Brauchen Sie eine persönliche Assistentin?
Es ist toll zu multi-skilled? Können Ihre eigenen Korrespondenz, tun Sie Ihre Buchhaltung, beantworten Sie alle Anrufe, bereiten Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen, organisieren Sie Ihre eigenen Reisen, Seminare, abholen und senden Sie Ihre E-Mail, Pack bestellen, sollten Sie Ihr eigenes Marketing, das alle Fotokopiereinrichtungen, Ring Ihren Kunden und Interessenten. Allerdings kann es nicht lassen Sie genügend Zeit, um auf das konzentrieren, was wirklich matters.When Sie zum ersten Mal in der Wirtschaft, werden Sie kein Zweifel, die meisten Dinge selbst, aber auch weiterhin versuchen, die Kontrolle jeder Aufgabe, die alles tun, indem die Behandlung selbst, werden Sie nie in der Lage, Ihr Unternehmen erfolgreich. Sie läuft die Zeit und auch nur von Ihrem eigenen skillset.The gleiche gilt, wenn Sie eine neue Management-Aufgabe, die Sie machen möchten, einen guten Eindruck und zeigen, dass Sie in der Lage sind, mit all Ihren Aufgaben, ohne zu fragen, für jegliche Hilfe. Das ist in Ordnung, wenn Sie tun können, die wirksam und Ihre Gesundheit. Wenn Sie jedoch Schwierigkeiten haben und leiden in der Stille, andere Menschen? Ihrem Team, Kollegen und Kunden Hinweis anyhow.If schließlich sind Sie ein Unternehmer oder Manager mit einem Team von Menschen, werden Sie verrückt versucht, alles zu tun, selbst ohne irgendeine Form von Unterstützung? und ist ein guter Manager, Ihre Rolle ist es, die und entwickeln Ihre Mitarbeiter. Gemeinsam erreichen Sie mehr? mehr Produktivität und der Gewinn-oder was auch immer Ihr Ziel is.When Sie arbeiten für Sie, werden Sie feststellen, dass die Verwaltung Ihrer Menschen werden sehr viel Ihrer time.When Sie auf dieser Ebene benötigen Sie irgendeine Form von Unterstützung, ob es sich dabei um eine virtuelle Assistent (persönliche Assistenten, die Off-Site in ihr eigenes Unternehmen zu gründen und die kann man sich als "nach Bedarf" (siehe www.asecretary.com.au) oder die Miete einer Person, die Sie vor Ort, ob sie Teil-oder Vollzeit-time.You kann auch einen geeigneten Kandidaten in Ihrem Büro, die nun bereit ist, im Schritt? Stellen Sie sicher, dass nur sie haben die Fähigkeiten die Sie benötigen. Es ist nicht gut die Einstellung in Ihrer Organisation, es sei denn, die Person hat die Attribute erforderlich, es sei denn, Sie sind bereit zu investieren, zusätzliche Zeit und Geld, um sie zu beschleunigen ... und auch nach allen dass die Anstrengungen, sie kann auch noch unsuitable.One meiner Klienten beschlossen zu untersuchen, ihre Unternehmens Empfangschefs, ihm zu helfen mit seiner Arbeit, da sie über freie Zeit zu bestimmten Teilen des Tages. Diese Dame war eine typische sanguine Persönlichkeit was bedeutete, war sie Bubbly, voller Leben und ausgezeichnet "Menschen Person"? ideal für ihre Rolle. Diese Art von Person ist in der Regel allergisch auf Details und kann chaotisch? Das Gegenteil von dem, was mein Client required.I wusste, dass es nicht zu arbeiten, aber er war hartnäckig, es zu gehen, wie er wollte nicht, dass die Investitionen in zusätzliches Personal. Es dauerte nicht lange, für ihn zu erkennen, er hatte einen großen Fehler gemacht, und dass kein Betrag von Weiterbildung mit sich bringen würde ihr Qualifikationsniveau zu, wo er es für erforderlich. Innerhalb von 4 Wochen vermietet er ein ausgebildeter persönlicher Assistent, der war gut organisiert und könnten leicht die Aufgaben required.Gary 's ist StoryGary der Sales Manager einer Baufirma. Er leitet ein Team von 15 Personen. Gary begann Coaching mit mir im letzten Jahr. Eines seiner wichtigsten Ziele war bis zum Ende der Arbeit von 5,30 Uhr jeden Tag. Zu diesem Zeitpunkt war er, die Arbeit auf 7.00 Uhr nach Hause und um 7.30 Uhr in der Nacht. Nicht viel Spaß Recht? Er hatte keine Zeit für sein Leben. Arbeiten dieser Zeit war er überbeansprucht, Übergewicht, unwohl und die langen Arbeitszeiten haben ihren Tribut zu seiner Familie life.There wurden eine Reihe von anderen Fragen, die sich auf die Produktivität Gary? der Schlüssel waren seine schlechten Zeit-Management Fähigkeiten, seine Unfähigkeit, "Nein" sagen und nicht mit kompetenten Mitarbeitern zu delegieren zu. Das Personal war direkt im Zusammenhang mit Gary Zeit Managementfähigkeiten. Wenn neue Leute sich seiner Abteilung waren sie auf sich allein gestellt, ohne auf Weiterbildung. Die Fluktuation war eine direkte Reflexion der seine Management-Fähigkeiten. Sein Team regelmäßig die Leistung wurde nicht kontrolliert, und sie nie erlebt jede weitere Entwicklung. Mit anderen Worten, Gary war keine effektive leader.He hatte keine eigenen persönlichen Assistenten zu delegieren grundlegende Verwaltungs - Aufgaben, und die ihn direkt mit seiner Rolle. Gary hatte sich nach Kunden und Lieferanten sowie seine eigene Mannschaft. Das, Volk 'Fragen hat viel von Gary an der Zeit, damit er seine Arbeitszeit zu fangen auf seine eigenen Aufgaben? von denen viele hätten auf eine kompetente persönliche assistant.Through mit unserem Weekly Planner, um, wo er die Ausgaben seiner Zeit, Gary entdeckte er verschwenden mindestens 15 Stunden pro Woche auf administrative Aufgaben, die sich leicht durch einen Assistenten. Gary ist an der Zeit hat sich gelohnt $ 200 pro Stunde und hier war er Verschwendung $ 3000 im Wert von seiner Zeit mindestens pro Woche, die sich leicht an einen persönlichen Assistenten, die Kosten seiner Firma $ 800 - $ 1000 pro week.The verrückt an diesem war er procrastinated Wochen über die Einstellung einer Person unterstützen. Sobald er sah, die reine Wahrheit, hat er schnell seine butt und nahm action.The Final WordIf Sie haben mehr Zeit, um auf das konzentrieren, was wirklich zählt in Ihrem Unternehmen / Ihrer Organisation, dann prüfen, loszulassen und finden Sie einen Assistenten, der die Fähigkeiten brauchen Sie, damit Sie die am besten können Sie be.Lorraine Pirihi, Leiter des Amtes Organisator ist Australiens Persönliche Produktivität Coach. Sie ist spezialisiert auf die Arbeit mit Geschäftsleute zeigen ihnen, wie sie ihre Produktivität erheblich steigern,
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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