Ottenere Organizzato Per Il Nuovo Anno - Parte 1
Le seguenti procedure assicureranno un ufficio organizzato e buono di funzionamento.
1. Abbia un quotidiano per fare il foglio. Ciò si compone alla conclusione del giorno. Potreste avere articoli a sinistra sopra dal giorno precedente, mettete quegli articoli in primo luogo e lavorate da là. Se fate i depositi su una base quotidiana, aggiungali alla lista. Progetti archiviare all'estremità del giorno o degli intervallo di pranzo di before/after. Facendo questo il quotidiano eviterà "la sindrome del mucchio". Questa lista dovrebbe anche includere tutte le strategie che di vendita impiegate. Ciò li assicurerà ha regolato il tempo da parte di effettuarle.
2. Abbia un foglio settimanale di obiettivo che rivedete alla conclusione della settimana del lavoro e rifinite fuori di tutti i progetti che appendono, controllano i rifornimenti, fanno i depositi, fanno la fatturazione, rivedono gli obiettivi che installate nel vostro programma di affari. Questo foglio inoltre includerà le telefonate a sinistra per fare, l'introduzione sul mercato o le spedizioni che dovete rifinire.
3. I vostri obiettivi e procedure mensili dovrebbero includere: fare i depositi, fatturanti, riconciliazione di dichiarazione della banca, costi di distanza in miglia, costi della m/c, costi dell'affrancatura e reddito e spese per il mese. Controlli i vostri rifornimenti ed ordine, se necessario. Il confronto del vostri reddito e spese per il mese indicherà se o non dovete fare qualunque cambiamenti o le registrazioni alla vostra introduzione sul mercato progettano per il seguente mese. Registi tutti gli eventi imminenti. Componga le nuove buste di spesa e di reddito. Tiri il vostro solletico per il seguente mese e disponga i materiali nel giorno adatto. Componga la vostra lima del chron per il mese.
4. A sei mesi gli intervalli verificano la vostra concorrenza. Stanno aumentando i loro prezzi? Che genere di introduzione sul mercato stanno impiegando? Stanno offrendo i nuovi servizi?
5. Faccia una di seguenti cose con ogni pezzo di carta che attraversa il vostro scrittorio: comportisi su esso, leggalo, archivi o gettilo. Sia sicuro voi bisogno esso, prima di voi lo archiviano.
6. Installi un sistema della posta. Dispositivi di piegatura colorati differenti di uso per categorizzare la posta che ricevete. Per esempio, colore rosso - dovete comportarsi sopra (scriva una lettera, fanno una telefonata, ecc.); Grigio - For Your Information; Colore giallo - riunioni, eventi imminenti; Verde - minuti delle altri riunioni, bollettini, rapporti, ecc.; Nero - alette di filatoio, materiale pubblicitario. Ricordisi di che il bollo la data ha ricevuto su tutta la posta e che continui il più rapidamente possibile, se necessario. Questo sistema che può essere modificato per quelle aziende che non ricevono un grande volume di posta. Questo sistema aiuterà i membri del personale ad installare le priorità del lavoro.
7. Componga un dispositivo di piegatura della lettura. Legga o passi in rassegna questo materiale durante il pranzo, rotture, durante il lento o fuori delle ore. Componga le lime con le categorie specifiche per quegli articoli che desiderate mantenere come riferimento. Verific periodicamente questi (ogni 3 mesi) per vedere se le informazioni sono ancora aggiornate.
8. Per ridurre i costi della carta e della limatura. Installi un sistema di classificazione del chron. Una lima del chron contiene tutta la corrispondenza che avete generato per un periodo di tempo specifico. Si compongono solitamente su una base mensile. Per esempio, identifichi una lima gennaio Chron e disponga tutta la corrispondenza che avete generato per quel mese nella lima. Per la maggior parte dei uffici, questo sistema evita di deve comporre le lime del cliente con l'un pezzo solo di carta in loro. Tuttavia, alcuni uffici mantengono una copia supplementare nella lima del cliente. Faccia questo soltanto se dovete.
La parte 2 di questo articolo discuterà di che cosa avrete bisogno per effettuare questo sistema. Più strategie dell'amministrazione di tempo e di organizzazione per il vostro commercio, verific il nostro manuale domestico di affari a www.homebusinesssolutions.com/products/products.htm
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Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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