Ocho Pasos A la Garantía Una Conferencia Acertada Del Vídeo O Del Web
Una conferencia acertada del vídeo o de la tela puede realmente dar un alza a su organización. La comunicación en línea ahora está conectando a gente de una manera que no era posible en la era del pre-Internet. Sin embargo, tan de gran alcance una herramienta como en línea la comunicación está, él trabaja lo más mejor posible cuando usted prepara sus conferencias correctamente. Aquí están algunas medidas que usted puede llevar la garantía de la ayuda que su conferencia siguiente del vídeo o de la tela es un gran éxito.
1. Cerciórese de que cada uno de sus asistentes tenga bastante anchura de banda en su o su localización.
No hay nada que frustra que intentando mirar un video en línea cuando usted apenas no tiene bastante anchura de banda para conseguirlo todo. Si su participante no tiene bastante anchura de banda allí es estado latente retrasa y él o ella no podrá gozar de la experiencia o participar correctamente. La cantidad de anchura de banda se requiera que varía de sistema al sistema y también según qué características usted utilizará durante la conferencia. Las características tales como vídeo, audio, pantalla y compartir del uso tienen diversos requisitos. Compruebe con su vendedor o abastecedor para descubrir cuáles son los requisitos mínimos de la anchura de banda, y entonces cerciorarse de cada uno de sus localizaciones tiene de hecho bastante anchura de banda.
2. Pruebe sus cámaras fotográficas de la tela para ver que están trabajando correctamente.
Si el vídeo está implicado en cualesquiera de las localizaciones, cerciórese de que la localización haya probado su cámara fotográfica para asegurarse de que toda está trabajando satisfactoriamente. Idealmente, todas las cámaras fotográficas se deben probar dentro del sistema de la comunicación del vídeo o de la tela que usted utilizará. Una cámara fotográfica que está trabajando muy bien en un uso puede trabajar diferentemente dentro de otro sistema. Compruébela por adelantado de modo que usted no tenga ninguna sorpresas en el día de su conferencia.
3. Compruebe su equipo sano por adelantado.
Si VoIP (audio) va a ser utilizado dentro de la reunión sí mismo, cerciórese de que todos los asistentes hagan las herramientas derechas necesitar, si estas herramientas sean micrófonos, receptores de cabeza y altavoces.
4. Provea a sus participantes de la información apropiada del acceso por adelantado de la conferencia.
Si el audio es conducido vía una llamada de conferencia audio, cerciórese de que todos los asistentes tener el número de acceso al dial en y al PERNO (número de identificación personal) que necesitarán tener acceso a la llamada.
5. ¿Conduzca?trial-funcionan? de su presentación antes de la fecha de la conferencia.
Los presentadores o los líderes de la conferencia deben practicar por adelantado. Si una presentación está implicada, cerciórese de que quienquiera esté presentando cualquier material haya probado esta parte del sistema de la comunicación del vídeo o de la tela. La presentación que debe para ser utilizado se debe demostrar a otro partido ANTES de la fecha de la reunión real.
6. Provea la información del acceso de la tela a sus participantes bien por adelantado de la reunión.
Cerciórese de que todos sus participantes sepan tener acceso al cuarto del?conference del vídeo y de la tela?. Envíe un E-mail "acoplamiento" a cada pozo del participante por adelantado de la reunión de modo que puedan tener acceso fácilmente a la reunión cuando ha llegado el día y el tiempo apropiados.
7. Consiga tanto entrenamiento como usted puede en el sistema de la conferencia del vídeo o de la tela que usted utilizará.
El anfitrión debe ser muy familiar y cómodo con el sistema de la comunicación del vídeo o de la tela que van a utilizar. Si el entrenamiento es ofrecido por su vendedor o abastecedor, entonces aprovéchese de esto para llegar a ser más familiar con el sistema. La familiaridad con el sistema le ayudará a recibir una reunión o una conferencia sin defectos.
8. Conduzca una reunión de la prueba antes del acontecimiento grande.
¡Lo más importantemente posible! Conduzca una reunión o dos de la prueba antes del día de la reunión "grande". Las pruebas le ayudarán a eliminar tantas sorpresas como posible antes de usted recolectan a todos sus asistentes. Una reunión de interferencias técnicas irá libremente lejos a ayudarle a alcanzar las metas de su conferencia.
La llave a una conferencia en línea acertada, si sea una conferencia de la tela, una videoconferencia o una combinación de los dos, es preparación, preparación y preparación. Cuanto más que usted prepara y cuanto más usted practica, mejores sus reuniones en línea son.
Sobre el autor:
Dan Richmond es CEO y el Co-fundador de MegaMeeting.com MegaMeeting proporciona los servicios de la comunicación de la tela y de la comunicación del vídeo para los individuos, los negocios y las instituciones educativas. Para más información, o para una demostración viva libre, visite por favor la llamada de http://www.MegaMeeting.comor (818) 783-4311.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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