ペーパー散乱- 部1 から掘ること
ペーパーの下の積み重ねから掘ることは驚いた及び乗り越えられない仕事のようにようであるかもしれない。それに直面しようペーパーは脅かし、圧倒するである。それは無情にそして警告なしに来、決して来ることを止めない- 手形、保険証券、ファクシミリは、リスト、インボイス、税関係の情報、利用者マニュアル、レシートに、旅程は雑誌、パンフレット、草案、小冊子、手紙、草案、等で... 加え、ペーパー山になる方法をペーパーmolehills を見ることは容易である。そしてここに最も悪い部分は- どこかに無秩序のうそのこの常に生成する小山であなたのビジネス- 重要な電話番号、支払済でなければならない手形、注意を必要とする顧客集める必要がある受取り勘定あるか。
私がペーパー散乱から掘るのを助ける前に私を保証する2 つの事の許可しなさい:
1 。だけでない。
2 。トンネルの端にライトがある。
私の目的は皮をむき、あなたのペーパーを組織するのを助力によって"unbury" 、である。私達がしかし始まる前に、1 日のすべてをすることを試みない私を提案する許可しなさい。時間の1-2 時間の固まりの仕事。
第一歩は分類するために、分類している私達はある容器(私を洗濯物入れを使用するか、がまたは木枠を搾り出す必要とする、どの箱でもする) 。容器をそれに応じて分類しなさい:
- 処置をとりなさいか。次の2 週中に何かをするように要求する何でも。手形、任命、会合、等を含んでいる。
- 読まれるか。あなたが読みたいと思う情報を含むかもしれないペーパー、時事通信、発表、雑誌を、等を含んでいる。ここの秘密は記事からのそれを切るべきで出版物の残りを投げる。
-30 幾日か。30 日以内にされなければならないが含んでいたり2 週以内にされなければならない取得やるべきこと重大がない事を。、任命当然な、手形でき事、にdos 、等を含んでいる。
- ファイルか。これらは行為を要求しない、保たれなければならないアーカイブされた項目。契約、銀行報告書、レシート、保証、製品に関する情報、税関係の情報、等を含んでいる。
- 投球か。6 か月古くなく、処置をとるように要求する何でも。
私達に私達の容器があるので、始まろう。それによってペーパーの積み重ね、および種類をつかみ、各ペーパーを適切な容器に置く。一般的な部門別に分類しているので、かなり速く行くべきである。完全が、しかし速くありなさい。キーは一度だけ各紙切れに触れ、各ペーパーを読まないべきである。それのちょうど一見、及び正しい容器にすぐにそれ入れられて。私達は特定の種類を後でする。今のところ、私達は一般的な種類をして、屑を放棄している。
当然、最も大きい質問は投げるべきものである。簡単な答えはあなたが必要としない何でも投げるべきである。あなた自身に尋ねる必要がある"私がこれをか。" 投げれば起こることができる最も悪い事はであるか何、私は実際に必要とするこれを私はlocal を出版した1 人、専門にされた新聞と働いた。彼は各背部問題の1 枚か2 枚のコピーを保つ必要があったが私達が彼の書類事務を分類したときに、私達はそれぞれの40-50 枚のコピーを見つけた。私達はまた彼のSUV に彼が前に年にかかわったでき事の記録、結婚式の写真、彼の子供のアートワーク、DVD のレンタルレシート、去年のいくつかをにリスト、彼の息子の出生証明書、タイトル、等見つけた。私達はまた彼がもはやから、そしてそう所有しなかった項目、銀行報告書の積み重ねのための所有者マニュアルそしてレシートを80 年代見つけた。、これあるあなたのワークスペースが覚えなさい。最も有効、有能があるあなたの書類事務が順序である必要がある専門家およびあなたのため。
今ごろはもう、ペーパーの各積み重ねを通って行った。正しく分類した、ファイルされるべきペーパーの5 箱の容器か箱および(リサイクルのための本当らしい) 多くの放棄されたペーパーがある。あなたのハードワークおよび進歩のお祝い。引続き注目すれば、ファイリング・システムをセットアップする方法を私は論議しあなたが分類したペーパーとするべき何を。
絞りかすRifkin はの専門のオルガナイザーおよびシアトルの家そしてオフィスに組織の解決を提供する所有者オアシスの専門のオルガナイザー、WA である。 http://www.oasisorganizers.com
6A"4a©2005 年のオアシスの専門家のオルガナイザー
bio 完全な著者の信用と再版されるよろしいですすべてはそのままつながるただ
記事のソース: Messaggiamo.Com
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