Planeamiento Del Acontecimiento: Uso Acertado De Siete Planificadores De las Mejores Prácticas
¿Usted planea los acontecimientos para el mundo corporativo tuvo gusto de lanzamientos de producto, de conferencias, de seminarios, del etc? Si es así compruebe fuera de estas siete prácticas de los planificadores acertados del acontecimiento.
Es fácil despedir estos puntos pensando que son triviales. Pensé tan también, una vez. Aprendí mejor cuando hice que vinieran los acontecimientos aparte porque elegí no hacer caso de estas pautas simples.
# 1: Asegúrese de que los flujos de información libremente a través de su equipo
Usted hace raramente el planeamiento del acontecimiento en el aislamiento. Usted tendrá casi siempre un equipo de la gente a quien usted ha delegado varias responsabilidades.
Es muy fácil hacer las asunciones que cada uno sabe cuáles es el acontecimiento todo alrededor y qué están haciendo lazos adentro con lo que está haciendo cada uno . Ambas asunciones pueden ser totalmente incorrectas.
En muy comenzar del esfuerzo del planeamiento del acontecimiento, tome la época de compartir su acontecimiento objetivo y su plan total para ejecutarlo con cada solo de sus miembros del equipo. Es el mejor conseguirlos toda junta hacer este explicar.
Sobre una base en curso, tenga reuniones regulares para determinar el progreso de modo que cada uno esté enterado de todos los aspectos del acontecimiento.
# 2: Cheque doble en locutores y el resto de los ejecutantes
¡A veces, usted viene a través de los acontecimientos donde el altavoz principal entrega su mensaje maravillosamente bien, a menos que ese qué él dijo no tuviera nada hacer con el propósito de el acontecimiento!
La red con otros planificadores del acontecimiento, descubre quién sería un buen altavoz para el acontecimiento que usted está planeando. Alguien pudo ser un locutor excelente para un acontecimiento, pero no no necesariamente para otro.
Pida el altavoz referencias. Descubra tanto como usted puede de esas referencias. Pregúnteles cuántas veces lo han oído hablar. ¿Qué él tiene gusto sobre su funcionamiento? ¿Qué él no tuvo gusto? ¿Él tiene relación particular con el altavoz (que pudo colorear su opinión)?
# 3: Haga el planeamiento detallado con un timeline
Procurar organizar un acontecimiento grande de una manera casual es ligar con desastre. Usted debe tener un horario escrito de todas las tareas del pre-acontecimiento, con las fechas específicas para la terminación y las personas específicas responsables de terminarlas.
Eso puede sonar muy básico, pero éste es una de las cosas que hacen acontecimientos fallar.
# 4: Lea la impresión fina, sepa todos los detalles
Como planificador del acontecimiento, usted puede exponerse al riesgo financiero y otro serio si usted no es enteramente familiar con todos los aspectos del acontecimiento.
Que incluye todos los contratos usted firme, todas las instrucciones escritas, órdenes y más. Puesto que usted es el planificador del acontecimiento, usted se espera que sea el experto en todas estas áreas.
# 5: Tenga un propósito claro cristalino para el acontecimiento
¿Usted ha atendido a un seminario donde estaba demasiado amplio el asunto y los locutores se parecían hablar todo alrededor del asunto en una manera desconectada? Eso es qué sucede cuando usted carece la claridad del propósito sobre el acontecimiento.
¿El acontecimiento se significa para ser un retratamiento del planeamiento estratégico para la gerencia superior? ¿Es un seminario para traer a profesionales médicos actualizados en progresos en un campo especializado?
¿Si es un lanzamiento de producto, qué resultado es exactamente el acontecimiento esperaba alcanzar?
Solamente cuando usted y su equipo saben los objetivos de la base pueden usted organizar un acontecimiento enfocado que resuelva esas metas.
# 6: Seguro del acontecimiento de la compra
Piense con qué podrían interrumpir su acontecimiento y cuáles serían sus responsabilidades en tal caso.
Las interrupciones pueden incluir las huelgas, calamidades naturales, altavoces que no demuestran la atención para arriba, drástico reducida y más. Figura fuera de las consecuencias monetarias y legales. Y consiga el seguro para cubrirlo.
# 7: Triple-compruebe todo
Éste es uno de los lemas más útiles del planeamiento que usted puede pensar en.
Alguien pudo haber prometidole que hace tres meses eso ellos servirá los bocados japoneses exóticos en el té alto. Más cercano a fecha del acontecimiento pero suficientemente por adelantado, compruebe otra vez para cerciorarse de que recuerden la comisión.
¡Tienen muchas otras cosas a hacer y pudieron haberse olvidado totalmente de lo que dijeron hace meses!
Ése es porqué usted necesita triple-comprueba todo mientras que usted va adelante.
Estas pautas directas pueden ahorrarle apuro sin fin si usted es planeamiento y acontecimientos de organización. Hágales una pieza de su manera del trabajo.
Janet Burton es planificador experimentado de los acontecimientos. Ella también escribe extensivamente y su planeamiento de la cubierta de los artículos inclina, las ideas para los acontecimientos del negocio, las listas de comprobación útiles para el planeamiento del acontecimiento y más.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster obtener el código html
Añadir este artículo a su sitio web ahora!
Webmaster Envíe sus artículos
No es necesario que se registre! Completa el formulario y su artículo está en el Messaggiamo.Com Directorio!
