Доказателства за доставка и логистиката: ускоряване пропускателна способност и да се избегне клопки
Той трябва да бъде ясно сценарий бизнес: като се уверите, че доставката документация от доставчика или превозвача при съвпадение с документация на живот целта destination.However рядко ясно, а ако проблемите възникнат, цел на проекта пъти и паричните потоци неизбежно ще бъдат засегнати в result.Making документацията matchDocuments участват обикновено включват доставка, генерирани от продукта доставчик или доставчик на логистични услуги. Клиентът доставя и потвърждава стоки са получени от подписването на доставка, която става доказателство за доставката (POD). Когато стоките се доставят са приети Клиентите могат също да използват собствените си документи за доставка, по-долу стоки, получени бележки (GRN). Основният въпрос е да се среща GRNs за клиенти и доставка на доставчиците. Това гарантира, че доставчиците може да повиши точна и навременна фактура за доставка на стоки и accepted.This е от първостепенно значение за завършването на целия процес. Повишаване на неправилно изпратени фактура за стоки, които могат да се различават от описанието на стоките прието от клиент, ще доведе до забавяне плащането? удължен ден длъжника? и засегнатите пари flow.Take типичен пример. А на клиентите се нареждане от доставчика си, че след това се изпращат с доставка доставчика бележка. Потребителят доставя и потвърждава, че стоките са получени от подписването на доставка. Тази бележка тогава става Pod. В този случай, като транзакцията е била straightforward.However възникнат проблеми, ако след усложнения, се добавят към уравнението:? Стоките се доставят, са открили, че е повредена. Клиентът ще отнеме само доставката на стоки по задоволителен състояние, и това е анотиран в шушулки.? Стоките се доставят са приети от клиента, но той използва своя собствена вътрешна документация на доставка или GRN. Това трябва да бъде съчетано с доставка на доставчика Забележка. Ситуацията се усложнява допълнително, когато клиентът използва своите собствени вътрешни кодове на продукти и / или изпращане на стоките в множество deliveries.In двата случая действителната доставка трябва да бъде съчетано до с изходяща фактура за продажба. В случай на несъответствие, нормално 30-дневен срок кредит може да измъкне в продължителен цикъл на длъжника, в който клиентите няма да плащат за стоки доставени до правилното фактурата повдигнат. Това може да се превърне в нормален 30-дневен период в 90 дни, или more.How една компютърна система може да направи freeTokOpen неприятности процес е една програма, използвана от един основен доставчик на Обединеното кралство в млечните продукти. Намаляване зависимостта от физически листчета позволява по-голяма гъвкавост и намаляване на продажбите доставка problems.When поръчки са получени от клиенти, изпращане бележки се отпечатват и автоматично заловени и качени на компанията TokOpen център за данни. Тук те са отпечатани от AS400-on Warehouse Management система. Уникална папка автоматично се създава в TokOpen, където се съхранява документа и индексирани от неговата доставка details.The осъжда стоките са доставени или на едно превозно средство или на няколко доставки, както е приложимо. За доставка се подписват, с ръкописни добавя коментари, ако несъответствието arisen.These подписани документи след това се връщат всяко едно от дружествата 20 депа в страната, където те са сканирани от склада на персонала. В този момент документите са автоматично индексира и качил на център за данни TokOpen, където те се съхраняват заедно с съответните оригинални бележка изпращане в съответната папка. При установяване на несъответствие е показан на сканираното известие за доставка, това автоматично води до предупреждение за разпространение на клиентите услуги агент investigate.If необходимо във фактурата може да бъде изменен преди продажбите издаване на фактурата. Това трябва да се проведе до 72 часа на доставката. Всички документа достъп, работния поток и разследвания се извършват с помощта на стандартни уеб браузър, който гарантира, че системата може бързо да се разгърнат с минимални административни клиенти overheads.Where собствените GRNs са получени, това са сканирани и чете автоматично, отговаряща на доставка статиите със съответните елементи от изпращането бележки. Системата е гъвкава и позволява на един "много към много" отношения? повече от една доставка, свързани с повече от един GRN за order.The един клиент процес допълнително се усложнява, защото клиентите използват различни кодове на продукти за доставка на стоки, документи и се връщат по различно време. Системата автоматично консолидира този процес и да отговаря на различни документи и статиите на оригиналния ред. Всички документи, свързани с поръчки се съхраняват заедно с една друга в рамките на една папка за доставка на данни centre.Where несъответствие възниква един клиент сервизен техник автоматично се предупредени и инструктирани да проучи ситуацията и да се изменят на фактурата. Други документи, включително вземания от клиенти за повредени стоки, също са сканирани в съответната доставка folder.Converting на хартия гонят в онлайн flowTokOpen документа Workflow се използва за управление на операциите и да направи корекции в системата на компанията. Това премахва нуждата от печатни документи, и преобразува традиционния лов хартия в контролирани flow.TokOpen онлайн документа се подчертава съответните доставки на подходящ персонал за обслужване на клиенти, че управлението на сметка на клиент. Това гарантира, че когато фактурата се издава, че е правилно и няма да се оспорва от страна на клиента, което води до забавяне или неосъществяване-payment.TokOpen също така гарантира, че всички доставни документи са на разположение онлайн в цялото предприятие. Ако едно фактурата се оспорва, упълномощени членове на персонала и навсякъде в страната може да извлече цялата информация за сделката с помощта на стандартен уеб browser.Additional обезщетения доставени от системата TokOpen включват:? Подобряване на управлението и контрола на изпълнението превозвачи? По-бързо време за отговор на запитванията за обслужване на клиенти? Повече време за персонал за обслужване на клиенти ще бъдат разпределени на други dutiesTokairo е международен доставчик на управление на документи (TokOpen) и образователните системи решения (TokAM). Tokairo със седалище във Великобритания, с дъщерна компания в САЩ, отговарящ за Северна и Южна Америка.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
