Het uitgraven van document rommel - deel 1
Het uitgraven van onder stapels van document zou als een ontmoedigende en onoverkomelijke taak kunnen schijnen. Zie het onder ogen, kan het document intimiderend en overweldigend zijn. Het komt relentlessly en zonder waarschuwing, en het houdt nooit op komend - rekeningen, verzekeringspolissen, fax, aan-doet lijsten, voegen de rekeningen, belastingsinformatie, gebruikershandboeken, ontvangstbewijzen, reisroutes… in de tijdschriften, de brochures, de ontwerpen, de boekjes, de brieven, de ontwerpen, enz. toe, en het is gemakkelijk om te zien hoe document de molshopen document bergen worden. En is hier het slechtste deel - ergens in deze altijd groeiende hoop van chaosleugens uw zaken - belangrijke telefoonaantallen, factureert die moeten worden betaald, cliënten die aandacht, te innen som nodig hebben die het verzamelen vergt?
Alvorens ik u om uit de document rommel help te graven, laat me u van twee dingen verzekeren:
1. U bent niet alleen.
2. Er is een licht aan het eind van de tunnel.
Mijn doel is aan „unbury“ u, door u te helpen om uw documenten neer te knippen en te organiseren. Alvorens wij niettemin beginnen, laat me voorstellen dat u niet probeert om alles in één dag te doen. Het werk in 1-2 urenbrokken van tijd.
De eerste stap sorteert, om te sorteren, zullen wij sommige containers nodig hebben (de het gebruikswasmanden van I of de melkkratten, maar om het even welke dozen zullen doen). Etiketteer dienovereenkomstig de containers:
- Voer Actie? om het even wat die u vereist om iets binnen de volgende twee weken te doen. Omvat rekeningen, benoemingen, vergaderingen, enz.
- Lees? omvat om het even welk document, bulletin, aankondiging, tijdschrift, enz.- dat informatie zouden kunnen bevatten u wilt lezen. Het geheim moet hier het uitsnijden het artikel, en wegwerp de rest van de publicatie.
-30 dagen? omvat dingen die binnen 30 dagen moeten worden gedaan, maar zijn niet zo kritiek zoals nemen de punten van de Actie die binnen twee weken moeten worden gedaan. Omvat gepaste rekeningen, benoemingen, gebeurtenissen, to-dos, enz.
- Dossier? Dit zijn gearchiveerde punten die geen actie vereisen, maar moeten worden behouden. Omvat contracten, bankverklaringen, ontvangstbewijzen, garanties, productinformatie, belastingsinformatie, enz.
Werp weg -? om het even wat die zes maanden oud is en u vereist om geen actie te voeren.
Nu wij onze containers hebben, begin. Grijp een stapel documenten, en soort door het, die elk document plaatst in de aangewezen container. Aangezien u door algemene categorie sorteert, zou het vrij snel moeten gaan. Grondig ben, maar snel. De sleutel moet elk stuk van document raken slechts eenmaal, en elk document niet lezen. Kijk enkel bij het, en zet het snel in de correcte container. Wij zullen een specifiekere soort later doen. Voor nu, doen wij een algemene soort, en verwerpen afval.
Natuurlijk, is de grootste vraag wat aan wegwerp. Het eenvoudige antwoord is aan wegwerp om het even wat u niet wenst. U moet vragen, „heb ik werkelijk dit nodig, en wat het slechtste ding is dat kan gebeuren als ik dit?“ weg werp Ik werkte met één persoon die een lokale, gespecialiseerde krant publiceerde. Hij moest één of twee exemplaren van elke achterkwestie houden, maar toen wij zijn administratie sorteerden, vonden wij 40-50 exemplaren van elk. Wij vonden ook verslagen van gebeurtenissen hij in jaren geleden, huwelijksfoto's, sommige van het kunstwerk van zijn kinderen, DVD huurontvangstbewijzen werd geïmpliceerde, aan-doet vorig jaar lijsten, de geboorteakte van zijn zoon, de titel aan zijn SUV, enz. Wij vonden ook eigenaarshandboeken en ontvangstbewijzen voor punten die hij niet meer, stapels bankverklaringen van de jaren '80, etc. heeft bezeten. Herinner me, is dit uw werkruimte. Voor u het meest efficiënt, efficiënt om te zijn en beroeps moet uw administratie in orde zijn.
Onderhand, bent u door elke stapel van document gegaan. U sorteerde correct, hebt u vijf containers of vakjes in te dienen documenten, en (most likely) heel wat verworpen document voor recycling. Gelukwensen op uw hard werk en vooruitgang. Gestemd verblijf, en ik zal hoe te opstelling een het indienen systeem bespreken, en wat met de documenten te doen u sorteerde.
Marc Rifkin is een Professionele Organisator, en eigenaar van de professionele organisatoren van de OASE, wat het organiseren van oplossingen voor huizen en bureaus in Seattle, WA verstrekt. http://www.oasisorganizers.com
De professionele organisatoren van de OASE ©2005 van ÃÆ'â⠂¬Å ¡ Âà ‚
Mag met volledig auteurskrediet, bio, en alle slechts intacte verbindingen worden herdrukt
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
