Oito Etapas À Garantia Uma Conferência Bem sucedida Do Vídeo Ou Da Correia fotorreceptora
Uma conferência bem sucedida do vídeo ou da correia fotorreceptora pode realmente dar um impulso a sua organização. O conferencing em linha está conectando agora povos em uma maneira que não seja possível na era do pre-Internet. Entretanto, tão poderoso uma ferramenta quanto em linha o conferencing está, ele trabalha melhor quando você prepara suas conferências corretamente. Estão aqui algumas etapas de que você pode fazer exame à garantia da ajuda que sua conferência seguinte do vídeo ou da correia fotorreceptora é um sucesso grande.
1. Certifique-se que cada um de seus participantes tem bastante largura de faixa em sua ou sua posição.
Não há nada que frustra do que tentando prestar atenção em linha a um video quando você apenas não tem bastante largura de faixa para o começar toda. Se seu participant não tiver bastante largura de faixa lá for latência atrasar e ou não poderão apreciar a experiência ou participar corretamente. A quantidade de largura de faixa que é requerida varia do sistema ao sistema e também de acordo com que características você estará usando durante a conferência. As características tais como o vídeo, o áudio, a tela e compartilhar da aplicação têm exigências diferentes. Verifique com seu vendedor ou fornecedor para encontrar para fora o que as exigências mínimas da largura de faixa são, e para certificar-se então cada uma de suas posições tem certamente bastante largura de faixa.
2. Teste suas câmeras da correia fotorreceptora para ver que estão trabalhando corretamente.
Se o vídeo for involvido em algumas das posições, certifique-se de que a posição testou sua câmera para se assegurar de que tudo esteja trabalhando satisfatoriamente. Idealmente, todas as câmeras devem ser testadas dentro do sistema do conferencing do vídeo ou da correia fotorreceptora que você estará usando. Uma câmera que esteja trabalhando muito bem em uma aplicação pode trabalhar diferentemente dentro de um outro sistema. Verifique-a adiantado de modo que você não tenha nenhumas surpresas no dia de sua conferência.
3. Verifique seu equipamento sadio adiantado.
Se VoIP (audio) estiver indo ser usado dentro da reunião própria, certifique-se de que todos os participantes têm as ferramentas direitas necessitadas, se estas ferramentas são microfones, headsets e altofalantes.
4. Forneça seus participants com a informação apropriada do acesso adiantado da conferência.
Se o áudio for conduzido através de uma chamada de conferência audio, certifique-se que todos os participantes para ter o número do acesso ao seletor em e ao PINO (número de identificação pessoal) que necessitarão alcançar a chamada.
5. Conduza?trial-funcionam? de sua apresentação antes da data da conferência.
Os presenters ou os líderes da conferência devem praticar adiantado. Se uma apresentação for involvida, certifique-se de que quem quer que estará apresentando todo o material testou esta parte do sistema do conferencing do vídeo ou da correia fotorreceptora. A apresentação que deve ser usado deve ser demonstrada a um outro partido ANTES da data da reunião real.
6. Forneça a informação do acesso da correia fotorreceptora a seus participants bem adiantado da reunião.
Certifique-se de que todos seus participants sabem alcançar o quarto do?conference do vídeo e da correia fotorreceptora?. Emita um E-mail "ligação" a cada poço do participant adiantado da reunião de modo que possam alcançar fàcilmente a reunião quando o dia e o tempo apropriados chegaram.
7. Comece tanto treinamento como você pode no sistema da conferência do vídeo ou da correia fotorreceptora que você estará usando.
O anfitrião deve ser muito familiar e confortável com o sistema que do conferencing do vídeo ou da correia fotorreceptora estão indo se usar. Se o treinamento for oferecido por seu vendedor ou fornecedor, faça exame então da vantagem disto a fim tornar-se mais familiar com o sistema. A familiaridade com o sistema ajudar-lhe-á hospedar uma reunião ou uma conferência flawless.
8. Conduza uma reunião do teste antes do evento grande.
O mais importante! Conduza uma reunião ou dois do teste antes do dia da reunião "grande". Os testes ajudar-lhe-ão eliminar tantas como surpresas porque possível antes de você recolhem todos seus participantes. Uma reunião livre de pulsos aleatórios técnicos irá distante ajudar-lhe conseguir os objetivos de sua conferência.
A chave a uma conferência em linha bem sucedida, se seja uma conferência da correia fotorreceptora, uma conferência video ou uma combinação dos dois, é preparação, preparação e preparação. O mais que você prepara e o mais você pratica, melhores suas reuniões em linha serão.
Sobre o autor:
Dan Richmond é CEO e o Co-co-founder de MegaMeeting.com MegaMeeting fornece serviços do conferencing da correia fotorreceptora e do conferencing do vídeo para indivíduos, negócios e instituições educacionais. Para mais informação, ou para uma demonstração viva livre, visite por favor a chamada de http://www.MegaMeeting.comor (818) 783-4311.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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