開掘出於紙凌亂- 第部分1
開掘從堆紙下面也許似乎像一項嚇人和不可逾越的任務。我們面對它, 紙可能是威逼和淹沒。它來不懈地和沒有警告, 並且它從未停止來臨- 票據, 保險單, 電傳, 對名單, 發貨票, 稅收消息, 用戶手冊, 收據, 日程... 增加在雜誌、小冊子、草稿、小冊子、信件、草稿, 等, 並且它容易看怎麼紙molehills 成為紙山。並且最壞的部份這- 某處在紛亂謊言裡這個永遠生長的土墩您的事務- 重要電話號碼, 必須是有償的票據, 需要注意的客戶, 需要收集的可接收?
在我幫助您開掘出於本文凌亂之前, 讓我保證您二件事:
1 。您不是單獨。
2 。有光在隧道的末端。
我的目標是"unbury" 您, 由幫助您削去下來和組織您的資料。在我們開始雖則之前, 讓我建議, 您不設法做一切在一天。工作在時間1-2 個小時大塊。
第一步排序, 排序, 我們將需要一些容器(我使用洗衣籃或擠奶條板箱, 但所有箱子將做) 。相應地標記容器:
- 採取行動? 任何要求您做某事不超過下二個星期。包括票據、任命、會議, 等。
- 讀? 包括也許包含資訊您想要讀的任一紙、時事通訊、公告、雜誌, 等。秘密這裡將切開它在文章之外, 和丟掉出版物的剩餘。
-30 幾天? 包括必須做在30 天之內的事, 但不是更需作為作為必須完成在二個星期之內的行動項目。包括票據適當, 任命、事件、對dos, 等。
- 文件? 這些是不要求行動的被歸檔的項目, 但必須被保留。包括合同、銀行報告、收據、保單、產品資訊、稅收消息, 等。
- 投擲? 任何不是六個月大和要求您採取行動。
即然我們有我們的容器, 我們開始。劫掠堆紙, 和排序通過它, 安置各張紙入適當的容器。因為您排序按一般類別, 它應該相當快速地去。周到, 但快。鑰匙將接觸各張紙只一次, 和不讀各張紙。請掃視它, 和迅速投入它入正確容器。我們以後將做一個更加具體的排序。暫時, 我們做□一個一般排序, 和擯除垃圾。
當然, 最大的問題是什麼投擲。簡單的答復將丟掉任何您不需要。您需要要求自己, "我真正地需要這, 並且什麼是可能發生的最壞的事如果我投擲這?" 我服務與出版本機的一個人, 專業報紙。他需要保留各本過期雜誌的一兩個拷貝, 但當我們排序了他的文書工作, 我們發現了每個的40-50 個拷貝。我們並且發現了他被介入在幾年前事件的紀錄, 婚禮相片, 一些他的兒童的藝術品、DVD 出租收據, 去年的對名單、他的兒子的出生證、標題對他的SUV, 等。我們並且發現了所有者指南和收據為他不再擁有的項目, 堆銀行報告從80 年代, 等等。記住, 這是您的工作區。為您的文書工作需要是在有條有理的您是最高效率, 有效的和專家。
現在, 您審閱各堆紙。您排序了正確地, 您有五容器或箱紙被歸檔, 和(很可能) 很多被擯除的紙為回收。祝賀您的堅苦工作和進展。稍候, 並且我將談論怎麼設定文件系統, 並且什麼做與您排序的本文。
果渣Rifkin 是一個專業組織者, 和所有者綠洲專業組織者, 為家和辦公室提供組織的解答在西雅圖, WA 。 http://www.oasisorganizers.com
6A"4a©2005 年綠洲專家組織者
被重印以充分的作者credit, 生物, 並且所有只連接原封
文章來源: Messaggiamo.Com
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