Gerência De Tempo: A análise é a chave ao mastery
Se você for como a maioria de povos, você quer começar melhor em controlar seu tempo, se no trabalho ou no repouso. A pergunta é, você sabe onde começar?
A menos que você tiver uma idéia desobstruída de onde você seja direito agora, nenhum mapa de estrada está indo ajudar-lhe começar a seu destino. Isso é porque, antes que você possa pensar sobre controlar seu tempo bem, você necessita analisar como você está usando seu tempo hoje.
Deixe-nos backtrack um bocado. Você fêz sempre indicações como estes?
"eu virei sobre em um minuto."
"justo dê-me um par dos minutos para começar vestido e terminar o pequeno almoço."
"eu estou em minha maneira; Eu estarei lá em dois minutos."
Se você pensar sobre ela, todas as indicações acima são provavelmente falsas. Não há nenhuma maneira que a maioria de povos começarão vestidos e terminarão o pequeno almoço em dois minutos. E chegar em seu destino em um minuto ou em dois é geralmente completamente improvável.
Contudo nós fazemos tais indicações regularmente. Isso é porque nós frequentemente não realizamos a quantidade de tempo onde nós fazemos exame realmente para terminar determinadas tarefas.
Para começar um aperto melhor em seus testes padrões do uso do tempo, tente e estime o tempo onde você faz exame para as seguintes atividades.
* Esboce uma letra a um cliente
* Olhe através de uma lima e assine-a
* Tenha um copo do café
* Realize uma reunião para instruir sua equipe
* Conferencie com sua saliência
* Prepare uma apresentação à gerência sênior
* Conduza a um seminário
* Chat com colegas
* Leia email
* Responda aos email
* Leia através de uma letra de uma página
Sinta livre adicionar acima à lista. Inclua atividades que você regularmente.
Tenha suas estimativas do tempo prontas? Está aqui o que a fazer em seguida.
Picareta para fora das três razoavelmente atividades consumindo do tempo você repetidamente. Comece um cronômetro e uma estadia você mesmo quando você faz aquelas atividades. Ciao para não tentar apressar-se acima daquelas tarefas quando você as cronometrar. Trabalho justo como usual.
Compare agora os resultados com suas estimativas. Surpreendido? A maioria de povos são, quando descobrem aquele que faz determinadas tomadas das tarefas muito mais por muito tempo do que imaginaram.
O exercício precedente teve um objetivo -- para convencê-lo que você necessita fazer exame de algum esforço e encontrar para fora como você usa realmente seu tempo.
Sua etapa seguinte é manter um registro running de todas suas atividades e dos tempos do começo e do fim de cada um. Faça isto por uma semana cheia. Não pare e não analise seu desempenho dentro no meio.
Você pode começar sua secretária ajudar-lhe faz isto. Mas trabalha apenas também se você mantiver os registros você mesmo.
Não é importante começar para baixo seu sincronismo ao microssegundo! Nota justa abaixo o começo aproximado e extremidade-tempos de cada atividade, na ordem de série como você os faz. O objetivo é começar um instantâneo de o que você faz e de quanto tempo faz exame de você para o fazer.
No fim de uma semana trabalhando cheia, sente-se para baixo com seus registros. Faça uma lista de cada uma das tarefas que você faz. Jot abaixo as quantidades de hora onde você fêz exame para as fazer, para cada dia da semana.
Quais são as atividades repetitivas? Que consomem a maioria de tempo? São as tarefas que consomem o tempo máximo também as tarefas que contribuem o a maioria a seu desempenho? If.not, há alguma maneira que você puder eliminar aquelas tarefas -- talvez delegando as?
Você está fazendo exame no trabalho que não é seu a ser com? Se assim, talvez você necessita dizer mais frequentemente.
Faça exame do momento de pensar com o que seu registro revela sobre seus hábitos do trabalho -- e sobre você. Fazendo assim, você fêz exame de uma etapa grande para controlar seu tempo excelente. Repita este processo cada poucos meses e você começará os resultados distante melhores que outros cuja a noção da gerência de tempo é limitada a escrever uma lista do tumulto.
Burt Carlson é um executivo incorporado superior cuja a paixão esteja ajudando a povos comece mais fora da vida controlando seu tempo mais melhor. Escreveu na gerência de tempo e no trabalho, motivation, começando organizado para resultados melhores e muitos outros tópicos.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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