八步對保證一個成功的錄影或網會議
一個成功的錄影或網會議可能真正地給助力您的組織。網上會議現在聯絡人用不是可能的在前網際網路時代的方法。但是, 一樣強有力工具像會議在網上是, 它工作得最好當您適當地準備您的會議。這您能採取對幫助保證的一些步驟您的下個錄影或網會議是巨大成功。
1. 確定每個您的到會者有足夠的帶寬在他們的地點。
有比設法□什麼令人沮喪在網上觀看錄影當您沒有足夠的帶寬得到它全部。如果您的參加者沒有足夠的帶寬那裡將是潛在因素延遲和他或她不會能享受經驗或適當地參與。必需的相當數量帶寬變化從系統到系統和並且根據什麼特點您使用在會議期間。特點譬如錄影、音像, 屏幕和應用分享有不同的要求。檢查以您的販賣者或提供者發現是什麼極小的帶寬要求, 並且然後確定每個你的位置的確有足夠的帶寬。
2. 測試您的網照相機看, 他們適當地運作。
如果錄影將是包含的在任何地點, 確信, 地點測試他們的照相機保證一切令人滿意地運作。理想地, 所有照相機應該被測試從錄影或網會議系統內部, 您使用。運作優良在一種應用的照相機也許不同地運作在其它系統之內。事先檢查它以便您不會有任何驚奇在您的會議的那天。
3. 事先檢查您酣然的設備。
如果VoIP (音像) 被使用從會議內部, 確信, 所有到會者安排正確的工具需要, 是否這些工具是話筒、耳機和報告人。
4. 您的參加者把適當的通入資訊供給在會議前。
如果音像將被舉辦通過一個電話會議電話, 確定所有到會者有訪問號碼對撥號盤入和PIN (個人身份證號碼) 他們將需要訪問電話。
5. 舉辦?trial 跑? 您的介紹在會議日期之前。
會議的贈送者或領導應該事先實踐。如果介紹將是包含的, 確信, 誰提出任一材料測試了這錄影或網會議系統的部分。將被使用的介紹應該給其它黨被展示在實際會議的日期之前。
6. 提供網通入資訊給您的參加者很好在會議前。
確信, 所有您的參加者會訪問錄影和網?conference 屋子? 。送電子郵件"鏈接" 到各個參加者很好在會議前以便他們能容易地訪問會議當適當的天和時間到達了。
7. 得到同樣多訓練像您能在錄影或網會議系統您使用。
主人應該是非常熟悉和舒適的他們使用的錄影或網會議系統。如果訓練由您的販賣者或提供者提供, 然後利用這為了熟悉系統。對系統的熟悉將幫助您主持一個至善至美的會議或會議。
8. 舉辦一次測試會議在大事件之前。
最重要地! 舉辦測試會議或二在"大" 會議的天之前。測試將幫助您消滅許多驚奇因為可能在您之前會集所有您的到會者。會議技術小故障免於將去幫助您達到您的會議的目標。
一個成功的網上會議的鑰匙, 是否這是網會議、電視電話會議或組合的二, 是準備、準備和準備。您更準備並且您更實踐, 更好您的網上會議將是。
關於作者:
丹・里士滿是CEO 並且MegaMeeting.com MegaMeeting 的共同創立者為個體、企業和教育機構提供網會議和視頻會議服務。對於更多資訊, 或為一次自由活示範, 請參觀 http://www.MegaMeeting.comor 電話(818) 783-4311 。
文章來源: Messaggiamo.Com
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