Να πάρει οργανωμένος για το νέο έτος - μέρος 1
Οι ακόλουθες διαδικασίες θα ασφαλίσουν οργανωμένη και θα τρέξουν καλά το γραφείο.
1. Έχει το α για να κάνει καθημερινά το φύλλο. Αυτό αποτελείται στο τέλος της ημέρας. Να αφήσετε τα στοιχεία από την προηγούμενη ημέρα, βάλατε εκείνα τα στοιχεία πρώτος και την εργασία από εκεί. Εάν κάνετε τις καταθέσεις σε καθημερινή βάση, τις προσθέστε στον κατάλογο. Σχέδιο στο αρχείο στο τέλος της ημέρας ή πριν από/μετά το μεσημεριανό γεύμα σπασίματα. Να κάνει αυτόν τον καθημερινό θα αποφύγει το "σύνδρομο σωρών". Αυτός ο κατάλογος πρέπει επίσης να περιλάβει οποιεσδήποτε εμπορικές στρατηγικές που υιοθετείτε. Αυτό θα ασφαλίσει ότι θέτετε το χρόνο να τους εφαρμόσετε κατά μέρος.
2. Έχει ένα εβδομαδιαίο φύλλο στόχου που αναθεωρείτε στο τέλος της εβδομάδας εργασίας και τελειώνετε από οποιαδήποτε προγράμματα κρεμώντας, ελέγχετε τις προμήθειες, κάνετε τις καταθέσεις, κάνετε την τιμολόγηση, αναθεωρείτε τους στόχους που οργανώνεστε στο επιχειρησιακό σχέδιό σας. Αυτό το φύλλο θα περιλάβει επίσης τα τηλεφωνήματα που αφήνονται για να κάνουν, το μάρκετινγκ ή τις αποστολές που πρέπει να τελειώσετε.
3. Οι μηνιαίοι στόχοι και οι ρουτίνες σας πρέπει να περιλάβουν: παραγωγή των καταθέσεων, τιμολόγηση, συμφιλίωση δήλωσης τραπεζών, δαπάνες απόστασης σε μίλια, δαπάνες αντιγραφέων, δαπάνες ταχυδρομικών τελών, και έσοδα και έξοδα για το μήνα. Ελέγξτε τις προμήθειες και τη διαταγή σας, εάν είναι απαραίτητο. Η σύγκριση των εσόδων και των εξόδων σας για το μήνα θα δείξει εάν πρέπει ή όχι να διενεργήσετε οποιεσδήποτε αλλαγές ή προσαρμογές στο σχέδιο μάρκετίνγκ σας για τον επόμενο μήνα. Ημερολόγιο οποιαδήποτε επερχόμενα γεγονότα. Αποτελέστε τους νέους φακέλους εσόδων και εξόδων. Τραβήξτε τη γαργάλημά σας για τον επόμενο μήνα και τοποθετήστε τα υλικά στην κατάλληλη ημέρα. Αποτελέστε το αρχείο chron σας για το μήνα.
4. Σε έξι μήνα τα διαστήματα ελέγχουν στον ανταγωνισμό σας. Αυξάνουν τις τιμές τους; Ποιο είδος μάρκετινγκ χρησιμοποιούν; Προσφέρουν τις νέες υπηρεσίες;
5. Κάνετε ένα από τα ακόλουθα πράγματα με κάθε κομμάτι του χαρτί που διασχίζει το γραφείο σας: η πράξη σε το, το διάβασε, το αρχειοθετεί ή το πετά. Να είστε βέβαιος ότι το χρειάζεστε, ενώπιον σας αρχείο αυτό.
