时间安排: 分析是钥匙对精通
如果您是象多数人民, 您想要得到好在处理您的时间, 是否在工作或在家。问题, 您是在哪里知道开始?
除非您有在哪里您现在是的一个清楚想法, 路线图不帮助您得到对您的目的地。所以, 在您能考虑处理您的时间很好之前, 您需要分析怎么您今天使用您的时间。
我们回溯位。您曾经做了声明象这些吗?
"我将过来在一分钟内。"
"正义给我两三分钟换衣服和完成早餐。"
"我是在我的途中; 我将在那里在二分钟之内。"
如果您考虑, 所有上述声明大概是假的。没有多数伙计将换衣服和将完成早餐在二分钟之内的方式。并且到达在您的目的地在一分钟或二通常是相当不太可能的。
我们通常做这样声明。那是因为我们经常没体会我们实际上采取完成某些任务的时间。
得到一个更好的夹子在您的时间用法样式, 设法和估计您需要为以下活动的时间。
* 起草信件对顾客
* 看通过文件和签署它
* 有一杯咖啡
* 召开会议简报您的队
* 商谈与您的上司
* 准备一个介绍对高级管理
* 带领一次研讨会
* 与同事聊天
* 读电子邮件
* 反应电子邮件
* 读通过一封一页信件
感到自由增加来名单上面。包括您通常的活动。
有您的时间估计准备好? 这什么其次做。
挑选您一再的三相当费时的活动。得到秒表和时光你自己当您做那些活动。保重不设法加速那些任务当您计时他们。请工作和平常一样。
现在结果与您的估计比较。惊奇? 多数人民是, 当他们比他们想象发现那长期做某些任务作为。
早先锻炼有一个目标-- 说服您您需要采取一些努力和发现怎么您实际上使用您的时间。
您的下步将维护所有您的活动和每个的起动和结尾时代一本连续日志。做这一个充分的星期。之间不要停止和不要分析您的表现。
您能使您的秘书帮助您做这。但这有效如果您保留纪录你自己。
它不重要传达您的时间到对微秒! 正义各活动的笔记在近似开始下和结束时间, 在连续次序如同您做他们。宗旨将得到快照什么您做并且多长时间需要您做他们。
在一个充分的运作的星期的结尾, 坐下与您的日志。做名单您做的每个任务。草草记下您采取做他们的时间, 为星期的□天。
反复活动是哪些? 哪个消耗多数时间? 是并且消耗最大时间任务对您的表现贡献多数的任务? 如果不是, 有您能消灭那些任务-- 或许由委派他们是的任何方式?
您承担不是你的对是的工作? 如果那样, 或许您需要经常说。
需要时间认为通过什么您的日志显露关于您的工作习性-- 和关于您。由做如此, 您采取了一个大步骤往优秀地处理您的时间。重覆这个过程每隔几个月并且您将取得其他人时间安排的概念对写被限制a 对列出的更好的结果。
Burt Carlson 是激情帮助人使更多脱离生活由处理他们的时间更好的顶面公司执行委员。他写了在 时间安排和工作, 刺激, 得到组织 为更好的结果和许多其它题目。
文章来源: Messaggiamo.Com
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