事件計劃： 七位最优方法成功的計劃者用途
您是否對公司世界計劃事件喜歡产品创办、會議、研討會等等？ 如果那樣，检查成功的活动策划者这七實踐。
驳回他們是瑣細的這些點是容易的認為。 我那么認為，一次。 我更好學會了我什么时候安排事件裂开，因為我選擇忽略這些簡單的指南。
#1 ： 保证信息流自由地橫跨您的隊
您很少做在隔離的事件計劃。 您几乎总是將有您委派了各種各樣的責任人的隊。
做大家知道的假定是非常容易的什麼事件所有是，并且怎麼什麼他們做着領帶與什麼所有的人做着。 兩個假定可以是完全不正確的。
在事件計劃努力的开始，需要时间與每一你的一名队员分享客觀您的事件的和您的執行的整體計劃。 一起得到他們全部做這解釋是最佳的。
持續地，开估計規則的會議進展，以便大家知道事件的所有方面。
#2 ： 仔細檢查在報告人和其他執行者
有时，您遇到主要報告人很好美妙地提供他的消息的事件，除了什麼他說沒有為事件的目的做!
與其他活动策划者的網絡，发现誰會是您計劃的事件的一位好報告人。 某人也許不一定是一位優秀報告人一個事件的，但是別的。
请求報告人參考。 发现，和您從那些參考一样多能。 问他們多少次他們聽見他講。 什麼他們喜歡關於他的表現？ 他們不喜歡什麼？ 他們是否有与的任何特殊关系也許上色他們的看法)的報告人(？
#3 ： 做與時間安排的詳細的計劃
要試圖组织一次大活动以隨便方式是揮動與災害。 您必须有所有前事件任務书面日程表，與完成和具體人的具體日期负责对完成他們。
那也许听起来非常基本，但是這是造成事件发生故障的其中一件事。
#4 ： 讀小字，知道所有細節
作為活动策划者，如果您不熟悉完全地事件的所有方面您也许暴露自己在嚴肅的財政和其他风险。
包括所有合同您簽字，所有写入指令，命令和更。 因为您是活动策划者，您预计是關於所有這些區域的專家。
#5 ： 有事件的一個透明的目的
您出席了題目是太寬廣的一次研討會，并且報告人似乎所有在題目附近談話分離的時尚？ 那是发生了什么，当您缺乏目的清晰關於事件的。
事件被认为是最高管理层的战略计划撤退？ 它是否是帶來醫療專家的研討會最新在专业领域的發展？
如果它是产品创办，正確地什麼結果是事件期望達到？
只有当您和您的隊知道时核心宗旨可能您组织实现那些目標的一次被聚焦的活动。
#6 ： 購買事件保險
通过什麼可能打亂您的事件，并且什麼認為您的責任在這種情況下是。
中斷可能包括罷工，自然灾害，沒出现的報告人，激烈地減少的出勤和更。 推测金錢和法律後果。 并且得到保險报道它。
#7 ： 三倍檢查一切
這是您能認為的其中一個最有用的計劃座右銘。
某人也许許諾了您三個月前那他們將供食異乎尋常的日本快餐在下午茶。 離活动日期較近，但是十分地事先，再檢查确定他們记得承諾。
他們有做許多其他的事并且也许完全地忘記了什麼他們說几个月前!
所以，当您去，您需要三倍檢查一切。
如果您是計劃和組織的事件，這些直接的指南可能救您不盡的麻煩。 做他們零件您的方式工作。
珍妮特Burton是一個老練的活动策划者。 她廣泛地也寫，并且她的文章蓋子計劃打翻，企业事件的想法，事件計劃的有用的清單和更多。
文章來源: Messaggiamo.Com
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