Top sette domande per l'avvio di progetti in modo più efficace
Siamo tutti responsabili di progetto. Alcuni di noi di gestire progetti, come le vacanze o riunioni, mentre altri corrono le implementazioni di nuovi sistemi software, le divisioni consolidamento delle società, lanciare nuovi prodotti, o costruire edifici. Mentre i cambiamenti di scala per i diversi tipi di progetti, e le variazioni della complessità come sempre più persone sono interessate e coinvolte, al centro ci sono domande è possibile rispondere per aiutare un progetto fuori ad un meglio start.Here sono sette di queste domande si dovrebbe chiedere (e rispondere!) quando si inizia un progetto: 1. Cosa posso fare in questa fase iniziale per aumentare la probabilità di successo dei progetti? Questa domanda si pensi le cose principali da fare ora. Spesso, all'inizio, soprattutto di grandi progetti, le persone si concentrano tutti i loro sforzi in materia di pianificazione. Mentre la pianificazione è certamente importante, a volte ci sono altre azioni che "per piano ", che devono essere fatte early.2. Quali competenze sono necessarie per completare questo progetto, e che sono le persone giuste per il team? Raramente possiamo fare da soli? e su grandi progetti a questa domanda otterrà chiesto diverse volte nel corso del progetto. Ricevendo le persone giuste con le competenze giuste per la tua squadra è fondamentale e deve essere fatto non appena si can.3. Come faccio influenzare e convincere queste persone ad impegnarsi per questo progetto? Una cosa è di identificare le persone che si desidera sul vostro team. E 'un altro per aiutarli a capire perché le si vuole, i ruoli possono giocare, e la sua influenza a scegliere di essere coinvolto quando hanno altri interessi in gioco e opportunità. Anche in un ambiente aziendale in cui le persone possono essere immessi sul mercato o assegnato ad una squadra, abbiamo bisogno di pensare a come ci guadagnerà il loro impegno, il coinvolgimento e la passione nel progetto outcomes.4. Quali sono i risultati principali di questo progetto? Una parte fondamentale di qualsiasi piano di progetto è quello di illustrare quali sono i risultati verranno. Rispondere a questa domanda è una parte critica della vostra pianificazione del progetto, e a volte trascurati, come le persone si concentrano solo sui risultati finali fine, non considerando le principali prodotti da fornire lungo la way.5. Quali sono le tappe più importanti nel mio piano di progetto? In realtà questa è la domanda che si desidera rispondere, ma non è dove si desidera avviare. Iniziare il brainstorming? "Quali sono tutte le cose che dovrà essere fatto in questo progetto?" Non ti preoccupare che non si pensi di tutti loro? penserai di più più tardi! Get down su carta tutto quello che si può pensare di prima, e poi chiedere alla seconda domanda? "Quali sono i passi più importanti?" Dalla tua lista di grandi sarete in grado di identificare i passi fondamentali e poi il gruppo altri passi "dentro" il steps.6 principali. Come dettagliata ha bisogno il mio piano per essere in questa fase? Pensare alla complessità del progetto, il numero di persone coinvolte e l'abilità e l'esperienza di quei persone. Tutti questi fattori (e potenzialmente molti di più) in grado di riprodurre la decisione di come modalità per rendere il vostro piano. Rendere il vostro piano dettagliato che le persone sono abbastanza chiare sui risultati e sapere che cosa ci si aspetta di loro da quando. Forse il piano avrà bisogno di maggiore dettaglio più avanti e si lascerà che per i membri del team responsabile di tali componenti o magari avete bisogno per sviluppare quel dettaglio in attacco. Questa è una delle cose che Occorre considerare e bilanciamento all'inizio della project.7. Cosa posso fare in questa prima fase al fine di garantire minori rischi e gli ostacoli nel corso del progetto? Pensare alla fine del progetto per pochi minuti. Immaginare oggi che gli ostacoli, inciampando punti e ostacoli hanno dovuto essere battuti per arrivare a questa conclusione positiva. Poi un passo indietro e chiedersi come è possibile eliminare gli ostacoli, per colmare il blocchi stradali, e chiaramente gli ostacoli ora. Questo è uno degli usi migliori del tuo tempo alla partenza? a prendere provvedimenti per ridurre o eliminare queste cose, prima che possano verificarsi a stallo o ritardare il vostro project.Kevin è Chief Potenziale Officer del Gruppo Kevin Eikenberry (http://KevinEikenberry.com), una società di consulenza di apprendimento che aiuta i clienti a raggiungere il loro potenziale attraverso una varietà di formazione, consulenza e servizi di parlare. Kevin pubblica liberare il vostro potenziale, un ezine libero settimanale progettato per fornire idee, strumenti, tecniche e di ispirazione per migliorare le capacità professionali. Vai a http://www.kevineikenberry.com/uypw/index.asp per imparare
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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