Obtenir Organisé Pendant La Nouvelle Année - Partie 1
Les procédures suivantes assureront un bureau organisé et bon de course.
1. Ayez un journal pour faire la feuille. Ceci se compose à la fin du jour. Vous pourriez avoir des articles à gauche plus de de la veille, mettez ces articles d'abord et travaillez de là. Si vous faites des dépôts quotidiennement, ajoutez-les à la liste. Projetez classer à l'fin du jour ou des pauses de midi de before/after. Faisant ceci le journal évitera le "syndrome de pile". Cette liste devrait également inclure toutes les stratégies de vente que vous utilisez. Ceci vous assurera a placé l'heure de les mettre en application de côté.
2. Ayez une feuille hebdomadaire de but que vous passez en revue à la fin de la semaine de travail et finissez outre de tous les projets accrochant, vérifient des approvisionnements, font des dépôts, font la facturation, passent en revue les buts que vous installez dans votre plan d'affaires. Cette feuille inclura également les appels téléphoniques à gauche pour faire, le marketing ou les envois que vous devez finir.
3. Vos buts et routines mensuels devraient inclure : fabrication des dépôts, facturant, réconciliation de relevé bancaire de compte, des coûts de kilomètrage, des coûts de copieur, des coûts d'affranchissement, et revenu et des dépenses pour le mois. Vérifiez vos approvisionnements et ordre, au besoin. La comparaison de votre revenu et dépenses pour le mois indiquera si vous devez faire n'importe quels changements ou les ajustements à votre marketing projettent pour le mois suivant. Classez tous les événements prochains. Composez les nouvelles enveloppes de revenu et de dépenses. Tirez votre chatouillement pour le mois suivant et placez les matériaux en jour approprié. Composez votre dossier de chron pour le mois.
4. À six mois les intervalles vérifient votre concurrence. Augmentent-ils leurs prix ? Quel genre de marketing utilisent-ils ? Offrent-ils de nouveaux services ?
5. Faites une des choses suivantes avec chaque morceau de papier qui croise votre bureau : agissez là-dessus, lisez-le, classez-l'ou jetez-le en l'air. Soyez sûr vous le besoin il, avant vous le classent.
6. Installez un système de courrier. Différentes chemises colorées d'utilisation pour classer le courrier que vous recevez. Par exemple, rouge - vous devez agir dessus (écrivez une lettre, font un appel téléphonique, etc...) ; Gris - For Your Information ; Jaune - réunions, événements prochains ; Vert - compte rendu des autres réunions, bulletins, rapports, etc. ; Noir - insectes, les matériels publicitaires. Rappelez-vous que le timbre que la date a reçu sur tout le courrier, et continuez aussi rapidement que possible, au besoin. Ce système peut être modifié pour ces compagnies qui ne reçoivent pas un grand volume de courrier. Ce système aidera le personnel des membres à installer des priorités de travail.
7. Composez une chemise de lecture. Lisez ou passez en revue ce matériel pendant le déjeuner, coupures, pendant le lent ou outre des heures. Composez les dossiers avec des catégories spécifiques pour ces articles que vous voulez garder comme référence. Vérifiez ces derniers périodiquement (tous les 3 mois) pour voir si l'information est encore à jour.
8. Pour réduire des coûts de classement et de papier. Installez un système de fichiers de chron. Un dossier de chron contient n'importe quelle correspondance que vous avez produite pendant une période spécifique. Ils se composent habituellement sur une base mensuelle. Par exemple, marquez un dossier janvier Chron, et placez n'importe quelle correspondance que vous avez produite pour ce mois dans le dossier. Pour la plupart des bureaux, ce système évite doit composer des dossiers de client avec l'une seule pièce du papier dans eux. Cependant, quelques bureaux maintiennent une copie additionnelle dans le dossier de client. Faites ceci seulement si vous devez.
La partie 2 de cet article discutera de ce que vous aurez besoin pour mettre en application ce système. Plus d'organisation et de stratégies de gestion du temps pour vos affaires, vérifiez notre manuel à la maison d'affaires à www.homebusinesssolutions.com/products/products.htm
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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