A falta do vigilance pode prejudicar a linha inferior
 
	
	
A maneira a mais fácil levantar lucros deve cortar
a gordura fora dos custos.
O corte de custo e os aumentos do lucro podem atingir o 
muito a mesma coisa se segurados corretamente. O corte de custo 
não significa necessariamente que a slashing-e-queimadura dos 
orçamentos no ' let's-v-se-este-trabalhou o whim, nem significa o 
scrutiny intenso de despesas de entertainment em agosto, antes de 
reverting aos lunches three-hour em dezembro.
Mas que se uma companhia poderia conservar 20 por cento um
o ano em seus artigos de papelaria gastam? Ou 26 por cento um o 
ano em seu correio custam? Ou 76 por cento anualmente em suas 
contas imprimindo?
Não  que representa economias reais - e um aumento na 
linha inferior?
A verdade é que uma causa significativa do desempenho de 
negócio pobre em companhias australian é a falta da atenção dada 
ao custo de funcionar o negócio.
As razões para esta falta da atenção são muitas, mas 
aqui eu estou indo focalizar em três deles. O processo da 
gerência e da revisão do custo pode ser difícil de controlar. 
o resolve Resistente-ocupado é requerido geralmente, e as 
iniciativas da custo-redução sempre não são recebidas 
positivamente por colegas e por equipe de funcionários.
Todo o executivo que escolher empreender um programa da 
custo-gerência, a seguir, provavelmente está indo encontrar-se para 
fora em um membro e está necessitando mostrar habilidades verdadeiras
da liderança. E ou estão indo ter que fazê-la no mundo de 
hoje do negócio, quando o comprador está frequentemente em uma 
desvantagem.
O seller, ou o fornecedor, possuem o conhecimento vital do
mercado que o comprador, ou a companhia, não têm por causa de uma 
falta dos recursos, tempo, perícia - ou uma combinação de todos os 
três. Conseqüentemente a maioria, if.not todos, organizações
overspend significativamente em seus custos operando-se do negócio.
Os peritos estimam que 90 por cento de negócios 
australian overspending em despesas cotidianas, perto tanto quanto 75 
por cento!
_ como um companhia saber se um 90 por cento? Nosso 
Web site da ERA (www.expense-reduction.com.au) sugere que se uma 
companhia puder responder ' a yes' a algum do seguinte há uma 
possibilidade boa um a companhia pode reduzir seus custos operando-se 
do negócio e livrá-los acima lucra:
YES/NO lá não é nenhum sistema comprando centralizado. 
Cada departamento parece ter seus fornecedores do favorito e 
seus próprios processos comprando.
YES/NO nós parecemos sempre comprar em um ad hoc, 
como-necessitamos, maneira, em vez de beneficiar-se das compras 
maiorias.
YES/NO nós parecemos furar ao mesmo fornecedor e confiar 
em que nos estão dando o valor para o dinheiro.
ÁREAS PRINCIPAIS DE CONTROLE DE CUSTO
As áreas principais onde os custos podem 
rationalised incluem telecomunicações, curso do negócio, energia, 
frete, correios, correio, fontes de escritório, reprographics e 
artigos de papelaria as.well.as a limpeza, serviços mercantes do 
cartão, contratos da manutenção e armazenamento do original, mas 
naturalmente a lista são infinitas.
Embora ao rever custos aéreos e ao estabelecer marcas de 
nível, há um número outros de fatores que necessitam ser feitos 
exame na consideração para conseguir o sucesso a longo prazo em 
economias de custo mantendo. Estes incluem a gerência de 
inventário e ferramentas melhoradas da custo-análise e de gerência,
conformidade melhor com contratos incorporados e o fato que remains da
equipe de funcionários focalizado em tarefas estratégicas. 
Mais a consideração a que os fornecedores novos ou as opções
fornecem a exposição, e a introdução de, as idéias novas, 
tecnologias e tendências, ajudar realçar vantagens do competidor.
Assim como uma companhia executa uma planta da 
custo-gerência eficaz? Eu sugeriria o seguinte:
Cuidado sobre a custo-gerência eficaz.
Se a equipe de funcionários de uma companhia for 
complacent sobre o controle financeiro do desempenho e de custo, há 
pouca possibilidade que um projeto cost-saving sucederá. Os 
executivos devem encontrar o momento de fazer exame de um interesse em
rever despesas e em reduzir custos - staff geralmente o molde seu 
comportamento para combinar isso de sua liderança.
O cost-cutting não deve ser permitido transformar-se ' o 
sabor do mês '
Remanesça motivated manter custos na 
verificação em uma base regular. Se uma custo-gerência ' 
cultura ' não for estabelecida, os empregados permitirão rapidamente
seu ' impulso ' desvanecem-se afastado. É importante instigate 
estratégias measurable para a redução de custo.
O over-confidence pode ser um assassino
As companhias que supõem seus custos estão sob o
controle baseado em tendências históricas, ou supõem que seu 
conhecimento do mercado é funcionamento à prova d'água o risco de 
overspending com o arrogance. Você sabe o que você está 
pagando, mas você sabe o que seus concorrentes pagam pelos mesmos 
