开掘出于纸凌乱- 第部分1
开掘从堆纸下面也许似乎象一项吓人和不可逾越的任务。我们面对它, 纸可能是威逼和淹没。它来不懈地和没有警告, 并且它从未停止来临- 票据, 保险单, 电传, 对名单, 发货票, 税收消息, 用户手册, 收据, 日程... 增加在杂志、小册子、草稿、小册子、信件、草稿, 等, 并且它容易看怎么纸molehills 成为纸山。并且最坏的部份这- 某处在纷乱谎言里这个永远生长的土墩您的事务- 重要电话号码, 必须是有偿的票据, 需要注意的客户, 需要收集的可接收?
在我帮助您开掘出于本文凌乱之前, 让我保证您二件事:
1 。您不是单独。
2 。有光在隧道的末端。
我的目标是"unbury" 您, 由帮助您削去下来和组织您的资料。在我们开始虽则之前, 让我建议, 您不设法做一切在一天。工作在时间1-2 个小时大块。
第一步排序, 排序, 我们将需要一些容器(我使用洗衣篮或挤奶条板箱, 但所有箱子将做) 。相应地标记容器:
- 采取行动? 任何要求您做某事不超过下二个星期。包括票据、任命、会议, 等。
- 读? 包括也许包含信息您想要读的任一纸、时事通讯、公告、杂志, 等。秘密这里将切开它在文章之外, 和丢掉出版物的剩余。
-30 几天? 包括必须做在30 天之内的事, 但不是更需作为作为必须完成在二个星期之内的行动项目。包括票据适当, 任命、事件、对dos, 等。
- 文件? 这些是不要求行动的被归档的项目, 但必须被保留。包括合同、银行报告、收据、保单、产品信息、税收消息, 等。
- 投掷? 任何不是六个月大和要求您采取行动。
即然我们有我们的容器, 我们开始。劫掠堆纸, 和排序通过它, 安置各张纸入适当的容器。因为您排序按一般类别, 它应该相当快速地去。周到, 但快。钥匙将接触各张纸只一次, 和不读各张纸。请扫视它, 和迅速投入它入正确容器。我们以后将做一个更加具体的排序。暂时, 我们做着一个一般排序, 和摈除垃圾。
当然, 最大的问题是什么投掷。简单的答复将丢掉任何您不需要。您需要要求自己, "我真正地需要这, 并且什么是可能发生的最坏的事如果我投掷这?" 我服务与出版本机的一个人, 专业报纸。他需要保留各本过期杂志的一两个拷贝, 但当我们排序了他的文书工作, 我们发现了每个的40-50 个拷贝。我们并且发现了他被介入在几年前事件的纪录, 婚礼相片, 一些他的儿童的艺术品、DVD 出租收据, 去年的对名单、他的儿子的出生证、标题对他的SUV, 等。我们并且发现了所有者指南和收据为他不再拥有的项目, 堆银行报告从80 年代, 等等。记住, 这是您的工作区。为您的文书工作需要是在有条有理的您是最高效率, 有效的和专家。
现在, 您审阅各堆纸。您排序了正确地, 您有五容器或箱纸被归档, 和(很可能) 很多被摈除的纸为回收。祝贺您的坚苦工作和进展。稍候, 并且我将谈论怎么设定文件系统, 并且什么做与您排序的本文。
果渣Rifkin 是一个专业组织者, 和所有者绿洲专业组织者, 为家和办公室提供组织的解答在西雅图, WA 。 http://www.oasisorganizers.com
6A"4a©2005 年绿洲专家组织者
被重印以充分的作者信用, 生物, 并且所有只连接原封
文章来源: Messaggiamo.Com
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