Planification d'événement : utilisation réussie de sept planificateurs des pratiques
Prévoyez-vous des événements pour le monde de corporation aimez-vous des lancements de produit, des conférences, des conférences, etc. ? Si oui, vérifiez ces sept pratiques des planificateurs d'événement réussis.
Il est facile d'écarter ces points pensant qu'ils sont insignifiants. J'ai pensé tellement aussi, une fois. J'ai appris mieux quand j'ai fait se séparer des événements parce que j'ai choisi d'ignorer ces directives simples.
#1 : Assurez-vous que des circulations de l'information librement à travers votre équipe
Vous faites rarement la planification d'événement en isolation. Vous aurez presque toujours une équipe de personnes à qui vous avez délégué de diverses responsabilités.
Il est très facile de faire les prétentions que chacun sait ce qu'est l'événement tout environ et ce qui elles font des cravates dedans avec ce que chacun autrement fait. Les deux prétentions peuvent être totalement incorrectes.
Au tout début de l'effort de planification d'événement, prenez le temps de partager votre événement objectif et votre plan global pour cela exécuter avec des chaque simples de vos membres de l'équipe. Il est le meilleur de les obliger tous ensemble à faire cette explication.
Sur une base continue, ayez les réunions régulières pour évaluer le progrès de sorte que chacun se rende compte de tous les aspects de l'événement.
#2 : Vérifiez une deuxième fois sur des orateurs et tous autres interprètes
Parfois, vous trouvez des événements par hasard où le haut-parleur principal fournit son message merveilleusement bien, sauf que ce qu'il a dit n'a eu rien à faire en vue de l'événement !
Le réseau avec d'autres planificateurs d'événement, découvrent qui serait un bon haut-parleur pour l'événement que vous prévoyez. Quelqu'un pourrait être un excellent orateur pour un événement, mais pas nécessairement pour des autres.
Demandez le haut-parleur des références. Découvrez autant que vous pouvez de ces références. Demandez-leur combien de fois ils l'ont entendu parler. Qu'ont-elles fait aiment-elles au sujet de son exécution ? Que n'ont-elles pas aimé ? Ont-elles un rapport particulier avec le haut-parleur (qui pourrait colorer leur avis) ?
#3 : Faites la planification détaillée avec une chronologie
Pour essayer d'organiser un grand événement d'une façon aléatoire est de flirter avec le désastre. Vous devez avoir un programme écrit de toutes les tâches de pré-événement, avec les dates spécifiques pour l'accomplissement et les personnes spécifiques responsables de les accomplir.
Cela peut sembler très de base, mais c'est l'une des choses qui font échouer des événements.
#4 : Lisez la copie fine, connaissez tous les détails
En tant que planificateur d'événement, vous pouvez s'exposer à risque financier et autre sérieux si vous n'êtes pas entièrement au courant de tous les aspects de l'événement.
Qu'inclut tous les contrats vous signez, toutes les instructions écrites, ordres et plus. Puisque vous êtes le planificateur d'événement, on s'attend à ce que vous soyez l'expert en tous ces secteurs.
#5 : Ayez un cristal - but clair pour l'événement
Avez-vous suivi une conférence où la matière était trop large et les orateurs ont semblé parler tout autour de la matière d'une mode disconnected ? C'est ce qui se produit quand vous manquez de la clarté du but au sujet de l'événement.
L'événement est-il censé pour être une retraite de planification stratégique stratégique pour les cadres supérieurs ? Est-ce une conférence pour amener les professionnels médicaux à jour sur des développements dans un domaine spécialisé ?
Si c'est un lancement de produit, exactement quels résultats sont l'événement ont compté réaliser ?
Seulement quand vous et votre équipe savez les objectifs de noyau peuvent vous organiser un événement focalisé qui atteint ces buts.
#6 : Assurance d'événement d'achat
Pensez par ce qui pourrait perturber votre événement et ce que seraient en ce cas vos responsabilités.
Les ruptures peuvent inclure des grèves, catastrophes naturelles, haut-parleurs ne révélant pas l'assistance, rigoureusement réduit et plus. Figure dehors les conséquences monétaires et légales. Et obtenez l'assurance pour la couvrir.
#7 : Triple-vérifiez tout
C'est l'une des devises de planification les plus utiles que vous pouvez penser à.
Quelqu'un a pu vous avoir promis qu'il y a trois mois cela elles servira les casse-croûte japonais exotiques au haut thé. Plus près de la date d'événement mais suffisamment à l'avance, vérifiez encore pour s'assurer qu'ils se rappellent l'engagement.
Ils ont beaucoup d'autres choses à faire et ont pu avoir complètement oublié ce qu'ils ont dit il y a des mois !
C'est pourquoi vous avez besoin triple-vérifiez tout pendant que vous allez le long.
Ces directives franches peuvent vous sauver ennui sans fin si vous êtes planification et événements de organisation. Faites-leur une pièce de votre manière du travail.
Janet Burton est une planificatrice d'événements expérimentée. Elle écrit également intensivement et sa planification de couverture d'articles incline, des idées pour des événements d'affaires, des listes de contrôle utiles pour la planification d'événement et plus.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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