Acht Schritte Zur Garantie Eine Erfolgreiche Bildschirm-Oder Netz-Konferenz
Eine erfolgreiche Bildschirm- oder Netzkonferenz kann eine Erhöhung zu Ihrer Organisation wirklich geben. On-line-Conferencing schließt jetzt Leute in einer Weise an, die nicht in der VorInternet Ära möglich war. Jedoch so leistungsfähig ist ein Werkzeug wie online Conferencing, es funktioniert gut, wenn Sie Ihre Konferenzen richtig vorbereiten. Sind hier einige Schritte, die Sie zur Hilfe Garantie unternehmen können, daß Ihre folgende Bildschirm- oder Netzkonferenz ein großer Erfolg ist.
1. Stellen Sie sicher, daß jeder Ihrer Teilnehmer genügend Bandbreite an seiner oder Position hat.
Es gibt nichts, das, ein video online aufzupassen frustriert wird als versuchend, wenn Sie gerade nicht genügend Bandbreite haben, zum es aller zu erhalten. Wenn Ihr Teilnehmer nicht genügend Bandbreite dort ist Latenz verzögert hat und er oder sieSIND nicht in der Lage, die Erfahrung zu genießen oder richtig teilzunehmen. Die Menge der Bandbreite, die angefordert wird, schwankt von System zu System und auch entsprechend, welchen Funktionen Sie während der Konferenz benutzen werden. Eigenschaften wie Bildschirm, Audio, Schirm und Anwendung Teilen haben unterschiedliche Anforderungen. Überprüfen Sie mit Ihrem Verkäufer oder Versorger, um herauszufinden was die minimalen Bandbreite Anforderungen sind, und dann sicherzustellen jede Ihrer Positionen hat in der Tat genügend Bandbreite.
2. Prüfen Sie Ihre Netzkameras, um zu sehen, daß sie richtig arbeiten.
Wenn Bildschirm an irgendwelchen der Positionen beteiligt ist, überprüfen Sie, ob die Position ihre Kamera geprüft hat, um sicherzugehen, daß alles zufriedenstellend arbeitet. Ideal sollten alle Kameras innerhalb vom Bildschirm oder Netz geprüft werden Conferencingsystem, das Sie benutzen werden. Eine Kamera, die in einer Anwendung ist, kann innerhalb eines anderen Systems anders als arbeiten. Überprüfen Sie sie im voraus, damit Sie keine Überraschungen am Tag Ihrer Konferenz haben.
3. Überprüfen Sie Ihre stichhaltige Ausrüstung im voraus.
Wenn VoIP (Audio) innerhalb von der Sitzung selbst verwendet werden wird, überprüfen Sie, ob alle Teilnehmer die rechten Werkzeuge benötigen lassen, ob diese Werkzeuge Mikrophone, Kopfhörer und Lautsprecher sind.
4. Liefern Sie Ihre Teilnehmer mit korrekten Zugang Informationen im Vorsprung vor der Konferenz.
Wenn Audio über einen Fernsprechkonferenzanruf geleitet wird, stellen Sie sicher, daß alle Teilnehmer die Zugang Zahl zum Vorwahlknopf in haben und zum STIFT (persönliche Identifikationsnummer), das sie den Anruf zugänglich machen müssen.
5. Leiten Sie?trial-laufen lassen? von Ihrer Darstellung vor dem Konferenzdatum.
Die Vorführer oder die Führer der Konferenz sollten im voraus üben. Wenn eine Darstellung beteiligt ist, überprüfen Sie, ob whoever jedes mögliches Material hat geprüft dieses Teil des Bildschirm oder Netz Conferencingsystems darstellen wird. Die Darstellung, das verwendet werden soll, sollte zu einer anderen Partei VOR dem Datum der tatsächlichen Sitzung demonstriert werden.
6. Liefern Sie Netzzugang Informationen an Ihre Teilnehmer gut im Vorsprung vor der Sitzung.
Überprüfen Sie, ob alle Ihre Teilnehmer den Bildschirm und Netz?conference Raum zugänglich machen können?. Schicken Sie jedem Teilnehmer eine E-mail "Verbindung" gut im Vorsprung vor der Sitzung, damit sie in der LageSIND, die Sitzung leicht zugänglich zu machen, wenn der passende Tag und die Zeit angekommen ist.
7. Erhalten Sie so viel Training, wie Sie im Bildschirm- oder Netzkonferenzsystem können, das Sie benutzen werden.
Der Wirt sollte mit dem Bildschirm oder Netz sehr vertraut und wohl fûhlen Conferencingsystem, das sie benutzen werden. Wenn Training von Ihrem Verkäufer oder von Versorger angeboten wird, ziehen Sie dann Nutzen aus diesem, um mit dem System vertrauter zu werden. Vertrautheit mit dem System hilft Ihnen, eine fehlerlose Sitzung oder eine Konferenz zu bewirten.
8. Leiten Sie eine Testsitzung vor dem grossen Fall.
Am wichtigsten! Leiten Sie eine Testsitzung oder -zwei vor dem Tag der "grossen" Sitzung. Tests helfen Ihnen, da viele Überraschungen zu beseitigen, da möglich vor Ihnen, erfassen alle Ihre Teilnehmer. Eine Sitzung frei der technischen Störschübe geht weit, Ihnen zu helfen, die Ziele Ihrer Konferenz zu erzielen.
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen on-line-Konferenz, ob es eine Netzkonferenz, eine videokonferenz oder eine Kombination der zwei ist, ist Vorbereitung, Vorbereitung und Vorbereitung. Mehr, die, Sie vorbereiten und mehr Sie üben, Ihre on-line-Sitzungen, das besser sind.
Über den Autor:
Dan Richmond ist CEO und Co-Gründer von MegaMeeting.com MegaMeeting stellt Netz Conferencing- und Bildschirm Conferencingdienstleistungen für Einzelpersonen, Geschäfte und pädagogische Anstalten zur Verfügung. Zu mehr Information oder für eine freie Phasendemonstration, besuchen Sie bitte http://www.MegaMeeting.comor Anruf (818) 783-4311.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Holen Sie sich den HTML-Code fü Webmaster
Fügen Sie diese Artikel Ihrer Website jetzt hinzu!
Webmaster veröffentlichen Sie Ihre Artikel
Keine Anmeldung erforderlich! Füllen Sie das Formular aus und Ihr Artikel wird im Messaggiamo.Com Artikel-Verzeichnis aufgenommen!
