Planeamento Do Evento: Uso Bem sucedido De Sete Planners Das Mais melhores Práticas
Você planeia eventos para o mundo incorporado gosta de lançamentos de produto, de conferências, de seminários, etc.? Se assim, verifique para fora destas sete práticas de planners bem sucedidos do evento.
É fácil demitir estes pontos pensando que são trivial. Eu pensei assim demasiado, uma vez. Eu aprendi mais melhor quando eu mandei eventos vir distante porque eu escolhi ignorar estes guidelines simples.
# 1: Assegure-se de que fluxos de informação livremente através de sua equipe
Você faz raramente o planeamento do evento na isolação. Você terá quase sempre uma equipe dos povos a quem você delegou várias responsabilidades.
É muito fácil fazer as suposições que todos sabe o que o evento é toda aproximadamente e o que estão fazendo laços dentro com o que todos mais está fazendo. Ambas as suposições podem estar totalmente incorretas.
No começo muito do esforço do planeamento do evento, faça exame do momento de compartilhar de seu evento objetivo e de sua planta total para executá-la com cada único de seus membros da equipe. É a mais melhor começá-los junto todos fazer esta explicação.
Em uma base ongoing, tenha as reuniões regulares para avaliar o progresso de modo que todos esteja ciente de todos os aspectos do evento.
# 2: Verificação dobro em altofalantes e em todos performers restantes
Às vezes, você vem através dos eventos onde o altofalante principal entrega sua mensagem maravilhosamente bem, a não ser que esse o que disse não tenha nada fazer com a finalidade do evento!
A rede com outros planners do evento, encontra para fora quem seria um altofalante bom para o evento que você está planeando. Alguém pôde ser um altofalante excelente para um evento, mas não necessariamente para outro.
Peça o altofalante para referências. Encontre para fora tanto quanto você pode daquelas referências. Pergunte-lhes quantas vezes o ouviram falar. Que gosta sobre seu desempenho? Que não gostou? Têm algum relacionamento particular com o altofalante (que pôde colorir sua opinião)?
# 3: Faça planeamento detalhado com um timeline
Tentar organizar um evento grande em uma maneira haphazard é flirt com o disastre. Você deve ter uma programação escrita de todas as tarefas do pre-evento, com datas específicas para a conclusão e as pessoas específicas responsáveis para terminá-los.
Isso pode soar muito básico, mas esta é uma das coisas que fazem com que os eventos falhem.
# 4: Leia a cópia fina, saiba todos os detalhes
Como um planner do evento, você pode expo a risco financeiro e outro sério se você não for inteiramente familiar com todos os aspectos do evento.
Que inclui todos os contratos você assine, todas as instruções escritas, ordens e mais. Desde que você é o planner do evento, você espera-se ser o perito em todas estas áreas.
# 5: Tenha uma finalidade desobstruída de cristal para o evento
Você atendeu a um seminário onde o tópico fosse demasiado largo e os altofalantes parecessem falar toda em torno do tópico em uma forma desconectada? Aquele é o que acontece quando você falta a claridade da finalidade sobre o evento.
O evento é significado ser um recuo do planeamento estratégico para a gerência superior? É um seminário para trazer os profissionais médicos modernos em desenvolvimentos em um campo especializado?
Se for um lançamento de produto, exatamente que resultado é o evento esperou conseguir?
Somente quando você e sua equipe sabem os objetivos do núcleo podem você organizar um evento focalizado que se encontre com aqueles objetivos.
# 6: Seguro do evento da compra
Pense com o que poderiam disrupt seu evento e o que suas responsabilidades seriam em tal caso.
Os rompimentos podem incluir batidas, calamities naturais, altofalantes que não mostram o comparecimento acima, dràstica reduzido e mais. Figura para fora das conseqüências monetary e legais. E comece o seguro cobri-lo.
# 7: Triplo-verifique tudo
Este é um dos mottos que os mais úteis do planeamento você pode pensar de.
Alguém pode tê-lo prometido que três meses há aquele eles servirá a snacks japoneses exotic no chá elevado. Mais perto da data do evento mas suficientemente adiantado, verifique outra vez para certificar-se que recordam o compromisso.
Têm muitas outras coisas a fazer e podem completamente ter-se esquecido de o que disseram meses há!
Isso é porque você necessita triplo-verifica tudo enquanto você vai longitudinalmente.
Estes guidelines diretos podem conservá-lo problema infinito se você for planeamento e eventos organizando. Faça-lhes uma peça de sua maneira de trabalhar.
Janet Burton é um planner experiente dos eventos. Escreve também extensivamente e seu planeamento da tampa dos artigos derruba, idéias para eventos do negócio, listas de verificação úteis para o planeamento do evento e mais.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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