Cartes d'affaires pour l'organisation efficace de gestion des contacts
Maintenant que vous avez eu de nouvelles cartes d'affaires couleurs imprimées et ont été les distribuer avec diligence, que faites-vous avec les cartes de recueillir d'autres personnes? Si vous êtes comme la plupart des gens, vous avez une pile de bandes de caoutchouc cartes bureau flottant autour de vous. Ou vous avez été en les utilisant comme des signets, des cure-dents, et utilisé des emballages de gomme et ils sont tous au-dessus de votre bureau, voiture, porte-monnaie et sac? Sans un bon système de classement, le informations sur ces cartes est inutile. Donc, nettoyer votre bureau et de développer un système pour établir les priorités, organiser et assurer le suivi de ces contacts.High Tech ou Old School? Il existe deux choix pour l'organisation cartes d'affaires: La manière traditionnelle de leur maintien dans un fichier par carte contemporain de maintien de la méthode de contact sur un ordinateur des fichiers Lorsque vous revenez d'une réunion de réseautage ou de salon, avant de faire quoi que ce soit d'autre, mettre à jour vos contacts. Classement des cartes que vous avez recueillis par ordre d'importance avant de vous mettre à l'écart. Séparez chaud entraîne, qui sont susceptibles de vous apporter des affaires, les personnes avec qui vous voulez absolument faire un suivi, et dont les informations que vous souhaitez à votre portée. Cela peut comprendre les perspectives, les gens vous renvoient à d'autres, ou qui envoient des renvois à you.Don 'aie pas peur de jeter les cartes de personnes que vous ne sera jamais contact ou de se référer. Vous pouvez déposer froid conduit à un autre endroit ou de les jeter dans la trash.Know Votre ABZ's ... Comment avez-vous alphabétiser et de déposer vos cartes est à vous. Décidez de la façon dont vous vous souvenez plus des informations - que ce soit par la société les noms, les noms de personnes, ou par catégorie. Peut-être que vous êtes mieux en mesure de trouver de l'information si elle est organisée par région ou par département. Ensuite, les alphabétiser appropriately.You peut-être aussi des fichiers par date ou par le cas où vous avez rencontré la personne. Il vous suffit de choisir une voie et s'y tenir. Par exemple, certains ne sont pas des fichiers par nom de famille et d'autres par nom d'entreprise, ou vous ne serez jamais à trouver ce que vous recherchez dans une pinch.Electronic = Portable et DuplicableStoring informations de contact sur l'ordinateur de votre bureau conserve et élégant est un pas de plus vers le bureau sans papier. Pour la plupart des personnes à la recherche sur l'ordinateur est plus efficace que de fouiller au travers du papier cartes. En quelques secondes, vous pouvez lancer un sort et la localisation des contacts par société, nom, nom du chien, la date que vous avez rencontré, etc Si vous apportez avec vous le travail à domicile, il est facile de dupliquer votre liste de contacts, plutôt que de transport de l'ensemble de votre Rolodex avec you.Storing info électronique est également efficace pour construire des listes de diffusion et d'impression d'étiquettes. Mais rappelez-vous, de sauvegarde, sauvegarde, sauvegarde. J'étais un drogué de haute technologie jusqu'à ce que mon disque dur s'est écrasé et je n'ai pas avoir une copie de sauvegarde de base de données de mon ordinateur. Heureusement que j'ai gardé les copies papier! Il existe de nombreux programmes sur le marché pour organiser l'information de contact, telles que la loi ou d'Outlook. Je mets toute mon information dans Microsoft Access.For une technique de sauvegarde, utiliser une carte en plastique avec boîte de fichier alphabétique diviseurs, mes cartes de dépôt par nom de famille. Je préfère utiliser transparent manches pour stocker les cartes d'affaires, puisque je suis presque toujours de fichiers cartes d'affaires au lieu de l'écriture des informations sur des cartes vierges. Les manches sont un modèle de taille, de maintien de la boîte tidy. Mais vous mai être différent - tout système de travail, tant que vous êtes en accord avec it.To Conserver ou de ne pas garder? Certaines personnes disent que vous devez garder toutes les cartes d'affaires, vous avez déjà reçu, tandis que d'autres pense que vous devriez jeter les cartes que vous ne jamais plus utiliser. Avec la rapidité de déplacement de personnes et de commutation les sociétés d'aujourd'hui, je jette les cartes de contacts, je n'ai pas été en contact avec une durée de trois ans. D'ici là, leurs informations de contact a certainement changé, même si je voulais entrer en contact avec eux, il est peu probable que Je will.If vous insistez sur l'exploitation sur de vieilles informations, d'archiver les cartes d'affaires dans une boîte de base de données ou de la carte. Comme je prendre des notes sur le dos des cartes quand je rencontre des gens, je sais toujours la date à laquelle j'ai en contact; note également contribuer à rafraîchir la mémoire de mon peuple, je n'ai pas été en contact étroit with.Finally, n'oubliez pas de faire un suivi auprès de vos contacts! Gardez un calendrier et des objectifs pour la prise de contact par téléphone, e-mails ou snail mail. De temps en temps passer par l'intermédiaire de votre système de classement et de mettre à jour ou supprimer des informations obsolètes. La raison de stocker cette information est de rester en contact avec les gens - l'utilisation de votre nouveau système d'organisation pour rester efficace et votre entreprise prospérer! Faites vos cartes de visite de travail aussi dur que vous faites pour gagner de nouveaux contacts? Si non, vous avez besoin de cartes qui capte l'attention et stimuler curiousity.Design couleur ou télécharger les cartes d'affaires en ligne et les recevoir à votre domicile dans days.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2004-2005 GreatFX Business Cards. Tous droits réservés.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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