Fino a quando non vai di supporti cartacei
Di volta in volta ho sentito questa domanda da un membro del pubblico durante una delle mie presentazioni. Essi esprimono una speranza dire che è sempre organizzato un evento basato sul tempo di acquisire gli strumenti giusti? E poi segretamente speranza di una pillola magica. L'immagine più grande raffigura qualcosa di più preoccupante. Il prezzo per non ottenere organizzato è significativo nel tempo, denaro e frustrazione per il singolo e quindi la parete organization.The Street Journal segnalato "la media degli Stati Uniti esecutivo perde 6 settimane all'anno fuori luogo il recupero di informazioni da file di banchi e disordinato. Il costo della retribuzione e la perdita di produttività è enorme". Sei settimane di un anno si traduce in circa un'ora al giorno. Basta prendere uno ore al giorno, si moltiplicano per la media oraria tasso dipendente e poi moltiplicare che per il numero totale dei dipendenti della tua organizzazione. Questo vi dà una figura di dollari di perdita di produttività. Tieni presente che questa cifra non riflette i costi sostenuti $ 250 al fine di ricreare ogni documento che non può essere trovato. E non riflettono la quantità di tempo perso perseguire nuove opportunità. Il costo di non essere in grado di trovare le informazioni possono essere staggering.There pillola non è magia, ma strategicamente parlando, ci sono tre elementi chiave coinvolti nel trovare il tuo organized.Customize systemIf pensiero e di pianificazione non è dato ad una casa di fondazione, nel tempo la casa maggio crollare. Se l'organizzazione di un ambiente di lavoro dipendente non è stato dato il tempo e ha bisogno di attenzione, al fine di creare una interfaccia user-friendly fondazione, poi il disordine e disorganizzazione sono solo un passo di distanza? e così è l'impatto negativo sulla parte superiore e inferiore linea. Ricordate? carta, tempo, spazio e sistemi elettronici di gestione sono tutti interconnesse. Un sistema non funzionante in una parte del l'ambiente sarà più che probabile risultato in una situazione simile non è elsewhere.It su un foglio di carta privo di workspaceOnce un sistema è stato istituito, il prossimo obiettivo è di mettere in pratica i processi necessari al fine di mantenere il lavoro si spostano in avanti. I processi di aiutare il lavoratore diventa effettiva (fare la cosa giusta) ed efficiente (al momento giusto), che riduce lo stress, aumenta le prestazioni personali, team di prestazioni e, in ultima analisi a livello aziendale di produttività. Non si tratta di un ufficio senza carta yet.Manage problema con commitmentThis è, ovviamente, il passo più difficile perché rappresenta il cambiamento e per la maggior parte di noi il cambiamento è un campo difficile e impegnativo. Ci vuole impegno per superare ritardi del processo decisionale (alias procrastinazione), di lasciar andare la carta non necessarie o rimanere concentrata su priorità. Ma i premi sono lì per essere da chiunque avesse persegue. Basta ricordare che tutto ciò che facciamo e non facciamo dipende da come si sono organizzati?. O può be.Copyright Cynthia Kyriazis. Tutti i diritti reserved.Cynthia Kyriazis Professional è un organizzatore, formatore, consulente, altoparlanti, pullman e autore di oltre 20 anni con esperienza di gestione in società multi-unità. Lei è presidente del Organizza esso, Inc., uno società di consulenza organizzativa servizio clienti Fortune 500, dal 1995. Cynthia ha lavorato con oltre 150 aziende e centinaia di professionisti, per contribuire a migliorare le prestazioni nei settori del tempo, informazioni, lo spazio e file elettronico management.Cynthia è apparso in Philadelphia Inquirer, Kansas City Star e giuridico Intelligencer. Attualmente funge da Segretario il Consiglio di Amministrazione per l'Associazione Nazionale dei Organizzatori professionali (NAPO), membro della National Speakers Association (NSA), membro della Società internazionale per il miglioramento delle prestazioni? Kansas City capitolo (ISPI-KC) e consulente per l'americano Coaching
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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