新年- 部1 の間整頓されていて得ること
次のプロシージャは整頓され、健康な操業オフィスを保証する。
1 。シートをする日刊新聞を持ちなさい。これは一日の終わりに構成されている。前日から項目を残有するかもしれないし、それらの項目を最初に置き、そしてそこにから働く。沈殿物を毎日作ったら、リストにそれらを加えなさい。またはbefore/after の昼休み一日の終わりにファイルすることを計画しなさい。これをして日刊新聞は"山シンドローム" を避ける。このリストはまたあなたが用いるマーケティングの作戦を含むべきである。これは置いたわきそれらを実行する時間を保証する。
2 。あなたが仕事週の終わりに見直し、掛かるあらゆるプロジェクトを離れて終える週間目的シートを点検したり供給を、作ったり沈殿物を、したり送り状を作を、見直すあなたがあなたの経営計画でセットアップする目的を持ちなさい。このシートはまた作るためにあなたが終える必要がある電話マーケティングをまたは郵送物を残含んでいる。
3 。あなたの月例目的およびルーチンは下記のものを含むべきである: 、銀行報告書の和解送り状を作る、月の沈殿物のマイレッジの費用、コピアーの費用、郵便料金の費用、および収入および費用作成。あなたの供給を点検し、必要かどうか発注しなさい。月のあなたの収入そして費用の比較は変更を行なう必要があるか、またはあなたのマーケティングへの調節が次の月の間計画するかどうか示す。次のでき事をカレンダーに記録しなさい。新しい収入及び費用の封筒を構成しなさい。次の月のためのあなたのくすぐりを引っ張り、適切な日に材料を置きなさい。月のためのあなたのchron ファイルを構成しなさい。
4 。6 か月に間隔はあなたの競争で点検する。それらは価格を高めているか。どのようなマーケティングを彼らは用いているか。彼らは新しいサービスを提供しているか。
5 。あなたの机を交差させる各紙切れとの次の事の1 つをしなさい: それの行為は、それを読むか、ファイルするか、または投る。あなたの前に確実が必要性それ、ファイルするそれをありなさい。
6 。郵便システムをセットアップしなさい。あなたが受け取る郵便を分類する使用異なった着色されたホールダー。例えば、赤- 行動する必要がある(手紙を、作る電話、等を。書きなさい); 灰色- 参考資料に関して; 黄色- 会合、次のでき事; 緑- 他の会合、時事通信、レポート、等の分; 黒- 広告材料、フライヤ。必要なら日付がすべての郵便で受け取った覚え、できるだけすぐに追いなさいスタンプが。このシステムは郵便の大きい容積を受け取らないそれらの会社のために変更することができる。このシステムは職員が仕事優先順位をセットアップするのを助ける。
7 。読書ホールダーを構成しなさい。昼食、壊れ目の間の、遅いの間のまたは時間を離れたこの材料を読むか、または拾い読みしなさい。あなたが参照として保ちたいと思うそれらの記事のための特定の部門のファイルを構成しなさい。情報がまだ最新であるかどうか見るためにこれらで(3 か月毎に) 周期的に点検しなさい。
8 。ファイリング及びペーパー費用で削減するため。chron のファイリング・システムをセットアップしなさい。chron ファイルはあなたが特定の一定期間の間発生させた一致を含んでいる。それらは通常月毎に構成されている。例えば、ファイル1 月Chron を分類し、あなたがファイルのその月の間発生させた一致を置きなさい。ほとんどのオフィスのために、このシステムはそれらの1 枚の紙切れが付いている顧客ファイルを構成しなければならないことを避ける。但し、あるオフィスは顧客ファイルで追加コピーを保つ。なるときだけこれをしなさい。
このシステムを実行することを必要とするものがこの記事の部2 は論議する。あなたのビジネスのより多くの構成そして時間管理プログラムの作戦を、www.homebusinesssolutions.com/products/products.htm で私達の家内経営マニュアルから 点検しなさい
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記事のソース: Messaggiamo.Com
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