Gerencia De Tiempo: El análisis es la llave a la maestría
Si usted es como la mayoría de la gente, usted desea conseguir mejor en el manejo de su tiempo, si en el trabajo o en el país. ¿La pregunta es, usted sabe dónde comenzar?
A menos que usted tenga una idea clara de donde usted está ahora, ningún mapa de camino va a ayudarle a conseguir a su destinación. Ése es porqué, antes de que usted pueda pensar de manejar su tiempo bien, usted necesita analizar cómo usted está utilizando su tiempo hoy.
Retrocedamos un pedacito. ¿Usted ha hecho siempre declaraciones como éstos?
"vendré encima en un minuto."
"justo déme un par de minutos para conseguir vestido y para acabar el desayuno."
"estoy en mi manera; Estaré allí en dos minutos."
Si usted piensa de ella, todas las declaraciones antedichas son probablemente falsas. No hay manera que la mayoría de la gente conseguirá vestida y que acabará el desayuno en dos minutos. Y el llegar su destinación en un minuto o dos es generalmente absolutamente inverosímil.
Con todo hacemos tales declaraciones regularmente. Eso es porque no realizamos a menudo la cantidad de tiempo que tomamos realmente para acabar ciertas tareas.
Para conseguir un apretón mejor en sus patrones del uso del tiempo, intente y estime el tiempo que usted toma para las actividades siguientes.
* Bosqueje una letra a un cliente
* Mire a través de un archivo y fírmelo
* Tenga una taza de café
* Celebre una reunión para resumir a su equipo
* Confiera con su jefe
* Prepare una presentación a la gerencia mayor
* Conduzca un seminario
* Charle con los colegas
* Lea los email
* Responda a los email
* Lea a través de una letra de una página
Siéntase libre agregar a la lista arriba. Incluya las actividades que usted lo hace regularmente.
¿Tenga sus estimaciones del tiempo listas? Aquí está cuál a hacer después.
Seleccione las tres actividades bastante desperdiciadoras de tiempo que usted lo hace en varias ocasiones. Consiga un cronómetro y un rato usted mismo cuando usted hace esas actividades. Tome el cuidado para no intentar acelerar esas tareas mientras que usted está midiendo el tiempo de ellas. Trabajo justo como de costumbre.
Ahora compare los resultados con sus estimaciones. ¿Sorprendido? La mayoría de la gente es, cuando ella descubre eso que hace ciertas tomas de las tareas mucho más de largo que ella se imaginaba.
El ejercicio anterior tenía una meta -- para convencerle de que usted necesite tomar un cierto esfuerzo y descubrir cómo usted utiliza realmente su tiempo.
Su paso siguiente es mantener un registro corriente de todas sus actividades y de los tiempos del comienzo y del final de cada uno. Haga esto por una semana completa. No pare y no analice su funcionamiento mientras tanto.
Usted puede conseguir a su secretaria ayudarle hace esto. Pero trabaja del mismo modo que si usted guarda los expedientes usted mismo.
¡No es importante conseguir su sincronización abajo al microsegundo! Nota justa abajo del comienzo aproximado y extremo-tiempos de cada actividad, en orden serial como usted los hace. El objetivo es conseguir una foto de lo que usted hace y de cuánto tiempo le toma para hacerlos.
En el final de una semana de trabajo completa, siéntese abajo con sus registros. Haga una lista de cada uno de las tareas que usted hace. Apunte las cantidades de hora que usted tomó para hacerlas, para cada día de la semana.
¿Cuáles son las actividades repetidoras? ¿Que consumen la mayoría del tiempo? ¿Son las tareas que consumen el tiempo máximo también las tareas que contribuyen el la mayoría a su funcionamiento? ¿Si no, hay manera que usted pueda eliminar esas tareas -- quizás delegándolas?
¿Usted está adquiriendo el trabajo con el cual no está el tuyo a estar? Si es así quizás usted necesita decir más a menudo.
Tome la época de pensar con lo que revela su registro sobre sus hábitos del trabajo -- y sobre usted. Haciendo así pues, usted ha tomado una medida grande hacia el manejo de su tiempo excelente. Repita este proceso cada pocos meses y usted conseguirá resultados lejos mejores que otros que noción de la gerencia de tiempo se limita a escribir una lista del lío.
Burt Carlson es un ejecutivo corporativo superior que pasión está ayudando a la gente consigue más de vida manejando su tiempo mejor. Él ha escrito en la gerencia de tiempo y el trabajo, motivación, consiguiendo organizado para resultados mejores y muchos otros asuntos.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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