組織的名片為有效的聯絡管理
即然您安排五顏六色的新名片列印, 和努力地分佈他們, 您做什麼與您從人民收集的卡片?
如果您是像多數人民, 您有堆橡膠被結合的卡片漂浮在您附近書桌。或您使用他們作為書簽, 牙籤, 並且被使用的膠封皮是和他們到處您的辦公室、汽車、錢包和錢包嗎?
沒有好文件系統, 資訊關於那些卡片是無用的。如此清除您的書桌和開發一個系統為給予優先, 組織, 和following-up 以那些聯絡。
高技術或老學校?
有二個選擇為組織的名片:
傳統方式保留他們在卡片文件 保留聯絡當代方法資訊在電腦文件
當您從網路會議或商業展覽回來, 在您做別的之前, 更新您的聯絡。排列您收集了按重要性的順序的卡片在您投入了他們之前。分離可能帶來您事務, 人們與您確定地想要接著, 並且資訊您想要在您的指尖的溫暖的主角。這可能包括遠景, 居於您將提到其他人, 或誰將送提及到您。
不要害怕丟掉卡片從您將與聯繫或從未將提到的人。您能歸檔冷的主角其他地方或扔他們入垃圾。
認識您的ABZ 的...
怎麼您按字母排和歸檔您的卡片是由您決定。決定怎麼您記住資訊最好-- 是否它是由公司名稱, 人的名字, 或按類別。或許您更好能找到資訊如果它以地域或部門組織。然後, 適當地按字母排他們。
您也許並且歸檔在日期以前或由您遇見人的事件。請選擇單程和棍子對它。例如, 不要歸檔一些由姓和其他人由企業名稱, 或您從未將發現什麼您尋找在少量。
電子= 便攜式和Duplicable
存儲聯絡資訊在電腦保持您的辦公室更加整潔和是一更多步往無紙傳輸資訊處。為多數人民搜尋在電腦比搜查高效率的通過紙牌。在幾秒鐘內, 您能跑排序並且找出聯絡由公司, 名字, 狗的名字, 約會您見面了, 等。如果您帶來工作家與您, 它容易複製您的聯絡名單, 而不是拖拉您的整個Rolodex 與您。
存放資訊電子是還有效的為大廈郵寄的名單和列印標籤。但記住, 備份, 備份, 備份。我是高技術吸毒者直到我的硬碟碰撞了並且我沒有我的電腦資料庫備份。好事我保留了那些硬拷貝!
有許多節目在市場上組織聯絡資訊, 譬如法案或外型。我投入了所有的我的資訊在微軟通入。
為一個low-tech 備份, 我使用塑料卡片文件箱子以按字母順序的分切器, 歸檔我的卡片由姓。我並且喜歡使用透明袖子存放名片, 因為我幾乎總歸檔名片代替手寫資訊關於空白的卡片。袖子是一致的大小, 保持箱子整潔。但您可以是不同的-- 任一個系統將運作, 只要您與它是一致的。
保持或不保持?
某些人民說您應該保留您曾經接受的每張名片, 當其他人認為您應該丟掉您從未使用的卡片。以人今天搬走和交換的公司快速性, 我丟掉我未保持聯繫以三年聯絡的卡片。他們的聯絡資訊肯定那時改變了, 因此既使我想與他們聯繫, 它不是可能的我將。
如果您堅持舉行對老資訊, 歸檔那些名片在一個分開的資料庫或卡片盒。因為我做筆記在卡片後面當我遇見人, 我總知道日期我第一次聯繫了聯絡; 筆記並且幫助刷新我不是在接近的聯絡與人的我的記憶。
終於, 記住接著以您的聯絡! 保留日程表和目標為聯繫聯絡由電話、電子郵件, 或特慢郵件。審閱您的文件系統和更新或階段性地刪除老資訊。您存儲這資訊的原因將保留在接觸與人-- 使用您的新組織的系統停留高效率並且您的事務將興旺!
您的名片一樣艱苦運作像您做獲取新聯絡? 如果不是, 您需要將劫掠注意和踢馬刺curiousity 的卡片。
設計或向上作用的負載充分的顏色名片在網上 和有他們送對您的門階在幾天。
6A"4a©2004-2005 GreatFX 名片。好預留。
文章來源: Messaggiamo.Com
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