Οκτώ βήματα για να εγγυηθεί μια επιτυχή διάσκεψη βίντεο ή Ιστού
Μια επιτυχής διάσκεψη βίντεο ή Ιστού μπορεί πραγματικά να δώσει μια ώθηση στην οργάνωσή σας. Η σε απευθείας σύνδεση σύσκεψη συνδέει τώρα τους ανθρώπους που με τέτοιο τρόπο ώστε δεν ήταν δυνατή στην εποχή προ-Διαδίκτυο. Εντούτοις, ένα τόσο ισχυρό εργαλείο όσο και η σε απευθείας σύνδεση σύσκεψη είναι, αυτό λειτουργεί καλύτερα όταν προετοιμάζετε τις διασκέψεις σας κατάλληλα. Εδώ είναι μερικά μέτρα που μπορείτε να λάβετε για να βοηθήσετε να εγγυηθείτε ότι η επόμενη διάσκεψή σας βίντεο ή Ιστού είναι μια μεγάλη επιτυχία.
1. Σιγουρευτείτε ότι κάθε ένας από τους συμμετέχοντές σας έχει αρκετό εύρος ζώνης στη θέση του/της.
Δεν υπάρχει τίποτα που ματαιώνει από προσπαθώντας να προσέξει έναν τηλεοπτικό on-line όταν δεν έχετε ακριβώς αρκετό εύρος ζώνης για να το πάρετε όλοι. Εάν ο συμμετέχων σας δεν έχει αρκετό εύρος ζώνης θα υπάρξουν καθυστερήσεις λανθάνουσας κατάστασης και δεν θα είναι σε θέση να απολαύσει την εμπειρία ή να συμμετέχει κατάλληλα. Το ποσό εύρους ζώνης που απαιτείται ποικίλλει από το σύστημα στο σύστημα και επίσης σύμφωνα με ποια χαρακτηριστικά γνωρίσματα θα χρησιμοποιείτε κατά τη διάρκεια της διάσκεψης. Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα όπως το βίντεο, ο ήχος, η οθόνη και η διανομή εφαρμογής έχουν τις διαφορετικές απαιτήσεις. Ο έλεγχος με τον προμηθευτή ή τον προμηθευτή σας για να ανακαλύψει τι οι ελάχιστες απαιτήσεις εύρους ζώνης είναι, και σιγουρεύεται έπειτα ότι κάθε μια από τις θέσεις σας πράγματι έχει αρκετό εύρος ζώνης.
2. Εξετάστε τις φωτογραφικές μηχανές Ιστού σας που βλέπουν ότι λειτουργούν κατάλληλα.
Εάν το βίντεο θα περιληφθεί σε οποιεσδήποτε από τις θέσεις, σιγουρευτείτε ότι η θέση έχει εξετάσει τη φωτογραφική μηχανή τους για να εξασφαλίσει ότι όλα λειτουργούν ικανοποιητικά. Ιδανικά, όλες οι φωτογραφικές μηχανές πρέπει να εξεταστούν από μέσα από το σύστημα σύσκεψης βίντεο ή Ιστού που θα χρησιμοποιείτε. Μια φωτογραφική μηχανή που λειτουργεί το πρόστιμο σε μια εφαρμογή μπορεί να λειτουργήσει διαφορετικά μέσα σε ένα άλλο σύστημα. Έλεγχος αυτό εκ των προτέρων έτσι ώστε δεν θα έχετε οποιεσδήποτε εκπλήξεις την ημέρα της διάσκεψής σας.
3. Ελέγξτε τον υγιή εξοπλισμό σας εκ των προτέρων.
Εάν VoIP (ακουστικό) πρόκειται να χρησιμοποιηθεί από μέσα από η ίδια τη συνεδρίαση, σιγουρευτείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες χρειάζονται τα σωστά εργαλεία, εάν αυτά τα εργαλεία είναι μικρόφωνα, κάσκες και ομιλητές.
4. Εφοδιάστε τους συμμετέχοντές σας με τις κατάλληλες πληροφορίες πρόσβασης πριν από τη διάσκεψη.
