でき事の計画: 7 人の最もよい練習の巧妙な立案者の使用
団体の世界のためにでき事をプロダクト進水、会議、セミナー、等を好むために計画するか。その場合、成功したイベント・プランナのこの7 つの練習から点検しなさい。
これらのポイントを退去させることは容易である考えてとるに足らない。私は、一度そう余りに考えた。私は私がこれらの簡単な指針を無視することを選んだのででき事をこわれていつもらったかよりよく学んだ。
# 1: ことをあなたのチームを渡る情報の流れ自由に確認しなさい
稀に分離のでき事の計画をしない。ほとんどの場合あなたが様々な責任に委託した人々のチームがある。
皆がしているものとタイをしている何でき事がすべてに約であるもの、そしていかに皆が知っている仮定をすることは非常に容易である。仮定は両方とも総に不正確である場合もある。
でき事の計画の努力のまさに初めに、客観的なあなたのチーム・メンバーのあらゆる単一の1 とあなたのでき事およびそれを実行する為のあなたの全面的な計画を共有するのに時間をかけなさい。それらをすべてこの説明をするために一緒に得るようにそれは最もよい。
皆ができ事のすべての面に気づいているように常時、進歩を査定する規則的な会合を開きなさい。
# 2: スピーカー及びすべての他の実行者の二重点検
彼が言った何を時々、主要なスピーカーが彼のメッセージをよくすばらしく伝える、但し例外としてはでき事を目的に何もすることがなかったでき事を偶然見つける!
他のイベント・プランナが付いているネットワークは、あなたが計画しているでき事のためのよいスピーカーはであるかだれ見つける。誰かは別のもののための優秀なスピーカー1 つのでき事のための、必ずしもであるかもしれない。
参照をスピーカーに頼みなさい。それらの参照からできると多くを見つけなさい。何時間を話すのを彼らが彼が聞いたかそれらに尋ねなさい。何を彼の性能について好むか。何を好まなかったか。それらは(意見を着色するかもしれない) との特定関係をスピーカー有するか。
# 3: タイムラインの詳しい計画をしなさい
偶然の方法の大きいでき事を組織するように試みることは災害とflirt である。それらを完了する為に責任がある完了及び特定の人のための特定の日付とのすべての前でき事の仕事の文書によるスケジュールを、持たなければならない。
非常に基本的聞こえるこれはでき事が失敗する事の1 つである。
# 4: 良い印刷物を読みなさい、細部すべてを知りなさい
イベント・プランナとして、でき事のすべての面を完全によく知られていなければ深刻な財政及び他の危険…にあなた自身をさらすかもしれない。
契約すべてを含んでいること、すべての説明書、順序もっと署名すれば。イベント・プランナであるので、すべてのこれらの区域の専門家であると期待される。
# 5: でき事のための透明な目的を持ちなさい
トピックがばらばらの方法のトピックのまわりで完全に話すには余りにも広かったスピーカーがようであるセミナーに出席し、か。それはでき事についての目的の明快さに欠けていると起こるものがである。
でき事は最高経営者のための戦略計画の退去であるために意味されるか。それは専門分野の開発で最新医学の専門家を連れて来るセミナーであるか。
それがプロダクト進水なら、丁度でき事はどんな結果達成すると期待したであるか。
あなた及びあなたのチームが知っているときだけ中心の目的はそれらの目的に会う集中されたでき事を組織できる。
# 6: 購入でき事の保険
あなたのでき事を破壊でき、ものがあなたの責任がであるものによってそのような場合に考えなさい。
中断は及びもっと殴打、天災、徹底的に減らされた出席を示さないスピーカーを含むことができる。金融及び法的結果を把握しなさい。そしてそれをカバーするために保険を得なさい。
# 7: すべてを三重点検しなさい
これはあなたがについて考えることができる最も有用な計画のモットーの1 つである。
誰かは3 か月前にそれが高い茶でそれらエキゾチックな日本の軽食に役立つことを約束するかもしれない。十分に前もってより近くでき事日付にしかし、彼らが責任を覚えていることを確かめるために再度点検しなさい。
彼らは前に月言ったことをするべき多くの他の事を有し、完全に忘れているかもしれない!
それは行くと同時に三重点検するすべてをなぜ必要とするかである。
これらの簡単な指針は計画及び組織のでき事なら無限の悩み救うことができる。働くあなたの方法のそれらに部品をしなさい。
ジャネットBurton はベテランのイベント・プランナである。彼女はまた広く書き、彼女の記事カバー 計画は、ビジネスでき事のための 考え、でき事の計画 のための有用なチェックリストおよび 多くひっくり返る。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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