Doklady o dodání a logistiky: nepřiměřená rychlost propustnosti a vyhnout se úskalí
Mělo by být jasné obchodní scénář: ujistěte se, že dodavatelská dokumentace od dodavatele nebo dopravce zápasy s dokumentací na životní cíl destination.However je jen zřídka jednoduché, a když nastanou problémy, bude doba vyplňování objednávky a peněžní toky nevyhnutelně trpět jako result.Making papírování matchDocuments podílejí obvykle zahrnují dodací listy vytvořený produkt dodavatele nebo logistických služeb. Zákazník bere na dodávku a potvrzuje, že zboží přijaté podpisem dodacího listu, který se stane doklad o doručení (POD). Když je dodáno zboží jsou akceptovány Zákazníci také mohou využít své vlastní dodavatelská dokumentace, jen zboží, které obdrží Notes (GRN). Klíčovou otázkou je, aby odpovídaly GRNs zákazníci 'a dodávky dodavatele' poznámky. Tím je zajištěno, že dodavatelé mohou zvýšit přesné a včasné faktury za dodané zboží a accepted.This je životně důležité pro dokončení celého procesu. Zvyšování chybné faktuře za zboží odeslané, která se mohou lišit od popisu zboží přijato zákazníkem, bude mít za následek zpoždění platby? rozšířené dlužníka dní? a negativní vliv na peněžní flow.Take typický příklad. Zákazník bere na objednávku od svého dodavatele, který je potom odeslán s dodavatele na dodacím listu. Zákazník bere na dodávku a potvrzuje, že zboží bylo obdržel podpisem dodacího listu. Tato poznámka se pak stane a pod. V tomto případě transakce byla straightforward.However problémy vznikají v případě, že tyto komplikace jsou přidány do rovnice:? Zboží dodáno, jsou objeveny být poškozen. Zákazník bude mít pouze dodání zboží do uspokojivého podmínku, a to je poznámkami v Pod.? Zboží dodáno jsou přijímány ze strany zákazníka, ale používá své vlastní interní dodání dokumentace nebo GRN. To musí být porovnán dodavatele dodávky poznámku. Situace se dále komplikuje, když zákazník používá své vlastní interní kódy produktů a / nebo odesláním zboží na více deliveries.In obou těchto případech skutečné dodávky musí odpovídat nahoru s odchozí faktury. Tam, kde je rozdíl, normální 30-ti denní době úvěru může protahovat na dlouhou dlužník cyklu, ve kterém zákazníci nebudou platit za zboží dodané do správné faktura byla vznesena. To může obrátit normální 30-ti denní lhůtě do 90 dnů nebo more.How počítačový systém může proces potíže freeTokOpen je program využívaný hlavním dodavatelem UK mléčných výrobků. Snižuje závislost na fyzikální kousky papíru umožňuje větší flexibilitu a zkrácení dodací problems.When prodeje jsou přijímány od zákazníků, odeslání poznámky jsou vytištěny a automaticky zajat a odeslán do společnosti TokOpen datového centra. Tady jsou vytištěny z AS400 Warehouse Management System. Unikátní složka je automaticky vytvořena v TokOpen, kde je uložen dokument a indexovány jeho doručení details.The objednat zboží dodáno buď na jednom vozidle nebo ve více dodávek, je použitelný. Dodací listy, jsou podepsané, s ručně psané poznámky vkládají, pokud rozpor se arisen.These podepsané dokumenty jsou pak vráceny některý z firmy 20 depech po celé zemi, kde jsou snímány sklad zaměstnanců. V tomto okamžiku jsou automaticky indexovány dokumenty a nahráli TokOpen datové centrum, kde jsou uloženy vedle odpovídající původní průvodku v příslušné složce. Je-li rozdíl je uvedeno na naskenovaný dodací list, to se automaticky spustí varování pro zástupce služeb zákazníkům distribuce investigate.If nutné na faktuře může být změněna před prodejní faktura vystavena. To se uskuteční do 72 hodin po porodu. Všechny přístup k dokumentům, workflow a vyšetřování se provádí pomocí standardního webového prohlížeče, který zajišťuje, že systém může být rychle nasazeny s vlastním minimální administrativní overheads.Where zákazníci 'GRNs jsou přijímány, jsou tyto naskenované a číst automaticky, odpovídající dodávky řádkové položky s odpovídajícími předměty z expedice poznámek. Systém je flexibilní a umožňuje 'mnoho k mnoha' vztah? více než jednu dodací list vztahující se k více než jedné GRN pro jediného zákazníka order.The Proces se dále komplikuje, protože zákazníci používají různé kódy produktů za dodané zboží, a dokumenty budou vráceny v různých časech. Systém automaticky konsolidaci tohoto procesu a odpovídá různé dokumenty a řádkové položky původního pořadí. Všechny dokumenty vztahující se k zájmu jsou uloženy vedle sebe v jedné složce na dodání údajů centre.Where rozdíl vzniká, zákazník služba agent je automaticky upozorněn a pokyn, aby prošetřila situaci a změnit fakturu. Ostatní dokumenty, včetně pohledávek od zákazníků za poškozené zboží, je také naskenované do příslušné dodávky folder.Converting Paper Chase v on-line dokument flowTokOpen je workflow se používá pro správu transakcí a úpravy v systému společností. To omezuje potřebu vytváření tištěných dokumentů, a převádí tradiční papírové honit do řízené flow.TokOpen on-line dokument zdůrazňuje důležité dodávky pro příslušné řídící pracovníci zákaznického servisu, že zákaznický účet. Tím je zajištěno, že při je vystavena faktura, že je správné, a nebude být napadeno ze strany zákazníka, což má za pozdní nebo non-payment.TokOpen také zajišťuje, že všechny dodávky dokumenty jsou k dispozici on-line přes celý podnik. Jestliže faktura je sporné, zmocněných zaměstnanců kdekoli po celé zemi může získat všechny informace o transakci pomocí standardního webového browser.Additional přínosy dodaného systému TokOpen patří:? K lepšímu řízení a monitorování výkonnosti dopravců '? Rychlejší odezvy na dotazy služby zákazníkům? Více času pro pracovníky služeb zákazníkům, které mají být rozmístěny na dalších dutiesTokairo je mezinárodním poskytovatelem Document Management (TokOpen) a Vzdělávací systémy, řešení (TokAM). Tokairo má své sídlo ve Velké Británii, se sesterskou společností v USA, odpovědný za Americas.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
