時間安排: 分析是鑰匙對精通
如果您是像多數人民, 您想要得到好在處理您的時間, 是否在工作或在家。問題, 您是在哪裡知道開始?
除非您有在哪裡您現在是的一個清楚想法, 路線圖不幫助您得到對您的目的地。所以, 在您能考慮處理您的時間很好之前, 您需要分析怎麼您今天使用您的時間。
我們回溯位元。您曾經做了聲明像這些嗎?
"我將過來在一分鐘內。"
"正義給我兩三分鐘換衣服和完成早餐。"
"我是在我的途中; 我將在那裡在二分鐘之內。"
如果您考慮, 所有上述聲明大概是假的。沒有多數夥計將換衣服和將完成早餐在二分鐘之內的方式。並且到達在您的目的地在一分鐘或二通常是相當不太可能的。
我們通常做這樣聲明。那是因為我們經常沒體會我們實際上採取完成某些任務的時間。
得到一個更好的夾子在您的時間用法樣式, 設法和估計您需要為以下活動的時間。
* 起草信件對顧客
* 看通過文件和簽署它
* 有一杯咖啡
* 召開會議簡報您的隊
* 商談與您的上司
* 準備一個介紹對高級管理
* 帶領一次研討會
* 與同事聊天
* 讀電子郵件
* 反應電子郵件
* 讀通過一封一頁信件
感到自由增加來名單上面。包括您通常的活動。
有您的時間估計準備好? 這什麼其次做。
挑選您一再的三相當費時的活動。得到秒錶和時光你自己當您做那些活動。保重不設法加速那些任務當您計時他們。請工作和平常一樣。
現在結果與您的估計比較。驚奇? 多數人民是, 當他們比他們想像發現那長期做某些任務作為。
早先鍛煉有一個目標-- 說服您您需要採取一些努力和發現怎麼您實際上使用您的時間。
您的下步將維護所有您的活動和每個的起動和結尾時代一本連續日誌。做這一個充分的星期。之間不要停止和不要分析您的表現。
您能使您的秘書幫助您做這。但這有效如果您保留紀錄你自己。
它不重要傳達您的時間到對微秒! 正義各活動的筆記在近似開始下和結束時間, 在連續次序如同您做他們。宗旨將得到快照什麼您做並且多長時間需要您做他們。
在一個充分的運作的星期的結尾, 坐下與您的日誌。做名單您做的每個任務。草草記下您採取做他們的時間, 為星期的□天。
反覆活動是哪些? 哪個消耗多數時間? 是並且消耗最大時間任務對您的表現貢獻多數的任務? 如果不是, 有您能消滅那些任務-- 或許由委派他們是的任何方式?
您承擔不是你的對是的工作? 如果那樣, 或許您需要經常說。
需要時間認為通過什麼您的日誌顯露關於您的工作習性-- 和關於您。由做如此, 您採取了一個大步驟往優秀地處理您的時間。重覆這個過程每隔幾個月並且您將取得其他人時間安排的概念對寫被限制a 對列出的更好的結果。
Burt Carlson 是激情幫助人使更多脫離生活由處理他們的時間更好的頂面公司執行委員。他寫了在 時間安排和工作, 刺激, 得到組織 為更好的結果和許多其它題目。
文章來源: Messaggiamo.Com
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