八步对保证一个成功的录影或网会议
一个成功的录影或网会议可能真正地给助力您的组织。网上会议现在联络人用不是可能的在前互联网时代的方法。但是, 一样强有力工具象会议在网上是, 它工作得最好当您适当地准备您的会议。这您能采取对帮助保证的一些步骤您的下个录影或网会议是巨大成功。
1. 确定每个您的到会者有足够的带宽在他们的地点。
有比设法没什么令人沮丧在网上观看录影当您没有足够的带宽得到它全部。如果您的参加者没有足够的带宽那里将是潜在因素延迟和他或她不会能享受经验或适当地参与。必需的相当数量带宽变化从系统到系统和并且根据什么特点您使用在会议期间。特点譬如录影、音像, 屏幕和应用分享有不同的要求。检查以您的贩卖者或提供者发现是什么极小的带宽要求, 并且然后确定每个你的位置的确有足够的带宽。
2. 测试您的网照相机看, 他们适当地运作。
如果录影将是包含的在任何地点, 确信, 地点测试他们的照相机保证一切令人满意地运作。理想地, 所有照相机应该被测试从录影或网会议系统内部, 您使用。运作优良在一种应用的照相机也许不同地运作在其它系统之内。事先检查它以便您不会有任何惊奇在您的会议的那天。
3. 事先检查您酣然的设备。
如果VoIP (音像) 被使用从会议内部, 确信, 所有到会者安排正确的工具需要, 是否这些工具是话筒、耳机和报告人。
4. 您的参加者把适当的通入信息供给在会议前。
如果音像将被举办通过一个电话会议电话, 确定所有到会者有访问号码对拨号盘入和PIN (个人身份证号码) 他们将需要访问电话。
5. 举办?trial 跑? 您的介绍在会议日期之前。
会议的赠送者或领导应该事先实践。如果介绍将是包含的, 确信, 谁提出任一材料测试了这录影或网会议系统的部分。将被使用的介绍应该给其它党被展示在实际会议的日期之前。
6. 提供网通入信息给您的参加者很好在会议前。
确信, 所有您的参加者会访问录影和网?conference 屋子? 。送电子邮件"链接" 到各个参加者很好在会议前以便他们能容易地访问会议当适当的天和时间到达了。
7. 得到同样多训练象您能在录影或网会议系统您使用。
主人应该是非常熟悉和舒适的他们使用的录影或网会议系统。如果训练由您的贩卖者或提供者提供, 然后利用这为了熟悉系统。对系统的熟悉将帮助您主持一个至善至美的会议或会议。
8. 举办一次测试会议在大事件之前。
最重要地! 举办测试会议或二在"大" 会议的天之前。测试将帮助您消灭许多惊奇因为可能在您之前会集所有您的到会者。会议技术小故障免于将去帮助您达到您的会议的目标。
一个成功的网上会议的钥匙, 是否这是网会议、电视电话会议或组合的二, 是准备、准备和准备。您更准备并且您更实践, 更好您的网上会议将是。
关于作者:
丹・里士满是CEO 并且MegaMeeting.com MegaMeeting 的共同创立者为个体、企业和教育机构提供网会议和视频会议服务。对于更多信息, 或为一次自由活示范, 请参观 http://www.MegaMeeting.comor 电话(818) 783-4311 。
文章来源: Messaggiamo.Com
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