효과적인 접촉 관리를 위한 편성 명함
당신이 다채로운 새로운 명함을 인쇄해 달라고 하고, 근면하게 배부할 이니까, 당신은 무엇 당신이 다른 사람들에게서 모으는 카드로 하는가?
당신이 대부분의 사람들 같이 인 경우에, 당신은 당신의 주위에 책상을 뜨는 고무 끈으로 동여진 카드의 더미가 있다. 또는 당신은 책갈피, 이쑤시게로 그(것)들을 이용하고 있는가, 그리고 이용한 실리콘껌 포장지 및 당신의 사무실, 차, 지갑 및 지갑 전면 인가?
좋은 파일 시스템 없이, 그 카드에 정보는 무용하다. 따라서 당신의 책상을 깨끗이 치우고 그 접촉으로 우선순위를 매기고, 편성하고, 철저히 구명을 위한 체계를 개발하십시오.
하이테크 오래된 학교?
편성 명함을 위한 2개의 선택이 있다:
카드 파일에서 그(것)들을 지키기의 전통적인 방법 컴퓨터 파일에 접촉 정보를 지키기의 현대 방법
당신이 네트워킹 회의 또는 무역 박람회에서 돌려보낼 때, 당신이 다른것을 하기 전에, 당신의 접촉을 새롭게 하십시오. 당신이 그(것)들을 멀리 두기 전에 당신이 중요성의 순서대로 모은 카드를 평가하십시오. 당신에게 사업, 당신이 확실히 철저히 구명하고 싶, 그의와 정보를 당신의 손가락 끝에 원하는 사람들을 가져오기 위하여 확률이 높은 온난한 지도를 분리하십시오. 이것은 또는 소개를 보낼지 누구가 당신, 장래성, 당신이 다른 사람을 참조할 사람들을 포함할 수 있다.
당신이 결코 접촉하지 않거나 참조할 사람들에게서 카드를 버리게 두려워하지 말라. 당신은 찬 지도를 어딘가에 신청하거나 쓰레기로 던질 수 있다.
아십시오 당신의 ABZ를…
당신이 당신의 카드를 알파벳순으로 하고 신청하는 방법 이다 당신까지. 당신이 정보 베스트를 어떻게 기억하는지 결정하십시오 -- 그것은 회사명, 사람들의 이름, 또는 부문별로 다는 것을. 아마 당신은 또는 부 지역별 편성되는 경우에 정보를 찾아낼 수 잘 있습니다. 다음, 그(것)들을 적합하게 알파벳순으로 하십시오.
당신은 또한 날짜 또는 당신이 사람을 만난 사건에 의하여 신청할지도 모르다. 다만 그것에 1개의 방법 및 지팡이를 선택하십시오. 예를 들면, 성에 의하여 몇몇 및 기업 이름에 의하여 다른 사람을 신청하지 않거든, 또는 당신이 꼬집음에서 찾고 있는 무슨을 당신은 결코 찾아내지 않을 것이다.
전자 = 휴대용과 Duplicable
컴퓨터에 교신 정보를 저장하는 것은 당신의 사무실을 더 청초한 유지하고 페이퍼리스 오피스로 1개의 단계 더이다. 대부분의 사람들을 위해 컴퓨터에 찾는 것은이어 서류상 카드를 통해서 샅샅이 뒤지기 보다는 능률적. 초에서는, 당신은 종류를 달릴 수 있고 회사, 이름, 개의 이름 에의한 접촉을 찾아내는 것은, 당신을 만났다, 등등 날짜를 기입한다. 당신이 당신과 가진 일 가정을 가져오는 경우에, 당신과 가진 당신의 전체 Rolodex 운반 보다는 오히려 당신의 접촉 명부를, 중복하는 것은 쉽.
정보를 저장하는 것은 또한 전자로 건물 우편 목록과 printing 상표를 위해 효과적이다. 그러나, 백업, 백업, 백업 기억하십시오. 나는 나의 하드드라이브가 부수골 나는 내 컴퓨터 데이타베이스의 백업이 없을 때까지 하이테크 아편쟁이이었다. 좋은 것 나는 그 복사를 지켰다!
행위 전망과 같은 교신 정보를 편성하는 시장에 수많은 프로그램이 있다. 나는 마이크로소프트 접근에 있는 나의 정보 전부를 뒀다.
low-tech 백업을 위해, 나는 성에 의하여 나의 카드를 신청하는 알파벳순 분배자를 가진 플라스틱 카드 파일 상자를 사용한다. 나는 또한 나가 필적 대신에 거의 반드시 명함을 공백 카드에 정보 신청하기 때문에, 투명한 명함을 안으로 저장하기 위하여 소매를 사용하도록 선호한다. 소매는 상자를 단정한 유지하는 획일한 크기 이다. 그러나 당신은 다를지도 모른다--당신이 그것으로 일관될 한, 어떤 체계든지 작동할 것이다.
유지하거나 유지하지 않기 위하여?
당신이 당신은 당신이 결코 이용하지 않을 카드를 버려야 한ㄴ다는 것을 다른 사람은 생각하는 그러나, 당신이 이제까지 받은 것이 각 명함을 지켜야 한ㄴ다는 것을 어떤 사람들 말한다. 오늘 이리저리 이동해 사람들과 전환 회사의 속도로, 나는 나가 계속 3 년간으로 연락하지 않는 접촉의 카드를 버린다. 그때까지 그들의 교신 정보는 확실하게 변화했다, 그래서 비록 나가 그(것)들로 연락하고 싶었, 나가 확률이 높지 않다.
당신이 오래된 정보를 에게 매달리기 주장하는 경우에, 분리되는 데이타베이스 또는 카드 상자에 있는 그 명함을 보관하십시오. 나가 사람들을 만날 때 나가 카드의 뒤에 주를 만들기 때문에, 나는 항상 나가 날짜를 알고 있다 처음으로 연락한; 주는 또한 나가 가까운 접촉에서 의 이지 않은 사람들의 나의 기억을 상쾌하게 하는 것을 돕는다.
마지막으로, 당신의 접촉으로 철저히 구명하는 것을 기억하십시오! 전화, 전자 우편, 또는 스네일 메일 옆에 연락을 위한 계획 그리고 목표를 지키십시오. 주기적으로 당신의 파일 시스템 및 갱신을 통해서 가거나 오래된 정보를 삭제하십시오. 당신이 이 정보를 저장하는 이유는 사람들과 연락하기 위한 것이다 -- 능률적 체재하기 위하여 당신의 새로운 편성 체계를 이용하거든 당신의 사업은 번창할 것이다!
당신의 명함은 새로운 접촉을 얻기 위하여 당신이 하는 것처럼 열심히 작동하는가? 만약에 아닙니다, 당신은 주의와 박차 curiousity를 움켜잡을 카드를 필요로 한다.
온라인으로 디자인 또는 올려주기 풀 컬러 명함에는 일에 있는 그리고 당신의 현관 계단에 배달된 그(것)들이 있다.
ÃÆ'â⠂¬Å ¡ Âà ‚©2004-2005 GreatFX 명함. 전부 바르게 비축하는.
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