Você precisa de um assistente pessoal?
É ótimo para ser multi-qualificados? Ser capaz de escrever sua própria correspondência, fazer a sua escrituração, atender todas as chamadas telefônicas, preparam suas apresentações do PowerPoint, organizar a sua própria viagem, seminários, pegar e enviar seus e-mails, ordens do bloco, faça o seu próprio marketing, fazer todas as fotocópias, anel de seus clientes e prospects. No entanto, não pode deixá-lo com tempo suficiente para se concentrar no que realmente matters.When iniciar pela primeira vez no negócio, você vai sem dúvida que a maioria das coisas você mesmo, mas para continuar a tentar manter o controle de todas as tarefas que precisa fazer tratamento por tudo mesmo, você nunca será capaz de crescer o seu negócio com sucesso. Você vai ficar sem tempo e também ser limitado pela sua própria skillset.The mesmo se aplica quando você iniciar um novo papel de gestão, que pretende fazer uma boa impressão e mostrar que você é capaz de lidar com todas as suas responsabilidades sem pedir de qualquer apoio. Isso é bom se você pode fazê-lo efetivamente gerenciar e manter sua sanidade. No entanto, se você está tendo dificuldade e sofrem em silêncio, as outras pessoas? Sua equipe, colegas e clientes eventualmente aviso anyhow.If você é proprietário de uma empresa ou um gerente com uma equipe de pessoas, você vai ficar louco tentando fazer tudo sozinho, sem algum tipo de assistência? e ser um bom gestor, seu papel é gerir e desenvolver o seu povo. Juntos, você vai conseguir mais? maior produtividade e lucro ou qualquer is.When seu objetivo você tem pessoas trabalhando para você, você verá que gerir o seu povo vai ocupar muito do seu ficar âmbar você está neste nível você precisa fazer alguma forma de assistência, quer seja um Assistente Virtual (assistentes pessoais que trabalham fora do local em seu próprio negócio e para quem pode contratar sobre como "como base as necessidades '(ver www.asecretary.com.au) ou contratar uma pessoa para ajudá-lo no local, quer seja part-time ou full-time.You também pode ter um candidato adequado em seu escritório agora que está pronto para a etapa dentro? apenas certifique-se eles têm a habilidades que você necessita. Não é de se recrutar bons dentro da sua organização, a menos que a pessoa tem os atributos necessários a menos que estejam dispostos a investir tempo e dinheiro para levá-los até a velocidade ... e mesmo depois de todos os esse esforço, eles ainda podem ser unsuitable.One de meus clientes decidiu utilizar recepcionista de sua empresa para ajudá-lo com a sua carga de trabalho como tinha tempo livre em certas partes do dia. Esta senhora era uma típica personalidade otimista que significava que ela era alegre, cheia de vida e excelente pessoa "povo"? perfeito para o seu papel. Este tipo de pessoa geralmente é alérgico a detalhes e podem ser desorganizado? O oposto do que o meu required.I cliente sabia que não estava indo trabalhar, mas ele foi inflexível para dar-lhe um ir como ele não quer investir em pessoal adicional. Não demorou muito para ele perceber que havia cometido um grande erro e que nenhuma quantidade de formação contínua traria seu nível de habilidade para onde ele precisava ser. Dentro de 4 semanas, ele contratou um assistente pessoal treinado que foi muito bem organizada e poderia facilmente realizar as tarefas required.Gary 's StoryGary é o gerente de vendas de uma empresa de construção. Ele administra uma equipe de 15 pessoas. Gary começou a treinar comigo no ano passado. Um de seus principais objetivos era terminar o trabalho de 5:30 cada dia. Nessa fase, ele foi trabalhar no início 7:00 e vai para casa às 7:30 da noite. Não é certo é muito divertido? Ele não tinha tempo para sua vida. Trabalhando essas horas ele estava sobrecarregado, o excesso de peso, mal-estar e as longas horas tomaram seu pedágio em sua família vida.Há Foram uma série de outras questões que afetam a produtividade de Gary? os mais importantes foram suas habilidades tempo má gestão, a sua incapacidade de dizer "não" e não dispor de pessoal competente para delegar. A questão pessoal estava diretamente Gary relacionadas com as competências de gestão do tempo. Quando novas pessoas se juntaram seu departamento foram deixados à própria sorte, sem a formação contínua. A rotatividade de pessoal foi um reflexo direto de suas habilidades de gestão. Dele regular desempenho da equipe não foi controlado e que nunca experimentou qualquer desenvolvimento. Em outras palavras, Gary não foi um leader.He eficaz não tinha assistente pessoal dedicado a delegar as funções administrativas básicas tarefas e para ajudá-lo diretamente com o seu papel. Gary tinha que cuidar de clientes e fornecedores, bem como a sua própria equipa. O "povo" questões tomou muito do tempo de Gary, portanto, ele estendeu seu horário de trabalho para pegar até em suas próprias tarefas? muitos dos quais poderiam ter sido delegada a um assistant.Through competente pessoal, usando o nosso Plano Semanal de registro onde ele estava gastando seu tempo, Gary descobriu que ele estava perdendo um mínimo de 15 horas por semana em tarefas administrativas que poderiam ser facilmente manipulados por um assistente. Gary tempo foi de US $ 200 por hora e aqui ele estava perdendo o valor $ 3000 de sua mínimo vez por semana o que poderia facilmente ser delegada um assistente pessoal que custaria a sua empresa de US $ 800 - $ 1000 por coisa louca week.The sobre isso que ele estava procrastinated de semana sobre a contratação de uma pessoa de apoio. Depois que ele viu a verdade, ele rapidamente arrancou sua bunda e tomou action.The WordIf Final você quer ter mais tempo para se concentrar no que realmente conta em sua empresa / organização, então considerar deixar ir e encontrar um assistente que tem as habilidades que você precisa para ajudá-lo a ser o melhor você pode be.Lorraine Pirihi, diretor do organizador do Office é Personal Productivity Coach da Austrália. Ela é especialista em trabalhar com empresários mostrando-lhes como aumentar drasticamente a sua produtividade,
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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