Έως ότου πηγαίνουμε χωρίς χαρτί
Κατά διαστήματα ακούω αυτήν την ερώτηση από ένα μέλος ακροατηρίων κατά τη διάρκεια μιας από τις παρουσιάσεις μου. Εκφράζουν μια τρομερή ελπίδα ότι να πάρει οργανωμένο είναι ένα one-time γεγονός βασισμένο στην απόκτηση το σωστού tools?and έπειτα κρυφά ελπίζει για ένα μαγικό χάπι. Η μεγαλύτερη εικόνα απεικονίζει κάτι περισσότερης ανησυχίας. Η ετικέττα τιμών για να μην πάρει οργανωμένη είναι σημαντική εγκαίρως, χρήματα και απογοήτευση για το άτομο και έτσι την οργάνωση.
Το περιοδικό Γουώλ Στρητ υπέβαλε έκθεση ότι "ο μέσος αμερικανικός ανώτερος υπάλληλος χάνει 6 εβδομάδες ετησίως ανακτώντας τις τοποθετημένες σε λάθος μέρος πληροφορίες από τα ακατάστατα γραφεία και τα αρχεία. Το κόστος στο μισθό και τη χαμένη παραγωγικότητα είναι τεράστιο." Έξι εβδομάδες ετησίως μεταφράζουν σε περίπου μια ώρα ημερησίως. Απλά πάρτε μια ώρα ημερησίως, την πολλαπλασιάστε με το μέσο ωριαίο ποσοστό υπαλλήλων και πολλαπλασιάστε έπειτα αυτό με το συνολικό αριθμό υπαλλήλων στην οργάνωσή σας. Αυτό σας δίνει έναν ετήσιο αριθμό δολαρίων της χαμένης παραγωγικότητας. Λάβετε υπόψη ότι αυτός ο αριθμός δεν απεικονίζει ότι τα $250 κοστίζουν υποσμένος προκειμένου να επαναδημιουργηθεί κάθε έγγραφο που δεν μπορεί να βρεθεί. Και δεν απεικονίζει το χρονικό διάστημα που χάνεται συνέχιση των νέων ευκαιριών. Το κόστος να βρεί τις πληροφορίες μπορεί να είναι αυξανόμενο.
Δεν υπάρχει κανένα μαγικό χάπι, αλλά στρατηγικά μιλώντας υπάρχουν τρία βασικά στοιχεία που περιλαμβάνονται να πάρουν οργανωμένοι.
Προσαρμόστε το σύστημά σας
Εάν η σκέψη και ο προγραμματισμός δεν δίνονται στο ίδρυμα ενός σπιτιού, εγκαίρως το σπίτι μπορεί να θρυμματιστεί. Εάν στην οργάνωση του εργασιακού περιβάλλοντος ενός υπαλλήλου δεν έχει δοθεί ο χρόνος και η προσοχή αυτό χρειάζεται προκειμένου να δημιουργηθεί ένα φιλικό προς το χρήστη ίδρυμα, κατόπιν ο σωρός και DISorganization είναι ακριβώς ένα βήμα away?and έτσι είναι ο αρνητικός αντίκτυπος στην κορυφών και κατώτατη γραμμή. Θυμηθείτε; το έγγραφο, ο χρόνος, τα διαστημικά και ηλεκτρονικά συστήματα όλα διαχείρισης διασυνδέονται. Ένα μη εφαρμόσιμο σύστημα σε ένα μέρος του περιβάλλοντος περισσότερο από πιθανώς θα οδηγήσει σε παρόμοια κατάσταση αλλού.
Δεν είναι για έναν χαρτί-ελεύθερο χώρο εργασίας
Μόλις καθιερωθεί ένα εφαρμόσιμο σύστημα, ο επόμενος στόχος είναι να ασκηθούν οι διαδικασίες που απαιτούνται προκειμένου να κρατηθεί η εργασία. Οι διαδικασίες βοηθούν τον υπάλληλο να γίνει αποτελεσματικό (κάνοντας το σωστό πράγμα) και αποδοτικός (στο σωστό χρόνο) που μειώνει την πίεση, αυξάνει την προσωπική απόδοση, την απόδοση ομάδων και τελικά την επιχειρησιακή παραγωγικότητα. Δεν είναι για ένα χωρίς χαρτί γραφείο ακόμα.
Διαχειριστείτε τη συμπεριφορά με την υποχρέωση
Αυτό είναι, φυσικά, το δυσκολότερο βήμα επειδή αντιπροσωπεύει την αλλαγή και για τους περισσότερους από μας η αλλαγή είναι μια πρόκληση και ένας δύσκολος χώρος. Αναλαμβάνει την υποχρέωση να υπερνικηθεί η καθυστερημένη λήψη απόφασης (αναβλητικότητα aka), να αφήσει να πάει του αχρείαστου εγγράφου ή να παραμείνει στις προτεραιότητες. Αλλά οι ανταμοιβές πρόκειται εκεί να υπάρξουν από καθεμία που ακολουθεί. Ακριβώς θυμηθείτε ότι όλα που κάνουμε και δεν κάνουμε εξαρτώνται από το πώς οργανωμένοι are?.or μπορούμε να είμαστε.
Πνευματικά δικαιώματα Cynthia Kyriazis. Τα δικαιώματα που διατηρούνται όλα.
Η Cynthia Kyriazis είναι επαγγελματικοί διοργανωτής, εκπαιδευτής, σύμβουλος, ομιλητής, ένας προπονητής και συντάκτης με πάνω από 20 έτη διοικητικής εμπειρίας στις εταιρίες πολυ-μονάδων. Είναι Πρόεδρος Organize αυτό, Α.Ε., μια οργανωτική σταθερή εξυπηρετώντας τύχη 500 διαβούλευσης πελάτες δεδομένου ότι 1995, Cynthia έχουν λειτουργήσει με πάνω από 150 επιχειρήσεις και εκατοντάδες των επαγγελματιών για να βοηθήσουν να βελτιώσουν την απόδοση στους τομείς του χρόνου, των πληροφοριών, της διαστημικής και ηλεκτρονικής διαχείρισης αρχείων.
Η Cynthia έχει εμφανιστεί στον ερωτόντα της Φιλαδέλφειας, το αστέρι πόλεων του Κάνσας και το νομικό κατάσκοπο. Χρησιμεύει αυτήν την περίοδο ως ο γραμματέας στο διοικητικό συμβούλιο για την εθνική ένωση των επαγγελματικών διοργανωτών (NAPO), μέλος της εθνικής ένωσης ομιλητών (NSA), μέλος της διεθνούς κοινωνίας για τη βελτίωση απόδοσης; Κεφάλαιο πόλεων του Κάνσας (ησπη-κθ) και σύμβουλος στην αμερικανική προγυμνάζοντας ένωση.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
