Monsters controlando nas reuniões - peça 5, participants dominantes
Quando os participants dominantes contribuírem significativamente ao sucesso de uma reunião, podem também oprimir, intimidate, e excluem outros. Assim, você quer controlar sua energia sem perder sua sustentação.
Aproximação 1: Peça outros para contribuir
Pedir que os participants quietos contribuam indiretamente modera os participants mais dominantes. Palavra:
"antes que nós continuemos, eu quero ouvir-se do descanso do grupo."
"isto é grande. E eu quero saber que outro nós poderíamos fazer." (olhar nos participants quietos quando você disser este.)
Aproximação 2: Mude o processo
Um diálogo equilibrado iguala a participação e a participação seqüencial (um robin redondo) impede que qualquer um domine a discussão.
Aproximação 3: Inclua-os no processo
Peça a participants dominantes sua sustentação durante a reunião. Encontre-se com a pessoa confidencialmente e diga-se:
"eu necessito sua ajuda com algo. Está desobstruída a mim que você sabe bastante sobre esta edição e tem muitas idéias boas. Eu quero também ouvir-se o que os povos na reunião têm que dizer. Assim, eu quero saber se você poderia prender para trás pouco, deixei outros contribuir."
Você pode também reter o controle dando tarefas menores ausentes. Para o exemplo, os participants dominantes fazem ajudantes excelentes. Podem distribuir materiais, funcionam errands, saque enquanto os escreventes, entregam mensagens, afixam papéis de carta, funcionam unidades da demonstração, operam projetores, mudam as transparências aéreas, ato como greeters, e no general executam toda a tarefa logistical relacionada à reunião.
Aproximação 4: Críe barreiras
Mova-se simplesmente afastado dos participants mais aggressive e faça-se menos contato de olho. Se você for incapaz de os ver, você é incapaz de reconhecê-los como o altofalante seguinte.
Use esta aproximação com moderation e suporte-a com pedidos complimentary para o auxílio. Ignorar alguém faz saber à desaprovação, que poderia mudar um aliado potencial em um adversário.
Aproximação 5: Um ponto de cada vez
Os participants às vezes dominantes controlarão uma discussão alistando muitos pontos em uma única indicação. Cite cada desafio, circunstância, e consideração sabida, que obstrui completamente todos pensar outro. Termine isto pedindo que os participants indiquem somente um ponto de cada vez, depois do qual alguma outra pessoa fala. É muito difícil monopolize uma discussão quando esta técnica prevalece.
Os participants quietos esperam frequentemente ser ignorados; os participants dominantes querem ser observados. Uma pessoa quieta pode sentir overbearing após ter feito duas indicações em uma hora. Um participant dominante pode sentir esquerdo para fora após ter contribuído somente 95% das idéias. Você será os participants dominantes moderando os mais bem sucedidos construindo pontes entre o que quer e o que você necessita.
Aproximação 6: Interrupção com "desculpa mim"
Use as palavras "desculpam-me" como uma cunha para interromper um monologue longo. É importante que você diz que "me desculpe" com sincerity polido. Para o exemplo, você poderia dizer:
"desculpe-me, isto parece interessante e eu quero saber se você poderia me dizer como se relaciona a nossa reunião."
"desculpe-me, eu sou certo que este é muito importante e desde que nós temos somente cinco minutos à esquerda para esta edição, eu quero saber se você poderia sumariar seu ponto principal."
Use estas técnicas realizar reuniões eficazes moderando contribuições dos participants mais outspoken.
Este é o fifth de um artigo de sete porções em monsters controlando nas reuniões.
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Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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