Cartões de negócio organizando para a gerência eficaz do contato
Agora que você teve cartões de negócio novos coloridos imprimidos, e os tem distribuído diligently, que você faz com os cartões que você coleta dos povos?
Se você for como a maioria de povos, você tem uma pilha dos cartões borracha-unidos que flutuam em torno de você a mesa. Ou você tem-nos usado como bookmarks, toothpicks, e os envoltórios e usados do gum estão toda sobre seus escritório, carro, carteira e bolsa?
Sem um sistema de arquivamento bom, a informação naqueles cartões é inútil. Limpe assim para fora sua mesa e desenvolva um sistema para dar prioridade, organizar, e seguir acima com aqueles contatos.
Tech elevado ou escola velha?
Há duas escolhas para cartões de negócio organizando:
A maneira tradicional de mantê-los em uma lima de cartão O método contemporary de manter o contato info em uma lima de computador
Quando você retorna de uma reunião do networking ou de uma mostra de comércio, antes que você faça qualquer outra coisa, atualize seus contatos. Espesso os cartões que você coletou em ordem da importância antes que você os pôs afastado. Separe as ligações mornas que são prováveis lhe trazer o negócio, o pessoa com quem você quer definitivamente follow.up, e cuja a informação você quer em seus fingertips. Isto pode incluir prospetos, povoa-o consultará a outro, ou quem lhe emitirá referrals.
Não esteja receoso jogar afastado cartões dos povos que você nunca contatará ou consultará. Você pode arquivar ligações frias em algum lugar mais ou lançá-las no lixo.
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Como você alphabetize e arquiva seus cartões é até você. Decida-se como você recorda a informação melhor -- se é por nomes de companhia, nomes do pessoa, ou pela categoria. Talvez você pode mais melhor encontrar a informação se for organizada pela região ou pelo departamento. Então, alphabetize os apropriadamente.
Você pôde também arquivar pela data ou pelo evento onde você se encontrou com a pessoa. Escolha-lhe apenas o one-way e a vara. Por exemplo, não arquive algum pelo último nome e outro pelo nome de negócio, ou você nunca encontrará o que você está procurando em um pinch.
Eletrônico = portátil e Duplicable
Armazenar a informação do contato no computador mantem seu escritório mais puro e é uma mais etapa para o escritório paperless. Para a maioria de povos procurarar no computador é mais eficiente do que rummaging através dos cartões de papel. Nos segundos, você pode funcionar uma sorte e encontrar contatos pela companhia, nome, nome do cão, data-o encontrou-se com, etc.. Se você trouxer o repouso do trabalho com você, é fácil duplicar sua lista do contato, melhor que transportar seu Rolodex inteiro com você.
Armazenar o info é eletronicamente também eficaz para listas e imprimir enviando do edifício etiquetas. Mas recorde, apoio, apoio, apoio. Eu fui um junkie high-tech até que minha movimentação dura deixou de funcionar e eu não tivesse um apoio de minha base de dados do computador. Coisa boa eu mantive aquelas cópias duras!
Há uns programas numerosos no mercado para organizar a informação do contato, tal como o ato ou o outlook. Eu pus toda minha informação no acesso de Microsoft.
Para um apoio do baixo-low-tech, eu uso uma caixa plástica da lima de cartão com os divisores alfabéticos, arquivando meus cartões pelo último nome. Eu prefiro também usar as luvas transparentes armazenar dentro cartões de negócio, desde que eu arquivo quase sempre cartões de negócio em vez do handwriting a informação em cartões em branco. As luvas são um tamanho uniforme, mantendo a caixa arrumada. Mas você pode ser diferente -- todo o sistema trabalhará, tão por muito tempo como você é consistente com ele.
Para manter-se ou para não se manter?
Alguns povos dizem você deve manter cada cartão que de negócio você recebeu sempre, quando outro pensar que você deve jogar afastado os cartões você nunca se usará. Com o rapidity dos povos que movem-se ao redor e de companhias comutando hoje, eu jogo afastado cartões dos contatos que eu não estive no toque com por três anos. Então por seu contato a informação mudou certamente, assim mesmo se eu quis os começar no toque com, ele não é provável que eu .
Se você insistir em prender sobre à informação velha, archive aqueles cartões de negócio em uma caixa separada da base de dados ou de cartão. Desde que eu faço anotações nas partes traseiras dos cartões quando eu me encontro com povos, eu sei sempre a data em que eu fiz primeiramente o contato; as notas ajudam também refrescar minha memória dos povos que eu não estive no contato próximo com.
Finalmente, recorde follow.up com seus contatos! Mantenha uma programação e objetivos para fazer o contato por chamadas de telefone, por email, ou por snail mail. Periòdicamente atravesse seus sistema e update de arquivamento ou suprima a informação velha. A razão que você armazena esta informação deve manter-se no toque com povos -- use seu sistema organizando novo permanecer eficiente e seu negócio prosperará!
Seus cartões de negócio trabalham tão duramente como você faz para ganhar contatos novos? If.not, você necessita os cartões que agarrarão a atenção e o curiousity do dente reto.
Os cartões de negócio cheios da cor do projeto ou do upload em linha e têm-nos entregados a seu doorstep nos dias.
De Ã"â©GreatFX Cartões 2004-2005 De Negócio. Reservado toda para a direita.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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