Le manque de vigilance peut nuire au résultat inférieur
La manière la plus facile de soulever des bénéfices est de couper la graisse hors des coûts.
La compression des coûts et les augmentations de bénéfice peuvent s'élever au plus ou moins la même chose si manipulées correctement. La compression des coûts ne signifie pas nécessairement que la réduire-et-brûlure des budgets sur 'let's-voir-si-ce-a travaillé le caprice, ni elle signifie l'examen minutieux intense des dépenses de divertissement en août, avant le retour aux déjeuners de trois heures en décembre.
Mais que si une compagnie pourrait sauver 20 pour cent par an sur sa papeterie dépensent ? Ou 26 pour cent par an sur son courier coûtent ? Ou 76 pour cent annuellement sur ses factures d'impression ?
Pas qui représente la vraie épargne - et une augmentation sur le résultat inférieur ?
La vérité est qu'une cause significative d'exécution faible d'affaires aux compagnies australiennes est le manque d'attention donné au coût de courir les affaires.
Les raisons par ce manque d'attention sont beaucoup, mais ici je vais me concentrer sur trois d'entre eux. Il peut être difficile contrôler le processus de la gestion et de la revue de coût. la résolution Dur-occupée est habituellement exigée, et des initiatives de coût-réduction toujours ne sont pas franchement reçues par les collègues et le personnel.
N'importe quel directeur qui choisit d'entreprendre un programme de coût-gestion, puis, va se trouver dehors sur un membre et doit probablement montrer de véritables qualifications de conduite. Et lui ou elle va devoir la faire en monde d'aujourd'hui d'affaires, quand l'acheteur est souvent dans une position défavorable.
Le vendeur, ou le fournisseur, possède la connaissance essentielle du marché que l'acheteur, ou la compagnie, n'a pas en raison d'un manque de ressources, temps, expertise - ou une combinaison de chacun des trois. En conséquence les la plupart, si pas tous, organismes dépensent trop de manière significative sur leurs frais d'exploitation d'affaires.
Les experts estiment que 90 pour cent d'entreprises australiennes dépensent trop sur des dépenses de jour en jour, près pas moins de 75 pour cent !
Comment est-ce qu'une compagnie sait si elle est l'un des 90 pour cent ? Notre site Web d'ÈRE (www.expense-reduction.com.au) suggère que si une compagnie peut répondre aux 'ouis à un quelconque de ce suivant il y ait de fortes chances par compagnie peut réduire ses frais d'exploitation d'affaires et les libérer vers le haut profite :
YES/NO là n'est aucun système d'achat centralisé. Chaque département semble avoir ses fournisseurs de favori et ses propres processus d'achat.
YES/NO nous semblons toujours acheter dans un ad-hoc, comme-a besoin, façon, au lieu de tirer bénéfice des achats en bloc.
YES/NO nous semblons coller au même fournisseur et espérer qu'ils nous donnent la valeur pour l'argent.
DOMAINES PRINCIPAUX DE CONTRÔLE DES COÛTS
Les domaines principaux où des coûts peuvent être rationalisés incluent des télécommunications, voyage d'affaires, énergie, fret, des couriers, courrier, des fournitures de bureau, reprographics et papeterie aussi bien que le nettoyage, des services marchands de carte, des contrats d'entretien et stockage de document, mais naturellement la liste sont sans fin.
Bien qu'en passant en revue des frais généraux et en établissant des repères, il y ait un certain nombre d'autres facteurs qui doivent être pris en compte pour réaliser le succès à long terme en économies de maintien. Celles-ci incluent la gestion des stocks et les outils améliorés d'coût-analyse et de gestion, la meilleure conformité aux contrats de corporation et le fait que les restes de personnel concentrés sur stratégique chargent. Plus la considération à la laquelle les nouveaux fournisseurs ou les options fournissent l'exposition, et l'introduction de, les nouvelles idées, technologies et tendances, d'aider à augmenter des avantages concurrentiels.
Est-ce qu'ainsi comment une compagnie met en application un plan de coût-gestion efficace ? Je suggérerais ce qui suit :
Soin au sujet de coût-gestion efficace.
Si le personnel d'une compagnie est suffisant au sujet de l'exécution et du contrôle des coûts financiers, il y a peu de chance qu'un projet économique réussira. Les cadres doivent trouver l'heure de prendre un intérêt en passant en revue des dépenses et en réduisant des coûts - fournissez généralement le moule de personnel leur comportement pour assortir cela de leur conduite.
On ne devrait pas permettre à la réduction des coûts de devenir la 'saveur du mois '
Restez motivé pour maintenir des coûts dans le contrôle de façon régulière. Si une coût-gestion 'culture 'n'est pas établie, les employés permettront rapidement votre 'poussée 'se fanent loin. Il est important de inciter des stratégies mesurables pour la réduction des coûts.