Εάν ο ήχος θα διευθυνθεί μέσω μιας ακουστικής τηλεσύσκεψης, σιγουρευτείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες έχουν τον αριθμό πρόσβασης που σχηματίζει και η ΚΑΡΦΙΤΣΑ (προσωπικός αριθμός αναγνώρισης) θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στην κλήση.
5. Διευθύνετε το α; δοκιμαστικός-τρέξιμο; από την παρουσίασή σας πριν από την ημερομηνία διασκέψεων.
Οι παρουσιαστές ή οι ηγέτες της διάσκεψης πρέπει να ασκήσουν εκ των προτέρων. Εάν μια παρουσίαση θα περιληφθεί, σιγουρευτείτε ότι που θα είναι η παρουσίαση οποιουδήποτε υλικού έχει εξετάσει αυτό το μέρος του συστήματος σύσκεψης βίντεο ή Ιστού. Η παρουσίαση που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί πρέπει να καταδειχθεί σε ένα άλλο συμβαλλόμενο μέρος ΠΡΙΝ ΑΠΟ την ημερομηνία της πραγματικής συνεδρίασης.
6. Πληροφορίες πρόσβασης Ιστού ανεφοδιασμού στους συμμετέχοντές σας πολύ πριν τη συνεδρίαση.
Σιγουρευτείτε ότι οι όλοι συμμετέχοντές σας ξέρουν πώς να έχουν πρόσβαση στο βίντεο και τον Ιστό; αίθουσα συνδιαλέξεων;. Στείλετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο «σύνδεση» σε κάθε συμμετέχοντα πολύ πριν τη συνεδρίαση έτσι ώστε θα είναι σε θέση να έχουν πρόσβαση εύκολα στη συνεδρίαση όταν φθάσουν η κατάλληλοι ημέρα και ο χρόνος.
7. Πάρτε τόσο πολύ να εκπαιδεύσει όσο μπορείτε στο σύστημα διασκέψεων βίντεο ή Ιστού που θα χρησιμοποιείτε.
Ο οικοδεσπότης πρέπει να είναι πολύ εξοικειωμένος και άνετος με το σύστημα σύσκεψης βίντεο ή Ιστού που πρόκειται να χρησιμοποιήσουν. Εάν η κατάρτιση προσφέρεται από τον προμηθευτή ή τον προμηθευτή σας, κατόπιν εκμεταλλευτείτε αυτό προκειμένου να γίνετε πιό εξοικειωμένος με το σύστημα. Η οικειότητα με το σύστημα θα σας βοηθήσει για να φιλοξενήσει μια άψογη συνεδρίαση ή μια διάσκεψη.
8. Διευθύνετε μια συνεδρίαση της δοκιμής πριν από το μεγάλο γεγονός.
Επιπλέον! Διευθύνετε μια συνεδρίαση ή δύο της δοκιμής πριν από την ημέρα της «μεγάλης» συνεδρίασης. Οι δοκιμές θα σας βοηθήσουν να αποβάλετε όσο το δυνατόν περισσότερες εκπλήξεις προτού να συλλέξετε τους όλους συμμετέχοντές σας. Μια συνεδρίαση χωρίς τεχνικές δυσλειτουργίες θα πάει μακριά να σας βοηθήσει να επιτύχετε τους στόχους της διάσκεψής σας.
Το κλειδί για μια επιτυχή σε απευθείας σύνδεση διάσκεψη, εάν είναι μια διάσκεψη Ιστού, μια τηλεδιάσκεψη ή ένας συνδυασμός των δύο, είναι προετοιμασία, προετοιμασία και προετοιμασία. Περισσότερο προετοιμάζεστε και περισσότερο ασκείτε, όσο καλύτερες οι σε απευθείας σύνδεση συνεδριάσεις σας θα είναι.
Περίπου ο συντάκτης:
Dan Ρίτσμοντ είναι CEO και ο κοβάλτιο-ιδρυτής του MegaMeeting.com MegaMeeting παρέχει τη σύσκεψη Ιστού και τις τηλεοπτικές υπηρεσίες σύσκεψης για τα άτομα, τις επιχειρήσεις και τα εκπαιδευτικά ιδρύματα. Για περισσότερες πληροφορίες, ή για μια ελεύθερη ζωντανή επίδειξη, παρακαλώ επισκεφτείτε την κλήση του http://www.MegaMeeting.comor (818) 783-4311.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