produtos? Nunca suponha que você sabe o mercado as.well.as seus
fornecedores - e nunca supõe que o estão fazendo o mais melhor 
negócio possível.
Compare seu desempenho da custo-gerência a outro em suas 
indústria e região. "recolha os dados das agências 
exteriores, os consultantes ou os serviços benchmarking," dizem 
Marfleet. "tenha cuidado que você compreende os dados enquanto 
se aplica a sua situação - os dados são inúteis a menos que forem 
interpretados corretamente."
Compreenda o que você está comprando
Determine seu produto e preste serviços de 
manutenção a exigências. Não compre serviços superiores a 
menos que absolutamente necessário. As vendas povoam usarão 
frequentemente táticas do bait-e-interruptor movê-lo sobre para seus
artigos mais elevados da margem. Você termina acima de comprar 
acréscimos desnecessários ou serviços add-on tais como acordos da 
manutenção. Também relógio para táticas do 
relacionamento-edifício - você quer realmente pagar uns preços mais
elevados pelo jogo ocasional do lunch ou do rugby?
Conversa a seus fornecedores
As companhias que compram o mesmo produto e o 
mesmo ano das quantidades dentro, ano para fora, estão pagando 
provavelmente a maneira demasiado. Os fornecedores fixarão o 
preço de seus offerings de acordo com o que o mercado carregará. 
Fazendo sua pesquisa, informe fornecedores que você está 
revendo seus custos, que têm que ser reduzidos. Prepare então 
para negociar, e à loja da comparação.
Permaneça alerta
Monitorar suas estratégias da custo-gerência é 
vital. Você necessita prestar atenção que os membros da 
equipe de funcionários não deslizam para trás em hábitos velhos, o
fornecedor que as cargas corrigem preços, e presta serviços de 
manutenção a fósforos a especificação concordada.
USANDO CONSULTANTES
A maioria de companhias australian não têm os 
recursos da equipe de funcionários a poder  rever regularmente 
despesas e reduzir custos nem o momento monitorar o lugar de mercado 
ou seus fornecedores.
Assim uma companhia pôde considerar usar-se para custar o
consultante de gerência para controlar perita a situação. A 
pergunta que os executivos puderam se fazer, entretanto, é se ou não
as economias justificará as taxas às vezes substanciais que podem 
ser carregadas?
A primeira coisa a considerar é que consultante pôde 
realmente poder  fazer para uma companhia. Por exemplo, faz o 
consultante têm um registro de trilha demonstrado de conseguir a 
redução de custo e os recursos para tratar de seu tamanho da 
companhia.
Então há a pergunta da taxa e como será paga. Os 
arranjos podem variar de uma taxa para o serviço a uma taxa de 
contingência (uma taxa que seja baseada em resultados). Um 
consultante que receba sua taxa inteiramente do fornecedor não pode 
ser suposto para ser independente.
Onde uma taxa de contingência é carregada, é expressada
geralmente como uma porcentagem das economias obtidas sobre um 
período de um ano. A figura usual é ao redor 50 por cento, 
embora umas porcentagens mais baixas possam ser encontradas.
Os sons muito, mas recordam, do viewpoint do consultante, 
estão carregando todo o risco em propôr uma taxa de contingência 
enquanto estão empreendendo muitos do trabalho ' up-front ' antes de 
ser intitulado a toda a taxa. Se nenhuma economias for 
encontrada, nenhum pagamento está recebido então.
Por exemplo, estas são as etapas que um consultante pôde
necessitar empreender onde uma mudança do fornecedor é julgada 
necessária:
A categoria da companhia gasta é analisada em detalhe 
para dar forma à base para selecionar um fornecedor apropriado de 
modo que esse os fornecedores compreendam inteiramente as necessidades
da companhia. A documentação macia é preparada para 
assegurar-se de que haja uma compreensão cheia de o que é requerido 
dos fornecedores e que tem a informação suficiente a poder  oferecer
as taxas as mais favoráveis.
Uma revisão detalhada dos encarregados recebidos é 
empreendida assegurar a mais melhor decisão.
O processo da execução, que faz exame tipicamente de 6-8
semanas é controlado ativamente.
As contas são verificadas, uma vez que o fornecedor novo 
está no lugar, para assegurar-se de que as taxas corretas estejam 
sendo aplicadas, e os problemas ' do teething ' são resolvidos.
Excesso continuado das revisões um o período do jogo, 
dependente da categoria aérea, para assegurar-se de que a companhia 
receba tudo que espera do arranjo novo.
Finalmente, ensinando a companhia compreender movimentos 
nas taxas de modo que as taxas possam re-negotiated com o fornecedor 
de acordo com movimentos gerais no mercado.
Fred Marfleet é o presidente de analistas da redução da
despesa. Para mais chamada 02 da informação 9922 7999, email 
info@expense-reduction.com.au ou 
visita 
http://www.expense-reduction.com.au
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
 
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