Começar Organizado Por O Ano Novo - Parte 1
Os seguintes procedimentos segurarão um escritório organizado e bom do funcionamento.
1. Tenha um diário para fazer a folha. Isto é composto no fim do dia. Você pôde ter artigos à esquerda sobre do dia precedente, pôs aqueles artigos primeiramente e trabalhou de lá. Se você fizer depósitos em uma base diária, adicione-os à lista. Planeie arquivar na extremidade do dia ou das rupturas de lunch de before/after. Fazendo isto o diário evitará da "o syndrome pilha". Esta lista deve também incluir todas as estratégias que do marketing você empregar. Isto segurá-lo-á ajustou a hora de executá-los de lado.
2. Tenha uma folha semanal do objetivo que você rev no fim da semana do trabalho e termine fora de todos os projetos que penduram, verificam fontes, fazem depósitos, fazem a facturação, revêem os objetivos você ajustado acima em sua planta de negócio. Esta folha incluirá também chamadas de telefone à esquerda para fazer, marketing ou enviamentos que você necessita terminar.
3. Seus objetivos e rotinas mensais devem incluir: fazendo os depósitos, facturando, o reconciliation da indicação de banco, os custos da milhagem, os custos da copiadora, os custos do porte postal, e a renda e as despesas para o mês. Verifique suas fontes e requisite-as, se necessário. A comparação de suas renda e despesas para o mês indicará se ou não você necessita fazer quaisquer mudanças ou os ajustes a seu marketing planeiam para o seguinte mês. Calendar todos os eventos upcoming. Faça acima envelopes novos da renda e da despesa. Puxe suas cócegas para o seguinte mês e coloque materiais no dia apropriado. Faça acima sua lima do chron para o mês.
4. Em seis meses os intervalos verificam em sua competição. Estão aumentando seus preços? Que tipo do marketing estão empregando? Estão oferecendo serviços novos?
5. Faça uma das seguintes coisas com cada parte de papel que cruza sua mesa: aja nele, leia-o, arquive-o ou lance-o. Seja certo você necessidade ele, antes de você arquivam-no.
6. Ajuste acima um sistema do correio. Dobradores coloridos diferentes do uso para categorizar o correio que você recebe. Para o exemplo, vermelho - você necessita agir sobre (escreva uma letra, fazem uma chamada de telefone, etc..); Cinzento - For Your Information; Amarelo - reuniões, eventos upcoming; Verde - minutos das outras reuniões, boletins de notícias, relatórios, etc.; Preto - insectos, materiais anunciando. Recorde que o selo que a data recebeu em todo o correio, e follow.up tão rapidamente quanto possível, se necessário. Este sistema pode ser modificado para aquelas companhias que não recebem um volume grande do correio. Este sistema ajudará a membros da equipe de funcionários ajustar-se acima trabalha prioridades.
7. Faça acima um dobrador da leitura. Leia ou browse este material durante o lunch, rupturas, durante lento ou fora das horas. Faça acima limas com categorias específicas para aqueles artigos que você quer se manter como uma referência. Verifique nestes periòdicamente (cada 3 meses) para ver se a informação for ainda moderna.
8. Para reduzir em custos do arquivamento e do papel. Ajuste acima um sistema de arquivamento do chron. Uma lima do chron contem toda a correspondência que você gerar por um período de tempo específico. São compostos geralmente em uma base mensal. Para o exemplo, etiquete uma lima janeiro Chron, e coloque toda a correspondência que você gere para esse mês na lima. Para a maioria de escritórios, este sistema evita de ter que fazer acima limas do cliente com uma parte de papel nelas. Entretanto, alguns escritórios mantêm uma cópia adicional na lima do cliente. Faça isto somente se você tem que.
A parte 2 deste artigo discutirá o que você necessitará executar este sistema. Mais estratégias da gerência da organização e de tempo para seu negócio, verifique para fora de nosso manual home do negócio em www.homebusinesssolutions.com/products/products.htm
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Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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