Χρονική διαχείριση: Η ανάλυση είναι το κλειδί στην κυριότητα
Εάν είστε όπως τους περισσότερους ανθρώπους, θέλετε να πάρετε καλύτερα στη διαχείριση του χρόνου σας, είτε στην εργασία είτε στο σπίτι. Η ερώτηση είστε, ξέρετε πού να αρχίσετε;
Εκτός αν έχετε μια σαφή ιδέα όπου είστε αμέσως, κανένας οδικός χάρτης δεν πρόκειται να σας βοηθήσει να φτάσετε στον προορισμό σας. Ότι γιατί, προτού να μπορέσετε να σκεφτείτε για να διαχειριστείτε το χρόνο σας καλά, πρέπει να αναλύσετε πώς χρησιμοποιείτε το χρόνο σας σήμερα.
Οπισθοδρομήστε λίγο. Έχετε κάνει πάντα τις δηλώσεις όπως αυτούς;
"Θα έρθω σε ένα λεπτό."
"Μου δώστε ακριβώς μερικά πρακτικά που παίρνουν ντυμένα και που τελειώνουν το πρόγευμα."
"Είμαι στο δρόμο μου Θα είμαι εκεί σε δύο λεπτά."
Εάν σκέφτεστε για το, όλες οι ανωτέρω δηλώσεις είναι πιθανώς ψεύτικες. Εκεί κανένας τρόπος οι περισσότεροι λαοί δεν θα πάρει ντυμένος και θα τελειώσει το πρόγευμα σε δύο λεπτά. Και η άφιξη στον προορισμό σας σε ένα λεπτό ή δύο είναι συνήθως αρκετά απίθανη.
Ακόμα κάνουμε τέτοιες δηλώσεις τακτικά. Ότι επειδή συχνά δεν πραγματοποιούμε το χρονικό διάστημα παίρνουμε πραγματικά για να τελειώσουμε ορισμένους στόχους.
Για να πάρετε ένα καλύτερο πιάσιμο στα σχέδια χρονικής χρήσης σας, να δοκιμάσετε και να υπολογίσετε το χρόνο παίρνετε για τις ακόλουθες δραστηριότητες.
* Συντάξτε μια επιστολή σε έναν πελάτη
* Κοιτάξτε μέσω ενός αρχείου και το υπογράψτε
* Έχει ένα φλυτζάνι του καφέ
* Πραγματοποιήστε μια συνεδρίαση για να ενημερώσετε την ομάδα σας
* Συσκεφτείτε με τον προϊστάμενό σας
* Προετοιμάστε μια παρουσίαση στην ανώτερη διαχείριση
* Οδηγήστε ένα σεμινάριο
* Κουβεντιάστε με τους συναδέλφους
* Διαβάστε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία
* Αποκριθείτε στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία
* Διαβάστε μέσω μιας μιας επιστολής σελίδων
Αισθανθείτε ελεύθερος να προσθέσει στον κατάλογο ανωτέρω. Περιλάβετε τις δραστηριότητες που τακτικά.
Έχετε τις χρονικές εκτιμήσεις σας να αναμείνουν; Εδώ τι να κάνει έπειτα.
Διαλέξτε τις τρεις αρκετά δραστηριότητες χρονικής κατανάλωσης που επανειλημμένα. Πάρτε ένα χρονόμετρο με διακόπτη και έναν χρόνο οι ίδιοι όταν κάνετε εκείνες τις δραστηριότητες. Πάρτε την προσοχή για να μην προσπαθήσετε να επιταχύνει εκείνους τους στόχους ενώ είστε συγχρονισμός αυτοί. Ακριβώς εργαστείτε όπως συνηθισμένος.
Τώρα συγκρίνετε τα αποτελέσματα με τις εκτιμήσεις σας. Έκπληκτος; Οι περισσότεροι άνθρωποι είναι, όταν ανακαλύπτουν ότι να κάνει ορισμένους στόχους παίρνει πολύ περισσότερο από φαντάστηκαν.
Η προηγούμενη άσκηση είχε έναν στόχο -- για να σας πείσει ότι πρέπει να καταβάλετε κάποια προσπάθεια και να ανακαλύψετε πώς χρησιμοποιείτε πραγματικά το χρόνο σας.
Το επόμενο βήμα σας είναι να διατηρήσετε ένα τρέχοντας κούτσουρο όλων των δραστηριοτήτων σας και των χρόνων έναρξης και τελών κάθε ένας. Κάνετε αυτό για μια πλήρη εβδομάδα. Μην σταματήστε και αναλύστε την απόδοσή σας ενδιάμεσα.
Μπορείτε να πάρετε το γραμματέα σας για να σας βοηθήσετε να κάνετε αυτό. Αλλά λειτουργεί εξ ίσου καλά εάν διατηρείτε τα αρχεία οι ίδιοι.
Δεν είναι σημαντικό να φταθεί ο συγχρονισμός σας κάτω στο μικροδευτερόλεπτο! _ ακριβώς σημείωση κάτω από ο κατά προσέγγιση έναρξη και τέλος-χρόνος κάθε δραστηριότητα, τμηματικός διαταγή όπως εσύ κάνω αυτός. Ο στόχος είναι να αποκτηθεί ένα στιγμιότυπο αυτού που κάνετε και πόσο καιρό πολύ σας παίρνει για να τους κάνει.
Στο τέλος μιας πλήρους εβδομάδας εργασίας, καθίστε με τα κούτσουρά σας. Συντάξτε έναν κατάλογο κάθε ένας από τους στόχους που κάνετε. Σημειώστε το χρονικό διάστημα που πήρατε για να τους κάνετε, για κάθε ημέρα της εβδομάδας.
Όποιες είναι οι επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες; Που καταναλώνουν τον περισσότερο χρόνο; Είναι οι στόχοι που καταναλώνουν το μέγιστο χρόνο επίσης οι στόχοι που συμβάλλουν πιό πολύ στην απόδοσή σας; Αν όχι, υπάρχει οποιοσδήποτε τρόπος που μπορείτε να αποβάλετε εκείνους τους στόχους -- ίσως με την εξουσιοδότηση τους;
Είστε που παίρνετε την εργασία που δεν είναι δικός σας στην ύπαρξη με; Σε αυτή την περίπτωση, ίσως πρέπει να μην πείτε άλλου συχνά.
Πάρτε το χρόνο να σκεφτεί μέσω αυτό που το κούτσουρό σας αποκαλύπτει για τις συνήθειες εργασίας σας -- και για σας. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε πάρει ένα μεγάλο βήμα προς να διαχειριστείτε το χρόνο σας εξαίσια. Επαναλάβετε αυτήν την διαδικασία κάθε λίγοι μήνες και θα πάρετε τα πολύ καλύτερα αποτελέσματα που άλλοι η των οποίων έννοια της χρονικής διαχείρισης περιορίζεται στο γράψιμο- απαριθμούν.
Το Burt Carlson είναι κορυφαίος εταιρικός ανώτερος υπάλληλος το ο οποίος πάθος βοηθά τους ανθρώπους να πάρουν περισσότερων από τη ζωή με να διαχειριστεί το χρόνο τους καλύτερα. Έχει γράψει εγκαίρως τη διαχείριση και την εργασία, κίνητρο, που παίρνουν οργανωμένες για τα καλύτερα αποτελέσματα και πολλά άλλα θέματα.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