La suffisance peut être un tueur
Les compagnies qui assument leurs coûts sont sous la commande basée sur des tendances historiques, ou supposent que leur connaissance du marché est course imperméable à l'eau le risque de dépenser trop par l'arrogance. Vous savez-vous ce que vous payez, mais savez-vous ce que vos concurrents payent les mêmes produits ? Ne supposez jamais que vous connaissez le marché aussi bien que vos fournisseurs - et ne supposez jamais qu'ils vous font la meilleure affaire possible.
Comparez votre exécution de coût-gestion à d'autres dans votre industrie et région. "recueillez les données des agences extérieures, les conseillers ou les services benchmarking," dit Marfleet. "fassiez attention que vous comprenez les données pendant qu'il s'applique à votre situation - les données sont inutiles à moins qu'elles soient interprétées correctement."
Comprenez ce que vous achetez
Déterminez votre produit et service les conditions. N'achetez pas les services de la meilleure qualité à moins qu'absolument nécessaire. Les ventes peuplent emploieront souvent la tactique d'amorce-et-commutateur pour vous passer à leurs articles plus élevés de marge. Vous finissez vers le haut d'acheter les frais supplémentaires inutiles ou les services ajoutés tels que des accords d'entretien. En outre montre pour la tactique de rapport-bâtiment - voulez-vous vraiment payer des prix plus élevés le jeu occasionnel de déjeuner ou de rugby ?
Entretien à vos fournisseurs
Les compagnies qui achètent le même produit et la même année de quantités dedans, année dehors, payent probablement à manière trop. Les fournisseurs évalueront leurs offres selon ce que le marché soutiendra. Après avoir fait votre recherche, informez les fournisseurs que vous passez en revue vos coûts, qui doivent être réduits. Préparez alors pour négocier, et au magasin de comparaison.
Restez alerte
La surveillance de vos stratégies de coût-gestion est essentielle. Vous devez observer que les membres de personnel ne glissent pas de nouveau dans de vieilles habitudes, le fournisseur que les frais corrigent des prix, et service des allumettes les spécifications convenues.
EMPLOYER DES CONSEILLERS
La plupart des compagnies australiennes n'ont pas les ressources de personnel à pouvoir passer en revue régulièrement des dépenses et réduire des coûts ni l'heure de surveiller le marché ou leurs fournisseurs.
Ainsi une compagnie pourrait considérer employer pour coûter le consultant en gestion en administration pour contrôler expert la situation. La question que les cadres pourraient se poser, cependant, est si l'épargne justifiera les honoraires parfois substantiels qui peuvent être chargés ?
La première chose à considérer est quel conseiller pourrait réellement pouvoir faire pour une compagnie. Par exemple, fait le conseiller ont une expérience professionnelle démontrée de réaliser la réduction des coûts et les ressources pour traiter votre taille de compagnie.
Alors il y a la question des honoraires et comment ils seront payés. Les arrangements peuvent s'étendre des honoraires pour le service à des honoraires d'éventualité (des honoraires qui sont basés sur des résultats). On ne peut pas assumer qu'un conseiller qui reçoit leurs honoraires entièrement du fournisseur est indépendant.
Là où des honoraires d'éventualité sont chargés, ils sont généralement exprimés en pourcentage de l'épargne obtenue pendant un an. Le chiffrer habituel est autour 50 pour cent, bien que des pourcentages inférieurs puissent être trouvés.
Les bruits beaucoup, mais se rappellent, du point de vue du conseiller, ils soutiennent tout le risque en proposant des honoraires d'éventualité pendant qu'ils entreprennent beaucoup de travail 'd'avance 'avant d'avoir droit à n'importe quels honoraires. Si aucune épargne n'est trouvée, alors aucun paiement n'est reçu.
Par exemple, ce sont les étapes que un conseiller pourrait avoir besoin pour entreprendre où un changement de fournisseur est considéré nécessaire :
La catégorie de la compagnie dépensent est analysée en détail pour former la base pour choisir un fournisseur approprié de sorte que ce les fournisseurs comprennent entièrement les besoins de la compagnie. La documentation tendre est préparée pour s'assurer qu'il y a plein arrangement de ce qui est exigé des fournisseurs et qu'elles ont l'information suffisante à pouvoir offrir les taux les plus favorables.
Un examen détaillé des offres reçues est entrepris pour assurer la meilleure décision.
Le procédé d'exécution, qui prend typiquement 6-8 semaines est activement contrôlé.
Les factures sont vérifiées, une fois que le nouveau fournisseur est en place, pour s'assurer que les taux corrects sont appliqués, et des problèmes de 'de démarrage 'sont résolus.
Excédent continu de revues par période d'ensemble, dépendante sur la catégorie aérienne, pour s'assurer que la compagnie reçoit tous ce que elle attend du nouvel arrangement.
En conclusion, enseignant la compagnie à comprendre des mouvements dans les taux de sorte que des taux puissent être renégociés avec le fournisseur selon les mouvements généraux sur le marché.
Fred Marfleet est le Président des analystes de réduction de dépenses. Pour plus d'appel 02 de l'information 9922 7999, email info@expense-reduction.com.au ou visite http://www.expense-reduction.com.au
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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