Até que ir sem papel
De vez em quando ouço esta pergunta de um membro platéia durante uma das minhas apresentações. Eles expressam uma dire espero que seja organizado um recebendo um evento em tempo baseada na aquisição do direito ferramentas? E, em seguida, secretamente esperança para uma pílula mágica. A maior imagem mostra algo de mais preocupante. O preço para não ficar organizado é significativa em tempo, dinheiro e frustração para o indivíduo e, portanto, o Wall organization.The Street Journal relatou "a média E.U. executivo perde 6 semanas por ano recuperando descabidas bagunçado balcões de informações e arquivos. O custo do salário e perda de produtividade é enorme." Seis semanas de um ano traduz-se a cerca de uma hora por dia. Basta tomar uma hora por dia, multiplicá-lo pela taxa média horária empregado e, em seguida, que multiplicar pelo número total de trabalhadores na sua organização. Isto dá-lhe um relatório anual dólar perdeu valor de produtividade. Tenha em mente que este valor não reflecte o custo $ 250, a fim de re-criar cada documento que não pode ser encontrado. E isso não reflete a quantidade de tempo perdido prossecução de novas oportunidades. O custo de não ser capaz de encontrar informações podem ser staggering.There pílula não é mágica, mas estrategicamente falando, existem três elementos-chave envolvidos na obtenção organized.Customize seu systemIf pensamento e planejamento não estão atendendo a uma casa da fundação, com o tempo a casa desabará maio. Se a organização de um ambiente de trabalho do empregado não foi dado o tempo ea atenção que precisa, a fim de criar um user-friendly fundação, em seguida, confusão e desorganização são apenas um passo de distância?, assim como o impacto negativo sobre a linha superior e inferior. Lembras-te? papel, tempo, espaço e sistemas electrónicos de gestão são todos interligados. Um sistema não-funcional em uma parte do meio ambiente será mais do que provavelmente resultará em uma situação semelhante elsewhere.It não é sobre um papel-livre workspaceOnce um sistema operacional tenha sido estabelecido, a próximo objetivo é a prática, os processos necessários a fim de manter a obra avançar. Os processos ajudar o trabalhador se tornar eficaz (fazendo a coisa certa) e eficiente (no momento certo), que reduz estresse, aumenta seu desempenho individual, equipe e, em última instância, o desempenho da empresa grande produtividade. Não é sobre um escritório sem papel yet.Manage comportamento com commitmentThis é, naturalmente, o mais difícil passo porque representa a mudança e para a maioria de nós uma mudança é difícil e desafiador arena. É preciso empenho para superar atrasou a tomada de decisões (aka procrastinação), soltamos desnecessários do papel ou continuará a incidir em prioridades. Mas os frutos estão aí para ser tido por alguém que exerce. Basta lembrar que tudo o que fazemos e não fazer é dependente de como nós estamos organizados?. Kyriazis ou pode be.Copyright Cynthia. Todos os direitos reserved.Cynthia Kyriazis é um Organizador profissional, formador, consultor, palestrante, treinador e autor de mais de 20 anos de experiência em gestão multi-unidade corporações. Ela é presidente de organizá-la, Inc., uma consultoria organizacional empresa Fortune 500 servindo clientes desde 1995. Cynthia tem trabalhado com mais de 150 empresas e centenas de profissionais para ajudar a melhorar o desempenho nas áreas do tempo, informações, espaço e ficheiro electrónico management.Cynthia tem aparecido no Philadelphia Inquirer, Kansas City Star Jurídicos e do informante. Atualmente atua como secretário do Conselho de Administração para a Associação Nacional de Organizadores Profissionais (Napo), membro da National Speakers Association (NSA), membro da Sociedade Internacional para a Melhoria de desempenho? Kansas City capítulo (ISPI-KC) e consultor para o americano Coaching
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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