Tarjetas de visita de organización para la gerencia eficaz del contacto
¿Ahora que usted ha hecho las tarjetas de visita nuevas coloridas imprimir, y las ha estado distribuyendo diligente, qué usted hace con las tarjetas que usted recoge de la gente?
Si usted es como la mayoría de la gente, usted tiene un apilado de tarjetas caucho-congregadas que flotan alrededor de usted el escritorio. ¿O usted las ha estado utilizando como bookmarks, toothpicks, y las envolturas y ellas usadas de la goma están todo sobre su oficina, coche, carpeta y monedero?
Sin un buen sistema de ficheros, la información sobre esas tarjetas es inútil. Limpie tan hacia fuera su escritorio y desarrolle un sistema para dar la prioridad, organizar, y following-up con esos contactos.
¿Alto tech o vieja escuela?
Hay dos opciones para las tarjetas de visita de organización:
La manera tradicional de mantenerlas un archivo de tarjeta El método contemporáneo de guardar el contacto Info en un fichero electrónico
Cuando usted vuelve de una reunión del establecimiento de una red o de una demostración comercial, antes de que usted haga cualquier cosa , ponga al día sus contactos. Alinee las tarjetas que usted ha recogido en la orden de la importancia antes de que usted las pusiera lejos. Separe los plomos calientes que son probables traerle el negocio, la gente con quien usted desea definitivamente seguir, y quienes información usted desea en sus yemas del dedo. Esto puede incluir perspectivas, le puebla referirá a otros, o quién le enviará remisiones.
No esté asustado lanzar lejos tarjetas de la gente que usted nunca entrará en contacto con o que se referirá. Usted puede archivar los plomos fríos en alguna parte o sacudirlos en la basura.
Conozca Su ABZ...
Cómo usted alfabetiza y archiva sus tarjetas está hasta usted. Decida cómo usted recuerda la información lo más mejor posible -- si está por los nombres de compañía, nombres de la gente, o por categoría. Quizás usted puede mejor encontrar la información si es organizada por la región o el departamento. Entonces, alfabetícelos apropiadamente.
Usted puede ser que también archive por la fecha o por el acontecimiento donde usted satisfizo a persona. Apenas elija una forma y el palillo a él. Por ejemplo, no archive alguno por el nombre pasado y otros por nombre de negocio, o usted nunca encontrará lo que usted está buscando en un sujetador.
Electrónico = portable y Duplicable
Almacenar la información del contacto en la computadora mantiene su oficina más aseada y es un más paso hacia la oficina sin papel. Para la mayoría de la gente el buscar en la computadora es más eficiente que rummaging a través de las tarjetas de papel. En segundos, usted puede funcionar una clase y localizar contactos de la compañía, nombre, nombre del perro, le fecha satisfizo, etc. Si usted trae el hogar del trabajo con usted, es fácil duplicar su lista del contacto, más bien que acarrear su Rolodex entero con usted.
Almacenar el Info es electrónicamente también eficaz para las listas y la impresión que envían del edificio de etiquetas. Pero recuerde, reserva, reserva, reserva. Era un drogadicto de alta tecnología hasta que mi impulsión dura se estrelló y no tenía una reserva de mi base de datos de la computadora. ¡Buena cosa guardé esas copias duras!
Hay programas numerosos sobre el mercado para organizar la información del contacto, tal como acto o perspectiva. Puse toda mi información en Microsoft Access.
Para una reserva del bajo-low-tech, utilizo una caja plástica del archivo de tarjeta con los divisores alfabéticos, archivando mis tarjetas por el nombre pasado. También prefiero utilizar las mangas transparentes para almacenar tarjetas de visita adentro, puesto que archivo casi siempre tarjetas de visita en vez de cursivo la información sobre tarjetas en blanco. Las mangas son un tamaño uniforme, manteniendo la caja ordenada. Pero usted puede ser diferente -- cualquier sistema trabajará, mientras usted es constante con él.
¿Para guardar o no guardar?
Alguna gente dice usted debe guardar cada tarjeta de visita que usted ha recibido siempre, mientras que otros piensan que usted debe lanzar lejos las tarjetas usted nunca utilizará. Con la rapidez de la gente que se mueve alrededor y de las compañías que cambian hoy, lanzo lejos tarjetas de contactos que no he estado en tacto con por tres años. Para entonces su información del contacto ha cambiado seguramente, tan incluso si deseé conseguirlos en tacto con, él no es probable que .
Si usted insiste en aferrarse a la vieja información, archive esas tarjetas de visita en una caja separada de la base de datos o de tarjeta. Puesto que hago notas en las partes posterioras de tarjetas cuando satisfago a gente, sé siempre la fecha en que primero hice el contacto; las notas también ayudan a restaurar mi memoria de la gente que no he estado en contacto cercano con.
¡Finalmente, recuerde seguir con sus contactos! Guarde un horario y las metas para hacer el contacto por llamadas telefónicas, los email, o snail mail. Pase a través de su sistema de ficheros y actualización o suprima periódicamente la vieja información. ¡La razón que usted almacena esta información es mantener tacto con la gente -- utilice su nuevo sistema de organización para permanecer eficiente y su negocio prosperará!
¿Sus tarjetas de visita trabajan tan difícilmente como usted hace para ganar nuevos contactos? Si no, usted necesita las tarjetas que asirán la atención y el curiousity del estímulo.
Las tarjetas de visita llenas del color del diseño o del upload en línea y los tienen entregados a su umbral en días.
Tarjetas©2004-2005 De Visita de Ã"â GreatFX. Todo a la derecha reservado.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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