6. Οργανώστε ένα ταχυδρομικό σύστημα. Χρησιμοποιήστε τους διαφορετικούς χρωματισμένους φακέλλους για να ταξινομήσετε το ταχυδρομείο που λαμβάνετε. Παραδείγματος χάριν, κόκκινο - πρέπει να ενεργήσετε (γράψτε μια επιστολή, κάνει ένα τηλεφώνημα, κ.λπ....) Γκρίζος - πληροφοριακά Κίτρινος - συνεδριάσεις, επερχόμενα γεγονότα Πράσινος - πρακτικά άλλων συνεδριάσεων, ενημερωτικών δελτίων, εκθέσεων, κ.λπ. Μαύρος - ιπτάμενα, υλικά διαφήμισης. Θυμηθείτε το γραμματόσημο η ημερομηνία που παραλαμβάνεται σε όλο το ταχυδρομείο, και τη συνέχεια όσο το δυνατόν γρηγορότερα, εάν είναι απαραίτητο. Αυτό το σύστημα μπορεί να τροποποιηθεί για εκείνες τις επιχειρήσεις που δεν λαμβάνουν έναν μεγάλο όγκο του ταχυδρομείου. Αυτό το σύστημα θα βοηθήσει τα μέλη προσωπικού να οργανώσουν τις προτεραιότητες εργασίας.
7. Αποτελέστε έναν φάκελλο ανάγνωσης. Διαβάστε ή κοιτάξτε βιαστικά αυτό το υλικό κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού γεύματος, σπασίματα, κατά τη διάρκεια αργού ή από τις ώρες. Αποτελέστε τα αρχεία με τις συγκεκριμένες κατηγορίες για εκείνα τα άρθρα που θέλετε να κρατήσετε ως αναφορά. Έλεγχος σε αυτοί περιοδικά (κάθε 3 μήνες) για να δουν εάν οι πληροφορίες είναι ακόμα ενημερωμένες.
8. Για να περικόψουν στις δαπάνες αρχειοθέτησης και εγγράφου. Οργανώστε ένα σύστημα αρχειοθέτησης chron. Ένα αρχείο chron περιέχει οποιαδήποτε αλληλογραφία που έχετε παραγάγει για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Αποτελούνται συνήθως σε μηνιαία βάση. Παραδείγματος χάριν, ονομάστε ένα αρχείο Ιανουάριος Chron, και τοποθετήστε οποιαδήποτε αλληλογραφία που παραγάγατε για εκείνο τον μήνα στο αρχείο. Για τα περισσότερα γραφεία, αυτό το σύστημα αποφεύγει να πρέπει να αποτελέσει τα αρχεία πελατών με το ένα κομμάτι του εγγράφου σε τους. Εντούτοις, μερικά γραφεία κρατούν ένα πρόσθετο αντίγραφο στο αρχείο πελατών. Κάνετε αυτό μόνο εάν πρέπει.
Το μέρος 2 αυτού του άρθρου θα συζητήσει τι θα χρειαστείτε για να εφαρμόσετε αυτό το σύστημα. Για περισσότερες στρατηγικές οργάνωσης και χρονικής διαχείρισης για την επιχείρησή σας, ελέγξτε έξω το εγχειρίδιο εγχώριων επιχειρήσεών μας σε www.homebusinesssolutions.com/products/products.htm
Πνευματικά δικαιώματα 2000, επιχειρήσεις DeFiore
Ενδιαφερόμενος για την κατοχή της επιτυχούς, κατ' οίκον βασισμένης δημιουργικής ακίνητης περιουσίας σας που επενδύει την επιχείρηση; Το τσοκ και μηνύει έχει βοηθήσει τους λαούς να αρχίσουν τις επιτυχείς κατ' οίκον βασισμένες επιχειρήσεις για πάνω από 19 έτη, και μπορούμε να σας βοηθήσουμε επίσης! Για να δουν πώς, επίσκεψη http://www.homebusinesssolutions.com για τις πιό πρόσφατα ΕΛΕΎΘΕΡΑ άκρες και τα τεχνάσματα, τα εκπαιδευτικά προϊόντα και την προγύμναση στη δημιουργική ακίνητη επένδυση περιουσιών και τις κατ' οίκον βασισμένες επιχειρήσεις. Κανένας χρόνος να επισκεφτεί η περιοχή; Προσυπογράψτε στο μας "πώσ" στην αφομοίωση λύσεων εγχώριων επιχειρήσεων, είναι όπως την κατοχή του προσωπικού λεωφορείου σας: mailto:subscribeHBS@homebusinesssolutions.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
