组织的名片为有效的联络管理
即然您安排五颜六色的新名片打印, 和努力地分布他们, 您做什么与您从人民收集的卡片?
如果您是象多数人民, 您有堆橡胶被结合的卡片漂浮在您附近书桌。或您使用他们作为书签, 牙签, 并且被使用的胶封皮是和他们到处您的办公室、汽车、钱包和钱包吗?
没有好文件系统, 信息关于那些卡片是无用的。如此清除您的书桌和开发一个系统为给予优先, 组织, 和following-up 以那些联络。
高技术或老学校?
有二个选择为组织的名片:
传统方式保留他们在卡片文件 保留联络当代方法信息在计算机文件
当您从网络会议或商业展览回来, 在您做别的之前, 更新您的联络。排列您收集了按重要性的顺序的卡片在您投入了他们之前。分离可能带来您事务, 人们与您确定地想要接着, 并且信息您想要在您的指尖的温暖的主角。这可能包括远景, 居于您将提到其他人, 或谁将送提及到您。
不要害怕丢掉卡片从您将与联系或从未将提到的人。您能归档冷的主角其他地方或扔他们入垃圾。
认识您的ABZ 的...
怎么您按字母排和归档您的卡片是由您决定。决定怎么您记住信息最好-- 是否它是由公司名称, 人的名字, 或按类别。或许您更好能找到信息如果它以地域或部门组织。然后, 适当地按字母排他们。
您也许并且归档在日期以前或由您遇见人的事件。请选择单程和棍子对它。例如, 不要归档一些由姓和其他人由企业名称, 或您从未将发现什么您寻找在少量。
电子= 便携式和Duplicable
存储联络信息在计算机保持您的办公室更加整洁和是一更多步往无纸传输信息处。为多数人民搜寻在计算机比搜查高效率的通过纸牌。在几秒钟内, 您能跑排序并且找出联络由公司, 名字, 狗的名字, 约会您见面了, 等。如果您带来工作家与您, 它容易复制您的联络名单, 而不是拖拉您的整个Rolodex 与您。
存放信息电子是还有效的为大厦邮寄的名单和打印标签。但记住, 备份, 备份, 备份。我是高技术吸毒者直到我的硬盘碰撞了并且我没有我的计算机数据库备份。好事我保留了那些硬拷贝!
有许多节目在市场上组织联络信息, 譬如法案或外型。我投入了所有的我的信息在微软通入。
为一个low-tech 备份, 我使用塑料卡片文件箱子以按字母顺序的分切器, 归档我的卡片由姓。我并且喜欢使用透明袖子存放名片, 因为我几乎总归档名片代替手写信息关于空白的卡片。袖子是一致的大小, 保持箱子整洁。但您可以是不同的-- 任一个系统将运作, 只要您与它是一致的。
保持或不保持?
某些人民说您应该保留您曾经接受的每张名片, 当其他人认为您应该丢掉您从未使用的卡片。以人今天搬走和交换的公司快速性, 我丢掉我未保持联系以三年联络的卡片。他们的联络信息肯定那时改变了, 因此既使我想与他们联系, 它不是可能的我将。
如果您坚持举行对老信息, 归档那些名片在一个分开的数据库或卡片盒。因为我做笔记在卡片后面当我遇见人, 我总知道日期我第一次联系了联络; 笔记并且帮助刷新我不是在接近的联络与人的我的记忆。
终于, 记住接着以您的联络! 保留日程表和目标为联系联络由电话、电子邮件, 或特慢邮件。审阅您的文件系统和更新或阶段性地删除老信息。您存储这信息的原因将保留在接触与人-- 使用您的新组织的系统停留高效率并且您的事务将兴旺!
您的名片一样艰苦运作象您做获取新联络? 如果不是, 您需要将劫掠注意和踢马刺curiousity 的卡片。
设计或向上作用的负载充分的颜色名片在网上 和有他们送对您的门阶在几天。
6A"4a©2004-2005 GreatFX 名片。好预留。
文章来源: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
网管得到HTML代码
加上这条到你的网站！
网站管理员提交你的文章
无须登记！填写好的表格和你的文章是在 Messaggiamo.Com 目录！
