Pianificazione Di Evento: Un Uso Riuscito Dei Sette Pianificatori Di Pratiche Migliori
Progettate gli eventi per il mondo corporativo gradite i lanci di prodotto, i congressi, i seminari, ecc? In caso affermativo, verific queste sette pratiche dei pianificatori riusciti di evento.
È facile da allontanare questi punti pensando che sono insignificanti. Ho pensato così anche, una volta. Ho imparato più meglio quando ho fatto sfasciarsi gli eventi perché ho scelto ignorare questa guida di riferimento semplice.
# 1: Accertisi che i flussi delle informazioni liberamente attraverso la vostra squadra
Fate raramente la pianificazione di evento nell'isolamento. Avrete quasi sempre una squadra di gente quale avete delegato le varie responsabilità.
È molto facile da fare i presupposti che tutto sa che cosa l'evento è tutto il circa e che cosa stanno facendo i legami dentro con che cosa tutta altrimenti sta facendo. Entrambi i presupposti possono essere completamente errati.
Molto all'inizio dello sforzo di pianificazione di evento, occorra tempo ripartire il vostro evento obiettivo ed il vostro programma generale per l'esecuzione esso con ogni singolo dei vostri membri della squadra. È meglio convincerlo insieme tutte a fare questa spiegazione.
Su una base continua, abbia riunioni normali per valutare il progresso in modo che tutto sia informato di tutte le funzioni dell'evento.
# 2: Doppio controllo sugli altoparlanti e su tutti gli altri esecutori
A volte, venite attraverso gli eventi dove l'altoparlante principale trasporta meravigliosamente bene il suo messaggio, salvo che che cosa ha detto non ha avuto niente fare allo scopo di l'evento!
La rete con altri pianificatori di evento, scopre chi sarebbe un buon altoparlante per l'evento che state progettando. Qualcuno potrebbe essere un altoparlante eccellente per un evento, ma non necessariamente per un altro.
_ chiedere altoparlante per riferimento. Scopra tanto come potete da quei riferimenti. Chieda loro quante volte lo hanno sentito parlare. Che cosa gradiscono circa le sue prestazioni? Che cosa non hanno gradito? Hanno de rapporto particolare con l'altoparlante (che potrebbe colorare il loro parere)?
# 3: Faccia la progettazione dettagliata con un timeline
Tentare di organizzare un evento grande in un modo aleatorio è di flirt con il disastro. Dovete avere un programma scritto di tutte le mansioni di pre-evento, con le date specifiche per completamento e le persone specifiche responsabili del completarli.
Quello può suonare molto di base, ma questa è una delle cose che inducono gli eventi a venire a mancare.
# 4: Legga la stampa fine, conosca tutti i particolari
Come pianificatore di evento, potete esporrsi a rischio finanziario ed altro serio se non avete una conoscenza di interamente con tutte le funzioni dell'evento.
Che include tutti i contratti voi firmi, tutte le istruzioni "write", ordini e più. Poiché siete il pianificatore di evento, vi pensate che siate l'esperto su tutte queste zone.
# 5: Abbia uno scopo libero di cristallo per l'evento
Avete assistito ad un seminario dove il soggetto era troppo vasto e gli altoparlanti hanno sembrato comunicare interamente intorno al soggetto ad un modo staccato? Quello è che cosa accade quando difettate della chiarezza di scopo circa l'evento.
L'evento è significato per essere una ritirata di progettazione strategica per l'amministrazione superiore? È un seminario per portare i professionisti medici aggiornati sugli sviluppi in un settore specializzato?
Se è un lancio di prodotto, che risultato è esattamente l'evento ha pensato realizzare?
Soltanto quando voi e la vostra squadra sapete gli obiettivi di nucleo possono voi organizzare un evento messo a fuoco che viene a contatto di quegli obiettivi.
# 6: Assicurazione di evento dell'acquisto
Pensi con che cosa potrebbe interrompere il vostro evento e che cosa le vostre responsabilità sarebbero in tal caso.
Le rotture possono includere i colpi, calamità naturali, altoparlanti che non rivelano la presenza, drasticamente ridotta e più. Figura verso l'esterno le conseguenze monetarie e legali. E convinca l'assicurazione per riguardarlo.
# 7: Triplice-controlli tutto
Ciò è uno dei mottos che di progettazione più utili potete pensare a.
Qualcuno può promettervi che tre mesi fa quello servirà gli spuntini giapponesi esotici ad alto tè. Più vicino alla data di evento ma sufficiente in anticipo, controlli ancora per assicurarsi che si ricordino dell'impegno.
Hanno molte altre cose da fare e possono completamente dimenticarsi che cosa hanno detto i mesi fa!
Ecco perchè avete bisogno di triplice-controllate tutto mentre andate avanti.
Questa guida di riferimento diretta può conservarla difficoltà infinita se siete progettazione ed eventi d'organizzazione. Renda loro una parte del vostro senso di funzionamento.
Janet Burton è un pianificatore con esperienza di eventi. Inoltre scrive estesamente e la sua pianificazione della copertura degli articoli si capovolge, idee per gli eventi di affari, liste di controllo utili per la pianificazione di evento e più.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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