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Bis wir papierlosen

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Von Zeit zu Zeit höre ich diese Frage von einem Mitglied Publikum während einer meiner Präsentationen. Sie äußern dire hoffe, dass sich organisiert ist eine einmalige Veranstaltung basiert auf den Erwerb, die richtigen Instrumente? Und dann heimlich Hoffnung auf eine magische Pille. Das größere Bild zeigt etwas mehr Sorge. Der Preis für die nicht immer organisiert ist, in der Zeit, Geld und Frustration für den Einzelnen und damit die organization.The Wall Street Journal berichtet, "der durchschnittliche US-Executive verliert 6 Wochen pro Jahr verlegt das Abrufen von Informationen aus messy-Desks und-Dateien. Die Kosten für Gehälter und verlorene Produktivität ist enorm." Sechs Wochen im Jahr übersetzt, um über eine Stunde pro Tag. Nehmen Sie einfach eine Stunde pro Tag, multipliziert mit dem durchschnittlichen Stundenlohn Arbeitnehmer bewerten und dann zu multiplizieren, dass durch die Gesamtzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Dadurch erhalten Sie einen jährlichen Dollar Zahl der verlorenen Produktivität. Beachten Sie, dass diese Zahl nicht die Kosten, die $ 250, um neu zu erstellen, dass jedes Dokument kann nicht gefunden werden. Und es spiegelt nicht die Höhe der Zeit verloren Verfolgung neue Möglichkeiten. Die Kosten für die nicht in der Lage, Informationen zu finden, kann staggering.There ist keine magische Pille, aber strategisch gesehen handelt es sich um drei zentrale Elemente bei der organized.Customize Ihre systemIf Denken und Planung sind nicht an ein Haus der Stiftung, in der Zeit das Haus Mai bröckeln. Wenn die Organisation von einem Mitarbeiter der Arbeitsumgebung wurde nicht über die Zeit und die Aufmerksamkeit, die er braucht, um Schaffung einer benutzerfreundlichen Stiftung, dann Unordnung und Desorganisation sind nur einen Schritt entfernt "und so ist die negative Auswirkungen auf die oberen und unteren Linie. Denken Sie daran? Papier, Zeit, Raum-und Elektronik-Management-Systeme sind alle miteinander verbunden. Eine nicht-funktionsfähiges System in einem Teil der Umwelt wird mehr als wahrscheinlich, in einer ähnlichen Situation elsewhere.It geht es nicht um ein Papier-workspaceOnce kostenlos ein funktionierendes System eingerichtet wurde, die nächste Ziel ist es, die Prozesse der Praxis erforderlich, damit die Arbeit voran. Die Prozesse helfen, die Arbeitnehmer in Kraft treten (das Richtige zu tun) und effiziente (zum richtigen Zeitpunkt), die reduziert Stress, erhöht die persönliche Leistung, Team-Leistung und letztlich unternehmensweiten Produktivität. Es geht nicht um ein papierloses Büro yet.Manage Verhalten mit commitmentThis ist natürlich der schwierigste Schritt weil sie Veränderungen und stellt für die meisten von uns ändern, ist eine anspruchsvolle und schwierige Arena. Es braucht Engagement, um verzögerte Entscheidungsfindung (alias Zaudern), lassen Sie nicht benötigte Papier oder bleiben auf Prioritäten. Aber die Chancen sind da zu haben, wer verfolgt. Denken Sie daran, dass alles, was wir tun und nicht tun, hängt davon ab, wie wir organisiert sind?. Oder be.Copyright Cynthia Kyriazis. Alle Rechte reserved.Cynthia Kyriazis ist ein professioneller Veranstalter, Trainer, Berater, Redner, Coach und Autor mit über 20 Jahre Management-Erfahrung in Multi-Unit-Unternehmen. Sie ist Präsidentin der Organisation von IT, Inc., ein Organisations-Beratungsunternehmen dienen Fortune 500 Kunden seit 1995. Cynthia hat mit über 150 Unternehmen und Hunderten von Fachleuten zur Verbesserung der Leistung in den Bereichen Zeit-, Informations-, Raum-und elektronische Datei management.Cynthia hat in der Philadelphia Inquirer, Kansas City Star und dem Juristischen Intelligencer. Sie dient zur Zeit als Sekretär des Board of Directors für die National Association of Professional Organizers (NAPO), Mitglied der National Speakers Association (NSA), Mitglied der International Society for Performance Improvement? Kansas City Chapter (ISPI-KC) und Berater des amerikanischen Coaching

Artikel Quelle: Messaggiamo.Com

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