Αποδείξεις παράδοσης και της εφοδιαστικής: επιτάχυνση και αποφεύγοντας σκοπέλους διεκπεραιωτικότητα
Θα πρέπει να είναι μια απλή επιχειρηματική σενάριο: να διασφαλίσουμε ότι η παράδοση των στοιχείων από τον προμηθευτή ή τον μεταφορέα αγώνες με το φάκελο στη στόχο destination.However ζωή είναι σπάνια απλή, και εάν, ωστόσο, ανακύπτουν προβλήματα, για την ολοκλήρωση φορές και οι ταμειακές ροές θα υποστούν αναπόφευκτα ως result.Making τα χαρτιά matchDocuments συμμετέχουν συνήθως περιλαμβάνουν σημειώσεις που δημιουργούνται από την παράδοση του προϊόντος προμηθευτή ή του παρόχου της εφοδιαστικής. Ο πελάτης παραλαμβάνει και επιβεβαιώνει την παραλαβή των εμπορευμάτων, με την υπογραφή της δελτίο παράδοσης, η οποία μετατρέπεται σε απόδειξη της παράδοσης (POD). Όταν τα εμπορεύματα που παραδίδονται γίνονται αποδεκτά πελάτες μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν τη δική τους παράδοση τεκμηρίωση, που αναφέρεται ως Εμπορεύματα Ληφθείσες Σημειώσεις (GRN). Το βασικό θέμα είναι να φτάσουν το επίπεδο των πελατών και των προμηθευτών GRNs "δελτία παράδοσης. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι προμηθευτές μπορούν να αυξήσουν η ακριβής και έγκαιρη τιμολόγιο για τα εμπορεύματα που έχουν παραδοθεί και accepted.This είναι ζωτικής σημασίας για την ολοκλήρωση της όλης διαδικασίας. Ανεβάζοντας μια εσφαλμένη τιμολόγιο για τα εμπορεύματα που αποστέλλονται ότι μπορεί να διαφέρει από την περιγραφή των προϊόντων αποδεκτές από τον πελάτη, θα έχει ως αποτέλεσμα την καθυστέρηση πληρωμής; παραταθεί οφειλέτη ημέρες; και επηρεάζεται αρνητικά flow.Take μετρητά ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα. Ο πελάτης λαμβάνει μια εντολή από τον προμηθευτή του, τα οποία στη συνέχεια αποστέλλονται με την δελτίο παράδοσης του προμηθευτή. Ο πελάτης παραλαμβάνει και επιβεβαιώνει ότι τα εμπορεύματα έχουν παραληφθεί από την υπογραφή της παράδοσης σημείωμα. Το σημείωμα αυτό αποτελεί πλέον Pod. Στην περίπτωση αυτή, η πράξη έχει straightforward.However προβλήματα προκύπτουν εάν συντρέχουν οι ακόλουθες επιπλοκές προστίθενται στην εξίσωση:? Τα εμπορεύματα που ανακαλύπτονται να παραδοθεί να είναι κατεστραμμένο. Ο πελάτης θα λάβει μόνο την παράδοση των εμπορευμάτων σε ένα ικανοποιητικό κατάσταση, και αυτό είναι σχολιασμένης στο λοβό.; Τα εμπορεύματα που παραδίδονται γίνονται αποδεκτά από τον πελάτη, αλλά χρησιμοποιεί τη δική του εσωτερική παράδοση ή τεκμηρίωση GRN. Αυτό πρέπει να συνδυάζεται με την κατάσταση του προμηθευτή κατά την παράδοση σημείωμα. Η κατάσταση περιπλέκεται περαιτέρω όταν ο πελάτης χρησιμοποιεί τη δική του εσωτερική κωδικούς προϊόντων, ή / και την αποστολή των εμπορευμάτων σε πολλές deliveries.In και οι δύο αυτές περιπτώσεις, η πραγματική παράδοση πρέπει να συνδυάζεται μέχρι με τον απερχόμενο τιμολόγιο πώλησης. Όταν υπάρχει μια διαφορά, μια κανονική 30 ημερών περίοδο πίστωσης να σύρετε αναφέρονται σε μια μακρά οφειλέτη κύκλου κατά την οποία οι πελάτες δεν θα πληρώσει για εμπορεύματα που έχουν παραδοθεί έως το σωστό τιμολόγιο έχει ανέκυψαν. Αυτό μπορεί να μετατρέψει την κανονική περίοδο 30 ημερών σε 90 ημέρες ή more.How ένα ηλεκτρονικό σύστημα μπορεί να καταστήσει τη διαδικασία κόπο freeTokOpen είναι ένα πρόγραμμα που χρησιμοποιείται από μια μεγάλη βρετανική προμηθευτής γαλακτοκομικών προϊόντων. Η μειωμένη εξάρτηση από την φυσική χαρτιά επιτρέπει μεγαλύτερη ευελιξία και μείωση της παράδοσης problems.When πωλήσεων οι εντολές που έλαβε από πελάτες της, την αποστολή σημειώσεων έχουν τυπωθεί και αυτόματα συλλαμβάνονται και να φορτώσει της εταιρείας TokOpen κέντρο δεδομένων. Εδώ είναι τυπωμένα από την AS400 Warehouse Management System. Μια μοναδική φάκελος δημιουργείται αυτόματα στο TokOpen, όταν το έγγραφο που έχει αποθηκευτεί και αναπροσαρμόζονται από την παράδοσή του διέταξε details.The αγαθού είτε σε ένα όχημα ή σε πολλές παραδόσεις, όπως ισχύει. Παράδοση