Top sete perguntas para iniciar projetos de forma mais eficaz
Nós todos são gerentes de projeto. Alguns de nós gerenciar projetos como férias ou reuniões, enquanto outros executar as implementações de novos sistemas de software, as divisões de consolidação de empresas, lançamento de novos produtos, ou construir edifícios. Enquanto as mudanças de escala para os diferentes tipos de projectos, a complexidade e as mudanças que mais pessoas são afectadas e envolvidas; no núcleo há perguntas você pode responder para ajudar a obter qualquer projeto de fora de um melhor start.Here são sete dessas perguntas que você deve perguntar (e responder!) quando se inicia um projeto: 1. O que posso fazer nesta fase inicial para aumentar a probabilidade de sucesso do projeto? Esta questão faz-me pensar sobre as coisas a fazer agora. Muitas vezes, no início, especialmente dos grandes projetos, as pessoas se concentram todos os seus esforços no planejamento. Enquanto o planejamento é certamente importante, às vezes há outras ações que "a plano ", que precisa ser feito early.2. Quais as competências necessárias para que eu terminar este projeto, e quem são as pessoas certas para a equipe? Raramente podemos fazê-lo sozinho? e em grandes projetos a esta questão vai ter solicitado várias vezes durante o curso do projeto. Colocar as pessoas certas com as habilidades certas na sua equipe é crítica e precisa ser feito logo que can.3. Como faço para influenciar e persuadir as pessoas a empenharem-se este projeto? É uma coisa a identificar as pessoas que você quer na sua equipe. É uma outra para os ajudar a entender por que você quer que eles, os papéis que pode desempenhar, e influenciá-los a escolher para ser envolvido quando têm outros interesses e oportunidades. Mesmo em um ambiente corporativo onde as pessoas podem ser colocados ou atribuído a uma equipe, nós precisamos pensar em como vamos ganhar o seu empenho, envolvimento e paixão na outcomes.4 projeto. Quais são as principais entregas para este projeto? Uma parte fundamental de qualquer plano do projeto é delinear o que os resultados serão. Responder a esta pergunta é uma parte crítica do planejamento do projeto, e mas não é onde você deseja iniciar. Comece por brainstorming sobre? "Quais são as coisas que precisam ser feitas neste projeto?" Não se preocupe que você não vai pensar em todos eles? você vai pensar em mais posterior! Receba no papel tudo o que você pode pensar em primeiro lugar, e em seguida, pedir a segunda pergunta? "Quais são os principais passos?" De sua grande lista você será capaz de identificar as principais etapas e, em seguida, o grupo outras etapas "dentro" do steps.6 principais. Como detalhado a minha necessidade de plano a ser, nesta fase? Pensar sobre a complexidade do projeto, o número de pessoas envolvidas e da habilidade e da experiência dos pessoas. Todos estes factores (e potencialmente muito mais) podem desempenhar na decisão detalhadas de como fazer seu plano. Faça o seu plano detalhado o suficiente para que as pessoas estão claras sobre os resultados e sabe o que é esperado deles quando. Talvez o plano terá maior detalhe mais tarde e você vai deixar que os membros da equipe responsável por esses componentes ou talvez você precisa para desenvolver esse detalhe na frente. Esta é uma das coisas que você deve considerar e equilíbrio no início do project.7. O que posso fazer nesta fase inicial, para assegurar a menos riscos e obstáculos durante o curso do projeto? Pense sobre o termo do projecto para poucos minutos. Imagine hoje que obstáculos, tropeçando pontos e obstáculos tiveram de ser batido para chegar a esta conclusão com êxito. Então passo para trás e perguntar-se como você pode eliminar os obstáculos, a ponte bloqueios, os obstáculos e claro agora. Este é um dos melhores usos de seu tempo no início? a tomar medidas para reduzir ou eliminar estas coisas, antes que possam ocorrer a perda ou atrasar o seu project.Kevin é chefe Officer Potencial do Eikenberry Kevin Group (http://KevinEikenberry.com), uma empresa de consultoria de aprendizagem que ajuda clientes a atingir seu potencial através de uma variedade de treinamento, consultoria e serviços de falar. Kevin publica desencadear seu potencial, uma ezine semanal gratuito projetado para fornecer idéias, ferramentas, técnicas e inspiração para melhorar suas habilidades profissionais. Ir para http://www.kevineikenberry.com/uypw/index.asp para aprender
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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