvedené na naskenovaný dodací list, to sa automaticky spustí varovania pre zástupcu služieb zákazníkom distribúcie investigate.If potrebné na faktúre môže byť zmenená pred predajná faktúra vystavená. To sa uskutoční do 72 hodín po pôrode. Všetky prístup k dokumentom, workflow a vyšetrovanie sa vykonáva pomocou štandardného webového prehliadača, ktorý zabezpečuje, že systém môže byť rýchlo nasadené s vlastným minimálne administratívne overheads.Where zákazníci 'GRNs sú prijímané, sú tieto skenované a čítať automaticky, zodpovedajúce dodávky riadkové položky s príslušnými predmetmi z expedície poznámok. Systém je flexibilný a umožňuje 'veľa na mnohých' vzťah? viac ako jednu dodací list vzťahujúce sa k viac ako jednej GRN pre jedného zákazníka order.The Proces sa ďalej komplikuje, pretože zákazníci používajú rôzne kódy produktov za dodaný tovar, a dokumenty budú vrátené v rôznych časoch. Systém automaticky konsolidáciu tohto procesu a zodpovedá rôzne dokumenty a riadkové položky pôvodného poradia. Všetky dokumenty týkajúce sa záujmu sú uložené vedľa seba v jednej zložke na dodanie údajov centre.Where rozdiel vzniká, zákazník služba agent je automaticky upozornený a pokyn, aby vyšetrila situáciu a zmeniť faktúru. Ostatné dokumenty, vrátane pohľadávok od zákazníkov za poškodený tovar, je tiež naskenované do príslušnej dodávky folder.Converting Paper Chase v on-line dokument flowTokOpen je workflow sa používa pre správu transakcií a úpravy v systéme spoločností. To obmedzuje potrebu vytváranie tlačených dokumentov, a prevádza tradičné papierové naháňať do riadené flow.TokOpen on-line dokument zdôrazňuje dôležité dodávky pre príslušné riadiaci pracovníci zákazníckeho servisu, že zákaznícky účet. Tým je zaistené, že pri je vystavená faktúra, že je správne, a nebude byť napadnuté zo strany zákazníka, čo má za neskoré alebo non-payment.TokOpen tiež zabezpečuje, že všetky dodávky dokumenty sú k dispozícii on-line cez celý podnik. Ak faktúra je sporné, splnomocnených zamestnancov kdekoľvek po celej krajine môže získať všetky informácie o transakcii pomocou štandardného webového browser.Additional prínosy dodaného systému TokOpen patrí:? K lepšiemu riadenie a monitorovanie výkonnosti dopravcov '? Rýchlejšie reakcie na otázky služby zákazníkom? Viac času pre pracovníkov služieb zákazníkom, ktoré majú byť rozmiestnené na ďalších dutiesTokairo je medzinárodným poskytovateľom Document Management (TokOpen) a vzdelávanie systémové riešenia (Tokai). Tokairo má svoje sídlo vo Veľkej Británii, so sesterskou spoločnosťou v USA, zodpovedný za Americas.
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