σημειώσεις υπογραφεί, με χειρόγραφες παρατηρήσεις προστεθεί σε περίπτωση ασυμφωνίας arisen.These έχει υπογραφεί έγγραφα είναι στη συνέχεια επέστρεψε στην κάθε μία από τις 20 αποθήκες της εταιρίας σε ολόκληρη τη χώρα, όπου σαρώνονται από αποθήκη προσωπικό. Σε αυτό το σημείο, ότι τα έγγραφα είναι αυτομάτως αναπροσαρμόζονται και ανέβηκε σε TokOpen κέντρο δεδομένων όπου είναι αποθηκευμένα στο πλευρό την αντίστοιχη αρχική αποστολή σημείωμα στον κατάλληλο φάκελο. Εάν η διαφορά που αναγράφεται στο δελτίο παράδοσης σάρωση, αυτό αυτομάτως ενεργοποιεί μια προειδοποίηση για την εξυπηρέτηση των πελατών της διανομής πράκτορα να investigate.If απαραίτητο το τιμολόγιο μπορεί να τροποποιηθεί πριν από την έκδοση τιμολογίου πώλησης. Αυτό πρέπει να γίνεται εντός 72 ωρών από την παράδοση. Όλα έγγραφο πρόσβασης, ροή εργασιών και τις έρευνες που διεξάγονται με τη χρήση πρότυπο πρόγραμμα περιήγησης στο Web, η οποία εξασφαλίζει ότι το σύστημα μπορεί να αναπτυχθεί γρήγορα, με ελάχιστες διοικητικές overheads.Where πελάτες των ιδίων GRNs λαμβάνονται, αυτές είναι σάρωση και διαβάζονται αυτόματα, που ταιριάζουν στην παράδοση Σύμφωνα με τα στοιχεία που αντιστοιχούν τα στοιχεία από την αποστολή σημειώσεων. Το σύστημα είναι ευέλικτο και να επιτρέπει σε ένα "πολλά σε πολλούς" σχέση; περισσότερα από ένα δελτίο παράδοσης που αναφέρονται σε περισσότερα από ένα GRN για ένα μόνο πελάτη order.The διαδικασία είναι περισσότερο περίπλοκη, επειδή οι πελάτες χρησιμοποιούν διαφορετικούς κωδικούς προϊόντων για τα εμπορεύματα που έχουν παραδοθεί, καθώς και τα έγγραφα επιστρέφονται σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Το σύστημα αυτόματα εδραιώνει τη διαδικασία αυτή και οι αγώνες της διαφορετικά έγγραφα και στοιχεία γραμμής με την αρχική σειρά. Όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με μια σειρά αποθηκεύονται μαζί με το ένα το άλλο μέσα σε μία μόνο παράδοση στο φάκελο των στοιχείων centre.Where διαφορά προκύπτει, ο πελάτης υπηρεσίας πράκτορας είναι ειδοποιούνται αυτόματα και έδωσε εντολή να διερευνήσει την κατάσταση και την τροποποίηση του τιμολογίου. Άλλα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων από πελάτες για προϊόντα που έχουν υποστεί ζημία, είναι επίσης η σάρωση σε σχετική παράδοση folder.Converting κυνηγήσει το χαρτί σε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο flowTokOpen της εργασίας χρησιμοποιείται για να διαχειριστεί τη συναλλαγή και στις αναγκαίες προσαρμογές για την εταιρεία και το σύστημα. Αυτό μειώνει την ανάγκη για τυπωμένα έγγραφα, και μετατρέπει το παραδοσιακό χαρτί κυνηγήσει σε μια ελεγχόμενη online έγγραφο flow.TokOpen τονίζει παραδόσεις σχετικές με το κατάλληλο προσωπικό την εξυπηρέτηση των πελατών της διαχείρισης του λογαριασμού του πελάτη. Αυτό εξασφαλίζει ότι όταν το έκδοση τιμολογίου είναι σωστά, και δεν θα μπορεί να αμφισβητηθεί από τον πελάτη, με αποτέλεσμα την καθυστερημένη ή μη payment.TokOpen επίσης να διασφαλίζει ότι όλα τα έγγραφα παράδοσης είναι διαθέσιμα online σε όλη την επιχείρηση. Εάν μια τιμολόγιο πληρωμής, εξουσιοδοτημένων μελών του προσωπικού οπουδήποτε σε όλη τη χώρα μπορεί να ανακτήσει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τη συναλλαγή, χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο Web browser.Additional οφέλη που παραδίδονται από το σύστημα TokOpen περιλαμβάνει:? Η βελτίωση της διαχείρισης και της παρακολούθησης των μεταφορέων επιδόσεις; Μικρότερους χρόνους απόκρισης για την εξυπηρέτηση των πελατών έρευνες; Περισσότερο χρόνο για την εξυπηρέτηση των πελατών προσωπικό που θα χρησιμοποιηθεί για άλλους είναι μια dutiesTokairo διεθνής πάροχος της Διαχείρισης Εγγράφων (TokOpen) Τα εκπαιδευτικά συστήματα και λύσεις (TokAM). Tokairo έχει την έδρα του στο Ηνωμένο Βασίλειο, με μία αδελφή εταιρεία στις ΗΠΑ, αρμόδια για την Αμερική.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
