Първите организирани за новата година - част 1
Следните процедури ще застрахова организирана и добре управлявана офис. 1. Имате дневно да направите отчет. Това се състои в края на деня. Може би сте елементи, останали от предишния ден, сложи точка първа и работа от там. Ако направите депозит на дневна база, като ги добавите към списъка. План за файл в края на деня или преди / след обяд паузи. Правейки това всеки ден ще се избегне "синдром на пиле". Този списък трябва също така включва маркетингови стратегии ви наеме. Това ще застрахова настроите времето настрана, за да ги прилага. 2. Имате седмично лист цел да прегледате в края на работната седмица и завърши проектите, обесване, проверете доставките, правят депозити, да фактуриране, преразглеждане на целите настройвате на вашия бизнес план. Този документ ще включва също и телефонни обаждания ляво, за да, маркетинг или съобщение, което трябва да завърши. 3. Вашият месечен цели и съчетания трябва да включват: вземане на депозити, фактуриране, помирение банково извлечение, разходи за пробег, разходи за копирната машина, пощенски разходи и приходи и разходи за месеца. Проверете доставки и реда, ако е необходимо. Сравнение на вашите приходи и разходи за месеца, ще покаже дали не трябва да се правят промени или промените своя маркетингов план за следващия месец. Календар всички предстоящи събития. Долива се до нови доходите и пликове сметка. Издърпайте гъди си за следващия месец и материали място в съответния ден. Направете си файл chron за месеца. 4. На интервали от шест месеца проверка на вашата конкуренция. Дали увеличаване на цените им? Какъв вид търговия са те работят? Дали са предлагане на нови услуги? 5. Направете едно от следните неща с всяка част на хартията, която пресича бюрото си: произнесат по него, да го прочетете, файл, или хвърля това. Уверете се, че имате нужда от него, преди да го внесе. 6. Създаване на пощенска система. Използвайте различен цвят папки, за да категоризират поща, които получавате. Така например, червено - ще трябва да действа по (напишете писмо, да се обадя по телефона, т.н.); Грей - за вашата информация, жълтите - срещи, предстоящи мероприятия; Зелени - протоколите от останалите срещи, бюлетини, доклади и т.н.; Черно - листовки, рекламни материали. Запомни печат на дата на получаване на всички поща, както и последващи действия възможно най-бързо, ако е необходимо. Тази система може да бъде променен за тези дружества, които не получават голям обем на пощата. Тази система ще помогне на членовете на персонала, създаден работа приоритети. 7. Правя (На всеки 3 месеца), за да видите дали информацията е все още актуални. 8. За ограничаване на подаването и разходите на хартия. Създаване на chron файлова система. А chron файл съдържа кореспонденция сте създадени за определен период от време от време. Те обикновено да са съставени на месечна база. Например етикет на файла януари Chron, и мястото на кореспонденция сте генерирали за този месец във файла. За повечето офиси, тази система се избягва да се налага да до клиента на файлове с едно парче хартия в тях. Въпреки това, някои служби води допълнително копие на клиентския файл. Правете това само ако се наложи. Част 2 на тази статия ще обсъдим какво ще трябва да прилагат тази система. За повече организация и стратегии за управление на времето за вашия бизнес, вижте нашите Начало Бизнес наръчник при www.homebusinesssolutions.com / продукти / products.htm Copyright 2000, DeFiore предприятия заинтересованите в имат свой собствен успешен, начало базирани Creative недвижими имоти Инвестиране бизнес? Чък и Сю да помага на хора започна успешно начало базирани бизнес за над 19 години, и ние може да ви помогне също! За да видите как, посещение http://www.homebusinesssolutions.com за най-новите съвети и трикове за БЕЗПЛАТНО, образователни продукти и треньор в Creative недвижими имоти Инвестиране и начало базирани бизнес. Няма време за посещение на сайт? Абонирайте се за нашите "Как да" Начало Бизнес решения преглед, тя е като имат свой собствен личен треньор: за mailto: subscribeHBS@homebusinesssolutions.com
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
