Jusqu'à ce que nous allons sans papier
De temps en temps, j'entends cette question d'un membre de l'auditoire au cours d'une de mes présentations. Ils expriment un espoir que dire s'organiser est un événement basé sur l'acquisition des bons outils? Et secrètement l'espoir d'une pilule magique. La plus grande photo représente quelque chose de plus préoccupant. Le prix à payer pour ne pas avoir organisé est significative dans le temps, d'argent et de frustration pour l'individu et, par conséquent, l'Organisation Wall Street Journal a rapporté «l'exécutif américain moyen perd 6 semaines par an à partir de la récupération des informations égaré désordre des bureaux et des dossiers. Le coût de traitement et de perte de productivité est énorme." Six semaines par an , soit environ une heure par jour. Il suffit de prendre une heure par jour, multiplier par le taux horaire moyen des employés et multiplier que par le nombre total d'employés dans votre organisation. Cela vous donne une fois par an montant en dollars de la perte de productivité. Gardez à l'esprit que ce chiffre ne reflète pas le coût de 250 $ encourus dans le but de recréer chaque document qui ne peut pas être trouvé. Et il ne reflète pas la quantité de temps perdu la poursuite de nouvelles opportunités. Le coût de ne pas pouvoir trouver de l'information peut être staggering.There pas de pilule magique, mais stratégiquement parlant, il ya trois éléments clés impliqués dans l'obtention de votre organized.Customize systemIf pensée et la planification ne sont pas donnés à la fondation d'une maison, dans le temps la maison de mai s'effondrer. Si l'organisation d'un employé de l'environnement de travail n'a pas eu le temps et l'attention dont il a besoin pour créer un outil convivial fondation, puis le désordre et la désorganisation sont à quelques pas? et est donc l'impact négatif sur la ligne du haut et du bas. Se souvenir de moi? papier, de temps, d'espace et de systèmes de gestion électronique sont toutes les interconnectés. Un non-système fonctionnel dans une partie de l'environnement sera plus que probablement dans une situation similaire elsewhere.It n'est pas sur un papier libre workspaceOnce un système a été établi, les prochain objectif est de mettre en pratique les processus nécessaires afin de maintenir le travail d'aller de l'avant. Le processus d'aider l'employé à devenir efficace (faire la bonne chose) et efficace (au bon moment) qui réduit le stress, accroît la performance personnelle, la performance d'équipe et, finalement, à l'échelle de la productivité. Il ne s'agit pas d'un bureau sans papier yet.Manage comportement commitmentThis est, bien sûr, l'étape la plus difficile parce qu'il représente le changement et pour la plupart d'entre nous, le changement est un défi difficile arène. Il faut de la détermination à surmonter retardé la prise de décision (alias procrastination), lâchez inutiles de papier ou de rester concentré sur priorités. Mais les récompenses sont là pour être celui qui avait poursuit. Il suffit de se rappeler que tout ce que nous faisons et ne pas faire dépend de comment nous sommes organisés?. Be.Copyright ou Cynthia Kyriazis. Tous droits reserved.Cynthia Kyriazis est un organisateur professionnel, formateur, consultant, conférencier, coach et auteur de plus de 20 ans d'expérience en gestion dans les sociétés multi-unité. Elle est présidente de l'organiser, Inc, une organisation siégeant en cabinet de conseil Fortune 500 clients depuis 1995. Cynthia a travaillé avec plus de 150 entreprises et des centaines de professionnels pour aider à améliorer la performance dans les domaines du temps, l'information, l'espace et management.Cynthia fichier électronique est apparue dans le Philadelphia Inquirer, le Kansas City Star et le juridique Intelligencer. Elle siège actuellement à titre de secrétaire du conseil d'administration de l'Association nationale des Organisateurs professionnels (ONAP), membre de la National Speakers Association (NSA), membre de la Société internationale pour l'amélioration de la performance? Kansas City chapitre (ISPI-KC) et consultant auprès de l'American Coaching
Source D'Article: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster obtenir le code html
Ajouter cet article sur votre site Web dès maintenant!
Webmaster envoyer vos articles
Aucune inscription requise! Remplissez le formulaire et votre article est dans le Messaggiamo.Com répertoire!
