時間管理プログラム: 分析は支配へキーである
ほとんどの人々のようなら、仕事または家であなたの時間の管理でよりよく、どうかなりたいと思う。質問、始めるために知っているどこにあるか。
の今いる明確な考えを持っていなければ、道路図はあなたの行先に得るのを助けようとしていない。それはあなたの時間をよく管理することについて考えることができる前に、なぜあなたの時間をいかに今日使用しているか分析する必要があるかである。
ビットを追跡しよう。これらのような声明をしたあることがか。
"私は分以内に来る。"
"公正着替え、朝食を終えるために与えなさい私に幾つかの分を。"
"私は私の方法にある; 私は2 分以内にそこにいる。"
それについて考えれば、上記の声明すべては偽おそらくである。ほとんどの人々が着替え、2 分以内に朝食を終える方法がない。そして分か2 のあなたの行先の到着は通常かなりまずない。
けれども私達はそのような声明を規則的にする。それは私達が頻繁にある仕事を終えるために私達が実際に取る時間を実現しないのである。
あなたの時間の使用法パターンのよりよいグリップを得るためには、あなたが次の活動のためにかける時間を試み、推定しなさい。
* 顧客に手紙を起草しなさい
* ファイルを通って見、それに署名しなさい
* コーヒーを持ちなさい
* あなたのチームを報告するために会議を催しなさい
* あなたの主任によって相談しなさい
* 上級管理に提示を準備しなさい
* セミナーを導きなさい
* 同僚と雑談しなさい
* 電子メールを読みなさい
* 電子メールに答えなさい
* 1 ページの手紙を通って読みなさい
リストに上加えること自由に感じなさい。あなたが規則的に活動を含みなさい。
準備ができたあなたの時間の見積もりを持ちなさいか。ここに次にするべきものがある。
あなたが繰り返し3 つのかなり時間のかかる活動を選びなさい。それらの活動をするときストップウォッチおよびひとときあなた自身を得なさい。それらを時間を計っている間それらの仕事のスピードをあげることを試みないように心配を取りなさい。ちょうど通常ように働かせなさい。
今あなたの見積もりと結果を比較しなさい。驚かされるか。ほとんどの人々は想像したよりある仕事の取得を大いに長くするそれを発見するとき、ある。
前の練習に1 つの目的が-- 努力を取り、実際にあなたの時間をいかに使用するか見つける必要があること確信させるあった。
あなたの次のステップはそれぞれのすべてのあなたの活動そして開始及び終わりの時の連続した丸太を維持することである。完全な1 週間これをしなさい。あなたの性能を中間停止しないし、分析してはいけない。
するこれをあなたの秘書を助けるために得ることができる。しかし記録をあなた自身保てばそれもまたちょうど働く。
マイクロ秒にあなたのタイミングをおろすことは重要でない! それらをするようにおおよその開始の下の公正なノートおよび連続順序で各活動の終り時間。目的はするもの、そして得ることそれらをするためにどの位の時間を要するのスナップショットをである。
1 つの完全な働く週の終わりに、あなたの丸太と坐りなさい。あなたがする仕事のそれぞれのリストを作りなさい。それらをするためにあなたが取った週の毎日の時間の下でメモしなさい。
反復的な活動はどれであるか。どの物がほとんどの時間を消費するか。最高の時間をあなたの性能にほとんどを貢献する仕事がまた消費する仕事はあるか。そうでなかったら、あらゆる方法あなたがそれらの委託によってそれらの仕事を-- 多分除去できるあるか。
あなたのがあることにない仕事で取っているか。その場合、多分より頻繁に言う必要がない。
考えるのに時間をあなたの丸太があなたの仕事の習慣-- とあなたについて明らかにするものをによってかけなさい。そうすることによって、あなたの時間をとても管理することの方の大きいステップを踏んだ。このプロセスをあらゆる数月繰り返せば時間管理プログラムの概念がa を書くことに限られる他がにリストするずっとよりよい結果を得る。
Burt Carlson は情熱が生命から時間をよりよく管理することによって人々を得る多くを助けている上の団体エグゼクティブである。彼はよりよい結果および 多くの他のトピックのために 時間管理プログラム及び 仕事の 刺激で書き、整頓されていて得る。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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